AUTOMATYZACJA ROZLICZEŃ W HOTELU

Wygodne faktury hotelowe i pełna integracja KSeF

Wystawiaj dokumenty jednym kliknięciem, wysyłaj je automatycznie do KSeF i zapomnij o ręcznym przepisywaniu danych. NFHotel to pełna kontrola nad finansami Twojego obiektu bez zbędnego chaosu.

Faktura FV/1042 wystawiona, wysłana do KSeF i przyjęta, z gotowym PDF
Eksport zestawień do księgowości w formatach JPK, CSV, EPP i XLS
Wybór typu dokumentu sprzedaży: VAT, zaliczkowa, końcowa, proforma, korekta, duplikat

BEZPOŚREDNIA INTEGRACJA KSEF

Faktury automatycznie w KSeF - bez stresu

System NFHotel w pełni obsługuje Krajowy System E-Faktur. Wszystkie wystawione dokumenty trafiają tam automatycznie, a Ty zyskujesz czas i pewność, że działasz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

✓

Elastyczna wysyłka natychmiast lub z opóźnieniem.

✓

Automatyczne kody QR wymagane przez KSeF na PDF.

✓

Śledzenie statusu i oficjalnego odbioru na żywo.

Czas wysyłki faktury do systemu KSeF: Pełna automatyzacja · możliwość ustawienia opóźnienia na sprawdzenie dokumentu
ZOBACZ JAK TO DZIAŁA →

KOMPLEKSOWE ROZLICZENIA

Wszystkie funkcje księgowe w jednym miejscu

Od pobierania danych kontrahentów po szybki eksport do biura rachunkowego. Odkryj dziesiątki drobnych usprawnień w NFHotel, które codziennie oszczędzają cenny czas Twojej recepcji.

Wszystkie typy faktur pod ręką

Wystawiaj faktury VAT, ryczałtowe, zaliczkowe, końcowe i proforma. Obsługuj korekty oraz duplikaty bezpośrednio w jednym systemie PMS.

Faktury VAT Zaliczkowe Końcowe Proforma Korekty Duplikaty

Eksport JPK i CSV

Szybki eksport zestawień do plików gotowych do importu w programach księgowych.

CSV JPK EPP XLS Comarch Optima Insert Nexo

Otwarte API

Możliwość pobierania pełnych danych faktur do dowolnej dalszej własnej obróbki.

Błyskawiczne zaciąganie danych z GUS

Wpisz NIP kontrahenta, a system sam pobierze i uzupełni pełne dane firmy prosto z bazy urzędu.

Wysyłka e-mail

Automatyczny szablon wiadomości pozwala na natychmiastową wysyłkę faktury do gościa.

Zbiorcze zestawienia

Pobieraj pełne dokumenty lub czytelne tabele rozliczeniowe w formacie PDF.

Elastyczna numeracja

Osobne serie numeracji dla każdego typu dokumentu resetowane co miesiąc.

Obsługa wielu firm

Wygodne wystawianie faktur dla wielu sprzedawców na inne podmioty w jednym PMS.

Szablony uwag

Dynamiczne zmienne automatycznie uzupełniają terminy pobytu i nazwiska gości.

Tłumaczenia i logo

Dodaj logo obiektu i drukuj faktury w wielu językach, np. EN, DE, PL.
AUTOMATYCZNE WYSTAWIANIE

Faktura dla gościa w kilku krokach. W pełni bezobsługowo.

Zapomnij o ręcznym wystawianiu dokumentów po każdej wpłacie. Zobacz, jak NFHotel automatyzuje cały proces rozliczenia rezerwacji od momentu wpłaty do wysyłki e-mail.
  1. 01

    Gość prosi o fakturę

    Zaznacza opcję podczas rezerwacji w Booking Engine i podaje dane do faktury.

    1 kliknięcie gościa
  2. 02

    Opłacenie zadatku

    Gość opłaca rezerwację online (np. przez Przelewy24), spełniając warunek systemu.

    Średnio 90 sekund
  3. 03

    Bezobsługowe generowanie

    System samodzielnie wystawia odpowiednią fakturę bez angażowania recepcji obiektu.

    0 zaangażowania personelu
  4. 04

    Automatyczna wysyłka mailowa

    Gotowy dokument PDF jest od razu wysyłany bezpośrednio na adres e-mail gościa.

    ✓ Gotowe - bez angażowania recepcji
PORÓWNANIE ROZLICZEŃ

Odzyskaj kontrolę nad dokumentami

Zestawienie codziennych wyzwań księgowych na recepcji z nowoczesnymi rozwiązaniami, które zyskujesz dzięki wdrożeniu modułu fakturowania w systemie NFHotel.
BEZ NFHOTEL

Ręczna praca i błędy

Samodzielne wpisywanie danych, pomyłki w NIP i wieczny stres.

  • Przepisywanie danych z błędami Ręczne wprowadzanie danych często kończy się pomyłkami i koniecznością wystawiania korekt.
  • Stres przed systemem KSeF Obawa o niedopilnowanie terminów wysyłki i brak integracji programów z państwowym systemem e-faktur.
  • Chaos w seriach numeracji Trudne prowadzenie jednej ciągłej serii dla różnych typów zaliczek, proform i faktur końcowych.
  • Czasochłonne wysyłanie maili Konieczność pobierania dokumentu na dysk, logowania się na pocztę i ręcznego załączania pliku PDF.
  • Trudne rozliczanie wielu firm Problem z prowadzeniem osobnej księgowości dla kilku obiektów lub podmiotów w jednym programie.
  • Ręczne zestawienia dla biura Marnowanie godzin pod koniec miesiąca na przepisywanie faktur do tabel i wysyłanie ich do księgowej.
Z NFHOTEL

Pełna automatyzacja

Błyskawiczne pobieranie danych i bezbłędne, automatyczne przekazywanie dokumentów.

