Kontrola rozliczeń z poziomu wyszukiwarki pozwala administratorowi na szybkie wychwycenie nieprawidłowości w pracy recepcji – np. brakującej gotówki, błędnych deklaracji lub nietypowych transakcji KP/KW. Dzięki temu można na bieżąco weryfikować, czy wszystkie zmiany zostały prawidłowo otwarte i zamknięte, a także czy każda operacja gotówkowa została odpowiednio udokumentowana.
Weryfikacja zmian i operacji w wyszukiwarce rozliczeń
Kliknij w ikonę lupy, aby otworzyć Wyszukiwarkę.
- W górnej części ekranu ustaw odpowiedni zakres danych:
- „Rozliczenia” – ogólne podsumowania zmian kasowych
- „Rozliczenia szczegółowe” – dokładny wgląd w każdą operację z osobna
Zakładka „Rozliczenia”:
- Zawiera listę wszystkich zmian kasowych.
- Dla każdej zmiany możesz sprawdzić:
- Status (otwarta / zamknięta)
- Kwotę deklarowaną na rozpoczęcie i zakończenie
- Kwoty KP i KW dotyczące rezerwacji
- KP i KW z innych źródeł
- W tym miejscu jest także dostępny wydruk całej zmiany. Mamy też możliwość zamknięcia czy otwarcia rozliczenia.
Zakładka „Rozliczenia szczegółowe”:
- Zawiera szczegółowe zestawienie każdego wpisu osobno:
- Każda pojedyncza wpłata (KP)
- Każda pojedyncza wypłata (KW)
- Płatności powiązane z rezerwacjami
- Przy każdej pozycji widoczne są dane takie jak: kwota, tytuł, użytkownik, data, przypisanie do klienta lub firmy.
- To miejsce idealne do szczegółowego audytu każdej operacji gotówkowej.
Przykładowe zastosowania funkcji kontrolnych
- Sprawdzenie, czy recepcjonista rozpoczął i zakończył swoją zmianę prawidłowo.
- Weryfikacja, czy w kasie znajdują się wszystkie środki zadeklarowane na koniec zmiany.
- Identyfikacja nietypowych wpłat lub wypłat gotówkowych (np. KP bez tytułu lub niepowiązane z klientem).