Grupy cenowe w systemie NFHotel umożliwiają sprawne zarządzanie cenami poprzez łączenie kilku standardów w jedną jednostkę cenową. Rozwiązanie to szczególnie dobrze sprawdza się przy rozliczaniu apartamentów w modelu hotelowym, gdzie wiele standardów można sprzedać w jednej, ujednoliconej cenie. Dzięki grupom cenowym możemy w prosty sposób ustawić jedną cenę dla wielu pokoi lub apartamentów o podobnym standardzie.
Jak utworzyć grupę cenową
Przejdź do Menu > Ustawienia > Cennik > Plany cenowe.
- Kliknij w Grupy cenowe.
W nowym oknie pojawi się lista wszystkich standardów dostępnych w systemie. Jeżeli nie zostały wcześniej przypisane do żadnej grupy, będą oznaczone jako „Nieprzypisane”.
- Zaznacz standardy, które chcesz przypisać do nowej grupy.
- Na górze pojawi się rozwijane menu z działaniami – wybierz Stwórz nową grupę.
- Wprowadź nazwę dla nowej grupy. Zalecane są krótkie i zrozumiałe nazwy, np. „Standard 2-os.”, „Deluxe”, „Premium” itp.
- Po zapisaniu grupa zostanie utworzona, a przypisane standardy będą do niej należeć.
Uwaga: jeden standard może należeć tylko do jednej grupy cenowej.
Zarządzanie istniejącymi grupami
- Aby przypisać standard do istniejącej grupy lub usunąć przypisanie, zaznacz odpowiednie standardy i wybierz odpowiednią opcję z menu:
- Przypisz do istniejącej grupy
- Usuń przypisanie
- Po dokonaniu zmian kliknij Zapisz i zamknij. System wyświetli komunikat z potwierdzeniem, że zmiany wpłyną na sposób prezentacji i edycji cen.
Włączenie grup cenowych w planie cenowym
- Przejdź do jednego z planów cenowych.
- Kliknij Zarządzanie i wybierz Właściwości planu.
- W nowym oknie znajdź przełącznik Plan używa grup cenowych i ustaw go na Tak.
- Po jego włączeniu konieczne jest przypisanie standardów oraz grup, których ma dotyczyć dany plan cenowy.
Uwaga: jeśli nie przypiszesz żadnych standardów po włączeniu opcji grup cenowych, poprzednie przypisania mogą zostać utracone – ceny znikną, a standardy zostaną odpięte od planu.
Edycja cen w planie cenowym z aktywnymi grupami
Po zapisaniu planu cenowego z aktywnymi grupami:
- Zamiast nazw pojedynczych standardów zobaczysz pola oznaczone błękitnym kolorem – oznaczają one grupy cenowe.
- Po najechaniu na pole grupy pojawi się lista wszystkich standardów wchodzących w jej skład.
- Standardy nieprzypisane do żadnej grupy pozostają w kolorze szarym i są edytowane indywidualnie.
- Ceny ustalone dla grupy obowiązują dla wszystkich standardów w jej składzie.
Dodatkowe informacje i ograniczenia
- Grupy cenowe działają także w oknie edycji hurtowej (cen na dni).
- Jeśli usuniesz grupę cenową lub odłączysz standard od grupy, ceny tych standardów zostaną zachowane, ale będą edytowane osobno.
- System wyświetli ostrzeżenie przy każdej operacji, która wpływa na przypisanie standardów do grup i ceny.
Uwaga: Nie myl grup cenowych z grupami pokoju
Grupy cenowe i grupy pokoju to dwie zupełnie różne funkcje w systemie NFHotel:
- Grupy cenowe – służą wyłącznie do zarządzania cenami w planach cenowych i umożliwiają przypisanie jednej ceny do wielu standardów.
- Grupy pokoi – są używane do organizacji i segregowania pokoi na liście grafiku w systemie rezerwacyjnym (np. wg piętra, skrzydła, typu).
Te dwa rodzaje grup mogą być skonfigurowane całkowicie niezależnie od siebie i nie wpływają na siebie nawzajem.