Dodawanie nowych użytkowników w NFHotel pozwala na bezpieczne zarządzanie dostępem do systemu oraz przypisanie odpowiednich ról w zależności od stanowiska pracownika. Dzięki temu każdy użytkownik widzi tylko te funkcje, które są mu rzeczywiście potrzebne.
Dodatkową zaletą jest pełna kontrola nad historią działań — system rejestruje, kto dokonywał zmian np. w rezerwacjach, co zwiększa przejrzystość i odpowiedzialność w zespole.
Przejdź do: Menu > Ustawienia > Użytkownicy > Lista, a następnie kliknij przycisk Dodaj, aby utworzyć nowe konto.
W zakładce Informacje uzupełnij:
Podanie e-maila lub telefonu umożliwia późniejsze wysłanie danych dostępowych bezpośrednio z systemu. Zdjęcie jest opcjonalne.
W zakładce Uprawnienia zaznacz jedną lub więcej ról, które mają być przypisane użytkownikowi.
Uwaga: użytkownik bez przypisanej roli będzie mógł się zalogować do systemu, ale nie zobaczy żadnych zakładek ani funkcji. Jego konto będzie puste z punktu widzenia interfejsu.
Po najechaniu kursorem na nazwę roli zobaczysz jej opis.
W zakładce Pokoje możesz zdecydować, do których pokoi użytkownik będzie miał dostęp.
Domyślnie zaznaczone są wszystkie pokoje. Aby to zmienić, odznacz „Wszystkie pokoje” i zaznacz wybrane pozycje.
W zakładce Zabezpieczenia możesz np.:
W zakładce Inne możesz ustawić: nazwę wyświetlaną na paragonach, dostęp do rozliczeń własnych kas, widoczność pomocy kontekstowej, zgodę na otrzymywanie newslettera NFHotel.
Po uzupełnieniu wszystkich zakładek kliknij przycisk Zapisz na dole ekranu.
Po zapisaniu konta kliknij ikonę koperty przy użytkowniku i wybierz wiadomość „Witamy w NFHotel”.
Jeśli został podany e-mail – system wyśle dane dostępowe mailem.
Jeśli podano numer telefonu – można wysłać je również SMS-em.
Jeśli nie podano żadnego kontaktu – dane dostępowe należy przekazać użytkownikowi ręcznie.