SYSTEM PMS DLA APARTAMENTÓW

Zarządzaj apartamentami bez chaosu i ręcznej pracy

Kompleksowy system łączący PMS, Channel Manager i Booking Engine. Automatyzuj rozliczenia z właścicielami, harmonogram sprzątania oraz obsługę gości z poziomu jednego intuicyjnego panelu.

Zaufali nam najlepsi

Wybór czołowych firm zarządzających apartamentami

Setki rozproszonych lokalizacji pracują codziennie na NFHotel, trwale zwiększając marżę i automatyzując codzienne operacje.

UNIKALNE DODATKI DLA APARTAMENTÓW

Wszystko, czego potrzebujesz do sprawnego zarządzania

NFHotel to nie tylko kalendarz rezerwacji. To kompletny zestaw inteligentnych funkcji, które oszczędzają Twój cenny czas i automatycznie budują zadowolenie gości.

Kompleksowy ekosystem w jednym loginie

Zarządzaj wieloma lokalizacjami, grafikami sprzątania i portalami OTA bez ciągłego przelogowywania się, pomyłek i ręcznego przepisywania danych pobytów.

Channel Manager Booking Engine Moduł sprzątania Panel Właściciela API i Webhooki Asystent Gościa

Automatyczne rozliczenia z właścicielami

Program sam odlicza prowizje portali, koszty sprzątania, podatki i naprawy, generując gotowy raport zysków.

Podział zysków Raport operatora Stały procent Czysty zarobek

Wiele kont OTA

Obsługa wielu identyfikatorów hotel_id z Booking i Airbnb w ramach jednego profilu.

Wiele lokalizacji

Automatyczne powiadomienia i właściwe mapy dojazdu dla rozproszonych lokali.

Pola dodatkowe

Unikalne kody do skrytek i hasła Wi-Fi zaciągane automatycznie do maili i SMS.

Ceny od na stronie

Widoczność najniższej dostępnej stawki dla gościa już na etapie filtrowania ofert.

Doliczanie sprzątania

Elastyczne prezentowanie kosztu przygotowania apartamentu w Booking Engine.

Interaktywna mapa

Wyniki wyszukiwania w silniku rezerwacji prezentowane w formie wygodnej mapy cen.

Blokady dla zarządcy

Techniczne blokady grafiku zakładane przez operatora są niewidoczne dla właściciela.

Moduł ofertowy

Błyskawiczne tworzenie ofert mailowych i SMS z możliwością bezpośredniej rezerwacji.

PANEL I APLIKACJA WŁAŚCICIELA

Pełna poufność danych i spokój operatora

Nadaj właścicielom spersonalizowany, bezpieczny dostęp do systemu. Zyskają bieżący podgląd kalendarza swoich lokali i statusów płatności, podczas gdy wrażliwe dane osobowe gości oraz Twoje blokady techniczne pozostaną całkowicie ukryte.

✓

Ochrona danych gości - na grafiku właściciela wyświetla się wyłącznie kwota.

✓

Samodzielne raportowanie - łatwe generowanie zestawień sprzedaży i prowizji.

✓

Dodawanie rezerwacji - możliwość samodzielnego wprowadzania pobytów właścicielskich.

Gotowe raporty dla właścicieli generowane automatycznie 0 minut ręcznej pracy · precyzyjny podział prowizji oraz kosztów netto i brutto w ułamku sekundy
JAK TO DZIAŁA W PRAKTYCE

Autonomiczny pobyt od rezerwacji do opinii. Bez pracy ręcznej.

System wykonuje większość rutynowych zadań automatycznie w tle, oferując gościom nowoczesny standard samoobsługi i uwalniając Twój zespół od powtarzalnych obowiązków.
  1. 01

    Samodzielny meldunek online

    Przed przyjazdem gość uzupełnia wymagane dane w smartfonie przez intuicyjny moduł Asystenta Gościa.

    ~ 90 sekund po stronie gościa
  2. 02

    Dostęp do tajnej bazy wiedzy

    Po meldunku gość zyskuje dostęp do ukrytych stron z kodami do skrytki na klucze i hasłem do Wi-Fi.

