Blokady w grafiku służą do czasowego wyłączenia pokoi z dostępności – zarówno w systemie, jak i w kanałach online (OTA, Booking Engine). Dzięki nim możesz np. wyłączyć pokój z użytkowania podczas remontu. Dodanie, edycja lub usunięcie blokady automatycznie aktualizuje dostępność pokoi w portalach OTA i Booking Engine.
https://www.youtube.com/watch?v=fNZCM7RNlag
Tworzenie blokady
Przejdź do Menu > Grafik.
Kliknij ikonę + STWÓRZ znajdującą się nad listą pokoi.
Z dostępnych opcji wybierz Nowa blokada.
Ustawianie parametrów blokady
W oknie tworzenia blokady możesz ustawić jej szczegóły:
Nazwa blokady – możesz nadać indywidualną nazwę, która będzie widoczna bezpośrednio na grafiku (np. „Malowanie”).
Typ blokady – do wyboru masz trzy rodzaje:
Blokada (uniwersalna) – kolor żółty
Remont – kolor niebieski
Sprzątanie – kolor różowy
Zakres dat – wybierz daty „od – do”.
Kliknij Dodaj termin, jeśli chcesz dodać kolejne zakresy dat w ramach tej samej blokady.
Uwaga: W NFHotel nie ma możliwości zdefiniowania własnych typów ani kolorów blokad – dostępne są tylko trzy powyższe.
Dodawanie pokoi do blokady
Kliknij przycisk Dodaj pokoje.
Wybierz z listy pokoje, które mają zostać zablokowane.
Kliknij Dodaj, a następnie Zapisz
Uwaga: Możesz wybrać wiele pokoi jednocześnie – nie trzeba tworzyć osobnych blokad dla każdego z nich.
Wpływ blokady na system
Po zapisaniu blokady:
pokoje zostają niedostępne dla rezerwacji online (portale OTA i Booking Engine),
system nie blokuje ręcznego dodawania rezerwacji, ale zablokowane miejsca są odpowiednio oznaczone.
Jeżeli pokój objęty blokadą ma już aktywną rezerwację, nadal można dodać blokadę – system oznaczy taki pokój kolorem szarym, co sygnalizuje konflikt.
Edycja lub usunięcie blokady
Kliknij prawym przyciskiem myszy na blokadzie w grafiku.
Wybierz Edytuj blokadę.
W oknie edycji możesz np.:
zmienić daty blokady,
dodać lub usunąć pokoje,
dodać kolejne terminy,
dodać komentarz – pole umożliwia dodanie dodatkowych informacji widocznych przy edycji blokady