  • Baza GUS i automatyzacja Wystarczy wpisać numer NIP kontrahenta, a system sam uzupełni poprawne dane bezpośrednio z bazy urzędu.
  • Bezpośrednia wysyłka KSeF Wystawiona faktura trafia do KSeF automatycznie z opcją ustawienia dogodnego opóźnienia na sprawdzenie.
  • Niezależne serie numeracji System automatycznie pilnuje osobnej, bezpiecznej i zalecanej numeracji dla każdego typu dokumentu.
  • Wysyłka mailowa z systemu Faktury wysyłasz bezpośrednio z panelu za pomocą automatycznie przygotowanego, gotowego szablonu.
  • Konfiguracja wielofirmowa Wygodne wystawianie faktur dla wielu sprzedawców na różne podmioty w jednym prostym systemie PMS.
  • Szybki eksport JPK oraz CSV Zestawienie wszystkich dokumentów generujesz jednym kliknięciem i bezproblemowo importujesz do programów.

SPÓJNY EKOSYSTEM FINANSOWY

Jeden system, trzy perspektywy korzyści

Moduł fakturowania NFHotel wspiera cały Twój obiekt. Zobacz, jak automatyzacja przepływu dokumentów wpływa na właściciela, pracowników oraz samych gości.

DLA CIEBIE

Właściciel i manager

Pełne bezpieczeństwo finansowe, zgodność z KSeF i mierzalna kontrola nad przychodami wielu firm w jednym panelu.

  • Pełna zgodność z KSeF i automatyczna wysyłka dokumentów.
  • Łatwe zarządzanie finansami wielu firm i obiektów.
  • Szybki eksport plików JPK i CSV dla biura rachunkowego.
  • Dostęp do otwartego API do zaawansowanej obróbki danych.
  • Gotowe zbiorcze zestawienia faktur w formacie PDF.
100% zgodności z przepisami KSeF
DLA ZESPOŁU

Zespół recepcji

Koniec z ręcznym przepisywaniem danych kontrahentów i żmudnym, powtarzalnym wystawianiem dokumentów po każdej wpłacie.

  • Automatyczne pobieranie danych firmowych z bazy GUS.
  • Bezobsługowe generowanie faktur po wpłacie online.
  • Gotowe szablony uwag z dynamicznymi zmiennymi.
  • Natychmiastowa wysyłka faktur e-mailem do klienta.
  • Zadania przypominające o wystawieniu dokumentów.
0 minut straconych na przepisywanie NIP
DLA GOŚCIA

Gość obiektu

Nowoczesna i bezstresowa obsługa rezerwacji, natychmiastowy dostęp do dokumentów i brak kolejek na recepcji przy wyjeździe.

  • Szybka prośba o fakturę podczas rezerwacji online.
  • Faktura na mailu zaraz po opłaceniu zadatku online.
  • Dokumenty z czytelnym kodem QR wymaganym przez KSeF.
  • Możliwość otrzymania faktury w wielu językach.
  • Poprawne dane na fakturze bez literówek recepcji.
4,9/5 satysfakcji z automatycznych rozliczeń
FAQ
Często zadawane pytania
Masz pytania dotyczące modułu fakturowania, integracji z KSeF lub eksportu danych? Poznaj konkretne odpowiedzi na najczęstsze wątpliwości hotelarzy.

Tak. NFHotel posiada bezpośrednią integrację z KSeF, dzięki czemu wszystkie wystawione faktury są automatycznie przesyłane do systemu krajowego. Daje to pełne bezpieczeństwo i automatyzację pracy bez konieczności używania dodatkowych, zewnętrznych narzędzi.

Tak. System oferuje elastyczny czas wysyłki. Faktury mogą być przekazywane natychmiast po wystawieniu lub z zaplanowanym opóźnieniem (np. o kilka godzin). Daje to recepcji czas na dokładne sprawdzenie dokumentu i wprowadzenie ewentualnych poprawek.

Zestawienie wystawionych faktur można w każdej chwili wyeksportować do plików w powszechnych formatach JPK oraz CSV. Wygenerowane pliki mogą być następnie wygodnie zaimportowane do programów księgowych. Ponadto otwarte API pozwala na pobieranie pełnych danych faktur.

Tak. NFHotel umożliwia wystawianie faktur dla wielu sprzedawców w ramach jednego systemu PMS. Pozwala to na wygodne zarządzanie kilkoma firmami lub obiektami - dokumenty dla każdego z nich mogą być wystawiane na inny podmiot. Integracja z KSeF w pełni to obsługuje.

Jest to dokument z osobną numeracją, który zawiera te same pola i wygląda dokładnie jak faktura, jednak formalnie nią nie jest i nie jest wysyłany do KSeF. Służy do wewnętrznego ewidencjonowania dodatkowej sprzedaży w obiekcie.

Tak. System posiada bezpośrednią integrację z Głównym Urzędem Statystycznym (GUS), dzięki czemu dane do faktur można wygodnie pobierać prosto z bazy urzędu. Po wpisaniu numeru NIP wszystkie informacje o kontrahencie są automatycznie uzupełniane w systemie.

Nie znalazłeś odpowiedzi?
NAPISZ DO NAS