    0 zaangażowania Twoich pracowników
  3. 03

    Automatyczny status sprzątania

    W momencie wymeldowania status lokalu zmienia się na „brudny”, a personel aktualizuje postęp prac na smartfonie.

    Widoczność w czasie rzeczywistym
  4. 04

    Bezpieczne badanie opinii

    System wysyła prośbę o ocenę, automatycznie blokując wysyłkę do gości oznaczonych tagiem niezadowolenia.

    Ochrona przed negatywami
PRZED I PO WDROŻENIU NFHOTEL

Zmień codzienne mikrozadania w kontrolowany zysk

Zobacz, jak przejście na dedykowany system dla apartamentów eliminuje kosztowne błędy, drastycznie skraca czas pracy personelu i pozwala zarządzać wieloma lokalizacjami z pełnym spokojem.
BEZ NFHOTEL

Rozproszona praca ręczna

Ciągłe logowanie do wielu kont portali, ręczne przepisywanie rezerwacji do arkuszy Excel, brak kontroli nad ekipą sprzątającą i wieczny stres przy rozliczeniach.

  • Chaos w Booking i Airbnb Ręczna kontrola dostępności i stawek na wielu osobnych kontach OTA często kończy się overbookingiem.
  • Żmudne rozliczanie zysków Spędzanie długich dni na ręcznym odejmowaniu kosztów sprzątania, napraw i prowizji portali w arkuszach.
  • Brak kontroli nad czystością Brak bieżącej wiedzy o statusie przygotowania apartamentów generuje opóźnienia i kolejki gości.
  • Udostępnianie poufnych danych Trudność w bezpiecznym raportowaniu wyników właścicielom bez ryzyka ujawnienia danych osobowych gości.
  • Przeciążenie rutynową komunikacją Obsługa traci godziny na wysyłanie instrukcji dojazdu, haseł Wi-Fi i kodów do skrytek przed każdym przyjazdem.
  • Prowizje zjadające marżę Całkowite uzależnienie od zewnętrznych pośredników, skutkujące ogromnymi kosztami prowizyjnymi co miesiąc.
Z NFHOTEL

Pełna automatyzacja procesów

Jeden zintegrowany ekosystem, w którym synchronizacja cen, płatności, meldunki online oraz raporty dla właścicieli dzieją się same, bez Twojego udziału.

  • Zintegrowany Channel Manager Centralne zarządzanie wieloma identyfikatorami hotel_id automatycznie odświeża grafik w kilka sekund.
  • Automatyczny podział prowizji System sam rozlicza zyski z właścicielami na podstawie ustalonych stawek i generuje gotowe zestawienia.
  • Mobilny moduł housekeeping Personel aktualizuje statusy sprzątania bezpośrednio na smartfonach, co recepcja widzi na żywo.
  • Poufna aplikacja właściciela Dedykowane konto ukrywa dane teleadresowe klientów oraz techniczne blokady grafiku nakładane przez operatora.
  • Chat AI i Asystent Gościa Automatyczna wysyłka danych logistycznych oraz całodobowy asystent odpowiadający w języku gościa 24/7.
  • Własny Booking Engine Intuicyjny widżet łatwy do wdrożenia na każdej stronie www zwiększa sprzedaż bez prowizji OTA.

KORZYŚCI DLA KAŻDEGO

Jeden system, trzy perspektywy. Wszyscy wygrywają.

NFHotel projektujemy tak, aby maksymalizować zyski i wygodę na każdym szczeblu operacyjnym - od managera kontrolującego wyniki, po gościa otwierającego drzwi smartfonem.

DLA BIZNESU

Operator i manager

Zyskujesz pełną kontrolę nad rozproszonymi obiektami, finansami i zespołem z poziomu jednego, przejrzystego i stabilnego programu.

  • Obsługa wielu lokalizacji i wielu kont OTA w jednym profilu.
  • Automatyczne księgowanie wpłat i samodzielne wystawianie faktur.
  • Bezpieczne API wspierające integracje z Zapier, Make i systemami AI.
  • Przejrzysty Raport Operatora z filtrowaniem po formie prawnej.
  • Pełne sterowanie zakresem widoczności danych dla właścicieli.
do 40h zaoszczędzonych na rozliczeniach w każdym miesiącu
DLA PARTNERA

Właściciel nieruchomości

Otrzymuje pełną transparentność rozliczeń i poczucie bezpieczeństwa, bez angażowania się w codzienną i męczącą operacyjność.

