Funkcja generowania raportu PDF sprzątania umożliwia szybkie przygotowanie zestawienia pokoi do posprzątania w wybranym dniu. Takie zestawienie może służyć do planowania pracy personelu sprzątającego – zawiera informacje o statusie pokoi, planowanych przyjazdach i wyjazdach, a także liczbie gości. Raport można skonfigurować według własnych potrzeb, a następnie zapisać lub wydrukować w wersji PDF.
Jak wygenerować raport PDF sprzątania
Aby wygenerować raport sprzątania w formacie PDF:
- Przejdź do Menu (lewy górny róg) i wybierz opcję Grafik.
- Po załadowaniu grafiku rezerwacji, po lewej stronie znajduje się boczny panel – przejdź do zakładki: Zestawienia.
- Odszukaj wiersz „Sprzątanie”, gdzie dostępne są skróty do szybkiego generowania raportu: Dziś /Jutro/Pojutrze
- Jeśli chcesz wygenerować raport na inny dzień, kliknij ikonę kalendarza po prawej stronie. Możesz wybrać dowolną datę (raport dotyczy zawsze jednego konkretnego dnia).
- Po kliknięciu skrótu lub wybraniu daty z kalendarza, wyświetli się podgląd raportu PDF, który może zawierać m.in.:
- Listę pokoi do sprzątania
- Status każdego pokoju (np. „brudny”, „czysty”)
- Informacje o planowanych przyjazdach i wyjazdach
- Liczbę osób przypisaną do danego pokoju
- Termin kolejnego przyjazdu
- Inne dane – w zależności od ustawień raportu
Konfigurowanie zawartości raportu
Aby dostosować wygląd i zawartość raportu PDF:
- W tym samym wierszu „Sprzątanie” kliknij ikonę koła zębatego (obok ikony kalendarza), aby otworzyć okno konfiguracji raportu.
- W konfiguratorze dostępne są następujące sekcje:
- Wyświetlaj pokoje – określa, które pokoje mają być pokazane w raporcie: Wszystkie pokoje/Ustawione jako brudne/Z zaplanowaną usługą sprzątanie
- Wyświetlaj osoby dla przyjazdów – umożliwia wyświetlenie łącznej liczby przyjeżdżających gości lub liczby gości z podziałem na grupy wiekowe (jeśli są skonfigurowane w systemie)
- Grupa pokoi – jeżeli w systemie istnieje podział na grupy, można zawęzić raport do wybranej grupy pokoi
- Kolumny do wyświetlenia – możesz zaznaczyć, jakie dane mają się pojawić w raporcie, np.: nazwa pokoju, numer pokoju, pojemność, ilość osób, standard pokoju, status, termin pobytu
- Po dokonaniu ustawień kliknij Zapisz, aby system zapamiętał konfigurację. Można zapisać jeden zestaw ustawień, który będzie stosowany domyślnie przy kolejnych próbach generowania raportu.
Zawartość raportu PDF
Wygenerowany raport PDF zawiera zawsze datę, której dotyczy zestawienie. Lista pokoi jest przedstawiona w tabeli z wybranymi kolumnami i informacjami. Na końcu raportu znajduje się: podsumowanie danych, data i godzina wygenerowania, nazwa użytkownika, który przygotował raport oraz legenda, objaśniająca użyte oznaczenia i symbole Raport można bezpośrednio wydrukować lub pobrać jako plik PDF. Raport PDF sprzątania jest możliwy do wygenerowania również w wersji mobilnej NFHotel.
Podgląd prognozowanego sprzątania dla Housekeeping’u
Użytkownicy o uprawnieniach sprzątanie i pokojowa, także mogą wygenerować raport sprzątania na przyszłe dni.
W tym celu należy przejść do modułu Sprzątanie, następnie otworzyć zakładkę Raporty, wybrać odpowiedni dzień, a następnie kliknąć w przycisk Drukuj.
