Faktura końcowa służy do rozliczenia całej rezerwacji, uwzględniając wcześniej wystawione faktury zaliczkowe. Można ją wystawić zarówno na pozostałą część należności, jak i na całość świadczenia (z odliczeniem zaliczek). W NFHotel proces ten przebiega bezpośrednio z poziomu okna rezerwacji, co zapewnia pełną kontrolę nad treścią i zakresem dokumentu.
Jak wystawić fakturę końcową:
- Otwórz okno rezerwacji, dla której chcesz wystawić fakturę.
- Przejdź do zakładki Finanse.
- Zaznacz wszystkie pozycje, które wchodziły w skład faktury zaliczkowej oraz te, które chcesz zamieścić w fakturze końcowej.
- Wybierz opcję Faktura, następnie wybierz typ – Końcowa.
- Uzupełnij dane do faktury.
- Kliknij Wystaw.
Dokument bezpośrednio po wystawieniu można edytować tak samo jak inne faktury.
Po wystawieniu faktury końcowej można ją pobrać, wydrukować lub wysłać bezpośrednio do klienta.
Rozliczenia faktur zaliczkowych
Podczas wystawiania faktury końcowej, system automatycznie połączy ją z wcześniej wystawionymi fakturami zaliczkowymi – zostaną one odjęte od wartości końcowej.
Jeśli jednak chcesz zarządzić które faktury ma rozliczać dana faktura końcowa, możesz skorzystać z przycisku Faktury zaliczkowe.
Po kliknięciu w przycisk, możesz zdecydować które faktury zaliczkowe lub korekty mają wejść w skład faktury końcowej.