  • Stały, bieżący dostęp do grafiku rezerwacji swoich lokali.
  • Gwarancja poufności dzięki ukryciu danych osobowych gości.
  • Wygodne i samodzielne pobieranie raportów prowizji za dowolny okres.
  • Intuicyjna legenda kolorów ułatwiająca szybką ocenę statusów pobytu.
  • Możliwość bezproblemowego wprowadzania rezerwacji właścicielskich.
100% przejrzystości i zaufania w relacji
DLA KOMFORTU

Gość Twoich apartamentów

Cieszy się nowoczesnym, bezstresowym i w pełni autonomicznym pobytem w apartamencie od rezerwacji po powrót do domu.

  • Łatwe wyszukiwanie lokali na interaktywnej mapie z cenami od.
  • Szybki meldunek online na smartfonie przed dotarciem na miejsce.
  • Stały dostęp do instrukcji wejścia i haseł Wi-Fi w Asystencie.
  • Natychmiastowe powiadomienie SMS, gdy pokój jest gotowy wcześniej.
  • Obsługa i odpowiedzi na pytania w jego własnym języku dzięki AI.
4,9/5 średnia ocena zadowolenia gości
FAQ
Często zadawane pytania
Masz pytania dotyczące specyfiki obsługi apartamentów w NFHotel? Poznaj konkretne odpowiedzi lub skontaktuj się z nami - chętnie pomożemy.

Tak. NFHotel oferuje zaawansowany system obsługi wielu lokalizacji, który w pełni automatyzuje zarządzanie rozproszonymi apartamentami. Po jednorazowej konfiguracji powiadomienia e-mail oraz SMS automatycznie uwzględniają parametry przypisane do konkretnego lokalu, goście otrzymują właściwe mapy dojazdu, a prezentacja ofert na Twojej stronie internetowej może odbywać się z podziałem na dzielnice lub miejscowości.

Automatycznie i elastycznie. System wylicza zyski na podstawie zdefiniowanego podziału procentowego, samoczynnie odliczając koszty sprzątania, opłaty miejscowe czy zarejestrowane usterki. Operator w pełni decyduje, które kolumny są widoczne w jego panelu, a które trafiają na dokumenty właścicieli. Właściciele widzą gotową kwotę do podziału i szczegółowy rejestr rezerwacji.

Tak. Obsługa wielu identyfikatorów hotel_id w ramach naszego Channel Managera umożliwia bezproblemowe podpięcie wielu niezależnych kont z portali rezerwacyjnych (takich jak Booking.com czy Airbnb) do jednego profilu w systemie NFHotel. Rozwiązanie to pozwala na sprawne zarządzanie wieloma osobnymi obiektami z poziomu jednego, centralnego kalendarza grafiku.

Nie, dane gości są bezpieczne. Dedykowany moduł właściciela gwarantuje pełną poufność i nienaganną ochronę danych osobowych (RODO). Po najechaniu myszką na pasek rezerwacji na swoim grafiku, właściciel widzi wyłącznie finansową kwotę za pobyt oraz statusy płatności i zameldowania. Dane osobowe, numery telefonów oraz adresy e-mail gości pozostają ukryte.

Informacja przekazywana jest natychmiastowo. W momencie wymeldowania gościa przez recepcję status apartamentu w systemie od razu zmienia się na „brudny”, a moduł housekeeping automatycznie planuje prace. Personel sprzątający posiada bezpośredni dostęp do swojego panelu na smartfonach, gdzie na żywo aktualizuje statusy, co recepcja natychmiast widzi w programie.

Tak, integracja jest w pełni bezproblemowa. Dostępny w NFHotel nowoczesny widżet umożliwia prostą i szybką instalację silnika rezerwacji Booking Engine na dowolnej stronie internetowej. Niezależnie od tego, czy Twoja witryna firmowa zbudowana jest na systemie WordPress, czy na innym popularnym systemie CMS, osadzenie kodu przebiega sprawnie i bez ograniczeń technicznych.

Nie znalazłeś odpowiedzi?