NFHotel umożliwia usunięcie ostatnio wystawionej faktury, np. w przypadku błędnie wprowadzonego dokumentu lub rezygnacji z rezerwacji. Funkcja ta działa zgodnie z zasadami numeracji – jeśli w systemie stosujesz osobne serie dla różnych typów faktur (np. zaliczkowe, końcowe, korekty), usunąć można tylko ostatnią fakturę w danej serii.
Jak usunąć ostatnią fakturę:
- Przejdź do: Grafik > Zestawienia > Faktury.
- Wybierz miesiąc, w którym została wystawiona dana faktura.
- W lewym dolnym rogu okna znajdziesz przycisk Usuń ostatnią fakturę.
- Jeśli masz w systemie osobne serie numeracyjne, zobaczysz możliwość usunięcia ostatniej faktury w danym typie (np. tylko ostatniej zaliczkowej lub tylko ostatniej końcowej).
Alternatywna metoda – bezpośrednio z poziomu rezerwacji:
- Otwórz okno rezerwacji, w której została wystawiona ostatnia faktura.
- Przejdź do zakładki Finanse.
- Kliknij w numer faktury, a następnie wybierz opcję Usuń, jeśli jest ona dostępna (dotyczy tylko ostatnio wystawionego dokumentu w danej serii).
Nie można usunąć faktury, jeśli po niej wystawiono inne dokumenty tego samego typu.