Płatności online - system, który pilnuje się sam

Automatyczne płatności online ustaw raz i zapomnij

Odciąż recepcję i zapomnij o sprawdzaniu wyciągów. NFHotel sam pilnuje wpłat, wystawia faktury i czyści grafik z nieopłaconych rezerwacji.

ZAUFALI NAM

Hotelarze, którzy postawili na pełną automatyzację

1000+ obiektów w Polsce i za granicą bezpiecznie procesuje płatności dzięki integracji z NFHotel.

Ewolucja rozliczeń

Zobacz różnicę - od pilnowania wpłat do pełnej swobody

Porównaj chaos ręcznego księgowania z inteligentną automatyzacją, która chroni Twoją marżę i czas Twojego zespołu.
BEZ NFHOTEL

Ręczna praca i ryzyko strat

Gdy polegasz na telefonach i ręcznych przelewach, tracisz czas, a nieopłacone rezerwacje blokują sprzedaż w szczycie sezonu.

  • Blokady weekendowe Pokoje zajęte przez nieopłacone rezerwacje blokują sprzedaż w szczycie sezonu.
  • Ręczne linki Dyktowanie numeru konta przez telefon i wielodniowe czekanie na zaksięgowanie przelewu.
  • Ciągłe telefony Recepcja musi dzwonić i prosić gości o dopłatę pozostałej kwoty przed przyjazdem.
  • Błędy w fakturach Ręczne wystawianie faktur zaliczkowych w osobnym programie i wysyłka mailem.
  • Obawy gości z za granicy Strach przed wpisywaniem danych karty w nieznane formularze lub przelewy SWIFT.
  • Chaos w zwrotach Trudności z dopasowaniem zwrotów do konkretnych rezerwacji i brak ścieżki audytu.
Z NFHOTEL

Inteligentny automat wpłat

NFHotel przejmuje kontrolę nad finansami. System sam weryfikuje wpłaty, wystawia faktury i zwalnia pokoje w kilka sekund.

  • Błyskawiczne czyszczenie System usuwa rezerwację po 30 min braku wpłaty i przywraca pokój na Booking.com.
  • Link w 10 sekund Wysyłka linku SMS podczas rozmowy. Gość płaci BLIK-iem, a Ty widzisz to od razu w systemie.
  • Auto-przypomnienia System sam przypomina o braku wpłaty np. na 7 dni przed terminem. Ty tylko zaglądasz w raport.
  • Integracja z KSeF NFHotel sam generuje i wysyła faktury do KSeF natychmiast po odnotowaniu wpłaty.
  • Globalne standardy Gość widzi Apple Pay i USD. Płaci bez obaw, a Ty otrzymujesz PLN bez ryzyka kursowego.
  • Pełna analityka Każda transakcja ma swój ślad w raporcie płatności. Wiesz dokładnie, co i kiedy wpłynęło.
Płatności którym ufają goście

Wygodne płatności - zaufani dostawcy

Daj gościom wybór znanych i bezpiecznych metod płatności - od BLIKA i szybkich przelewów po karty, Apple Pay i Google Pay. NFHotel łączy je z rezerwacją, więc wpłata od razu trafia we właściwe miejsce.
JAK TO DZIAŁA W PRAKTYCE

Płatność za rezerwację w 4 krokach. Bez Twojej pracy.

Wszystko dzieje się automatycznie - od kliknięcia „Rezerwuję” po zaksięgowanie środków na koncie.
  1. 01

    Gość rezerwuje pokój

    Wybiera termin w booking engine lub recepcja tworzy rezerwację ręczną.

    ~ 3 minuty po stronie gościa
  2. 02

    System wysyła link

    Automatycznie przechodzi do bramki płatniczej lub wysyła link SMS-em i e-mailem.

    automatycznie · 0 kliknięć
  3. 03

    Gość płaci

    Wybiera ulubioną metodę(BLIK, karta, płatność online). NFHotel odlicza czas na sukces transakcji.

    średnio 60 sekund
  4. 04

    Rezerwacja opłacona

    System zmienia status, wystawia fakturę i wysyła ją do gościa i KSeF.

    ✓ gotowe - bez angażowania recepcjonisty
clock
Łączny czas od rezerwacji do zaksięgowania środków poniżej 4 minut · zero zaangażowania zespołu recepcji

Inteligentne detale

Finanse pod kontrolą - pełna automatyzacja wpłat

NFHotel to zaawansowany program hotelowy, który przejmuje nadzór nad finansami. System integruje się z bramkami płatniczymi, by samodzielnie pilnować wpłat i wystawiać faktury bez Twojego udziału.

Wszystko pod kontrolą w jednym raporcie

Zyskaj pełną historię wpłat z datą, kwotą i źródłem rezerwacji bezpośrednio w swoim programie hotelowym. Bez potrzeby logowania się do banku.

Automatyzacja Raporty Zysk PMS Przejrzystość Kontrola

Portfele cyfrowe i waluty

Goście płacą Apple Pay, Google Pay lub kartą w swojej walucie. Ty otrzymujesz wpłaty automatycznie na konto, bez konieczności ręcznego przeliczania kursów.

BLIK Apple Pay Google Pay Błyskawiczne płatności Stripe

Integracja z KSeF

Możliwa automatyczna wysyłka faktur systemu KSeF.

