Poprawna konfiguracja struktury zamków pozwala na precyzyjne odzwierciedlenie układu fizycznego obiektu w systemie NFHotel. Jest to kluczowe dla prawidłowego kodowania kart dostępu, które zapewniają gościom wejście nie tylko do pokoi, ale także do wybranych stref wspólnych.
Zarządzanie elementami struktury
Struktura zamków jest generowana automatycznie na podstawie danych wprowadzonych w sekcji struktury obiektu. Jeśli w systemie zamkowym mają znajdować się tylko wybrane jednostki, konieczne jest ręczne uporządkowanie widoku. Przy usuwaniu elementów należy zachować hierarchię:
- Najpierw usuwane są pojedyncze pokoje.
- Piętro można usunąć dopiero po wyczyszczeniu wszystkich przypisanych do niego pokoi.
- Budynek można usunąć wyłącznie po wcześniejszym usunięciu wszystkich przypisanych do niego pięter i pokojów.
Mapowanie i edycja uprawnień kart
Proces mapowania zapewnia zgodność nazewnictwa między NFHotel a oprogramowaniem BisHotel. Przejdź do Menu > Ustawienia > Inne ustawienia > Zamki elektroniczne i kliknij Zarządzaj zamkiem (ikona koła zębatego) przy wybranej konfiguracji.
W oknie edycji pokoju można:
- Dostosować nazwę pokoju do identyfikatorów używanych w aplikacji BisHotel.
- Zdefiniować tagi dostępu – określają one, jakie dodatkowe punkty (strefy wspólne) mają być otwierane przez kartę zakodowaną dla danej jednostki.
- Przypisać dostęp do budynków, pięter lub konkretnych drzwi wspólnych.
Synchronizacja z aplikacją BisHotel
Sposób przesyłania danych zależy od tego, czy system zamkowy został już wcześniej skonfigurowany bezpośrednio w programie BisHotel.
Przypadek 1: Nowa instalacja (brak struktury w BisHotel) Jeśli wdrażasz system w nowym obiekcie lub aplikacja BisHotel jest pusta:
- Po zakończeniu edycji nazw i tagów w NFHotel kliknij przycisk Wyślij do BIS Hotel.
- Po poprawnym przesłaniu danych zatwierdź operację przyciskiem Zapisz.
- System wyeksportuje pełny układ budynków i pokoi bezpośrednio do bazy danych zamków.
Przypadek 2: Istniejąca struktura w aplikacji BisHotel. Jeśli obiekt posiada już działający system zamkowy i skonfigurowaną strukturę w programie BisHotel:
- Nie należy używać funkcji wysyłki struktury z NFHotel, aby nie nadpisać istniejących identyfikatorów pokojów.
- Wykonaj zrzut ekranu głównego widoku struktury w aplikacji BisHotel (lista pokojów z ich nazwami i ID – przykład poniżej).
- Prześlij zrzut do wsparcia technicznego NFHotel. Specjaliści dopasują strukturę pokojów po stronie serwerowej, co zapewni stabilną współpracę bez ryzyka błędów w działaniu kart gości.
Konfiguracja drzwi wspólnych
System pozwala na dodanie punktów dostępu wspólnego dla wielu grup gości (np. wejście główne, sauna, narciarnia). Aby dodać takie drzwi:
- W strukturze zamków najedź kursorem na konkretne piętro.
- Wybierz ikonę dodawania wspólnego punktu dostępu i wprowadź nazwę, np. „Drzwi na piętro 1”.
- W przypadku drzwi głównych do budynku utwórz je jako drzwi wspólne i przypisz ich tagi do wszystkich jednostek mieszkalnych.