Ikony operatorów płatności

Szybka ocena źródła pochodzenia wpłaty wpłaty.

Zadatek lub 100%

Dowolna konfiguracja warunków płatności dla różnych planów cenowych.

Wsparcie BLIK

Obsługa najszybszej metody płatności dla gości z Polski.

Harmonogramy dopłat

System sam pilnuje terminów płatności za rezerwacje.

Linki w SMS

Wysyłaj prośbę o wpłatę jednym kliknięciem.

Autonomiczny grafik

Możliwość automatycznego usuwanie nieopłaconych rezerwacji.

Bezpieczeństwo kart

Dane kart są procesowane przez zewnętrzne systemy pod nadzorem finansowym.

Korzyści dla każdego

Jeden system, trzy perspektywy. Wszyscy wygrywają

Płatności online w NFHotel realnie usprawniają pracę właściciela, zespołu oraz wrażenia gościa.

Dla Ciebie

Właściciel i manager

Pełna kontrola nad rentownością i bezpieczeństwo finansowe bez konieczności ręcznego nadzoru nad każdym przelewem.

  • Gwarancja wpłat za terminy bezzwrotne.
  • Lepszy cashflow - środki szybciej na koncie.
  • Mniej pomyłek księgowych i korekt.
  • Niższe koszty obsługi rezerwacji.
  • Skalowanie sprzedaży bez nowych etatów.
+20% więcej opłaconych w terminie rezerwacji.
Dla zespołu

Recepcjonista i zespół

Koniec z biurokracją i ręcznym księgowaniem wpłat – zyskaj czas na realną opiekę nad gościem i budowanie relacji.

  • Brak ręcznego sprawdzania wyciągów.
  • Automatyczne usuwanie nieopłaconych rezerwacji.
  • Szybkie linki SMS podczas rozmowy.
  • Automatyczne faktury i wysyłka KSeF.
  • Harmonogramy dopłat pilnują się same.
-3h pracy z przelewami tygodniowo.
Dla gościa

Gość Twojego obiektu

Nowoczesny standard obsługi i wygoda błyskawicznych płatności mobilnych, które budują prestiż i zaufanie do Twojej marki.

  • Płatność jednym kliknięciem w telefonie.
  • Zaufanie dzięki znanym operatorom (BLIK).
  • Natychmiastowe potwierdzenie i faktura.
  • Bezpieczeństwo danych kart kredytowych.
  • Brak kolejek przy zameldowaniu.
4,9/5 ocena wygody rezerwacji.
FAQ
Często zadawane pytania o płatności online
Wszystko, co musisz wiedzieć o automatyzacji wpłat w Twoim obiekcie.

System nie blokuje pokoju na zawsze. Jeśli w określonym czasie (np. 20 min) wpłata nie dotrze, NFHotel automatycznie usunie rezerwację i przywróci pokój do sprzedaży. Oczywiście sam decydujesz o tym czy ma się to dziać automatycznie, czy jednak chcesz mieć nad tym ręczną kontrolę.

Nie. NFHotel może generować je całkowicie automatycznie po odnotowaniu wpłaty. System sam wysyła je do KSeF oraz bezpośrednio na adres e-mail gościa

Tak. System pozwala na pełną konfigurację polityk cenowych dla poszczególnych planów cenowych. Możesz ustawić dowolny procent lub kwotę zadatku, a resztę gość ureguluje przy zameldowaniu.

Dzięki funkcji autonomicznego zarządzania dostępnością. Rezerwacja bez wpłaty „znika” z grafiku po zdefiniowanym czasie, uwalniając miejsce dla kolejnych gości.

Tak, dzięki integracji ze Stripe. Gość widzi cenę w swojej walucie (np. EUR/USD), a Ty otrzymujesz rozliczenie w walucie bazowej (np. PLN) wg precyzyjnego kursu.

Oczywiście. Podczas rozmowy recepcjonista może jednym kliknięciem wysłać link do płatności przez SMS lub e-mail bezpośrednio z karty rezerwacji.

Nie znalazłeś odpowiedzi?
NAPISZ DO NAS
Bezpłatna konsultacja online

Zobacz NFHotel w akcji na przykładzie Twojego obiektu.

Umów się na spotkanie, podczas którego przeanalizujemy Wasze procesy. Pokażemy w praktyce, jak jeden ekosystem skutecznie wyręcza zespół i pozwala odzyskać stracony czas.

  • Biznesowe podejście Zaczynamy od poznania specyfiki Twojego obiektu. Zamiast szablonowej prezentacji, skupiamy się na realnych wyzwaniach i sprawdzamy, gdzie system wygeneruje największe oszczędności.
  • Praca w żywym systemie Poruszamy się bezpośrednio w programie i na bieżąco odpowiadamy na pytania. Zobaczysz z lotu ptaka, jak płynnie współpracują ze sobą wszystkie elementy układanki.
  • Konkretne rozwiązania Zestawiamy możliwości technologii z codziennym trybem pracy Twojego zespołu. Pokazujemy mechanizmy, które najszybciej przełożą się na automatyzację i wzrost zysków.
Umów prezentację lub napisz do nas
★★★★★ 4.9/5 Na podstawie opinii naszych klientów w Google.