Funkcja „Dostęp IP” umożliwia ograniczenie możliwości logowania do systemu NFHotel wyłącznie z wybranych adresów IP. Dzięki temu można zwiększyć bezpieczeństwo kont użytkowników – system będzie akceptował logowanie tylko z wcześniej zdefiniowanych lokalizacji, np. recepcji, biura czy domu. Funkcję można zastosować niezależnie od poziomu uprawnień danego użytkownika.
Konfiguracja dozwolonych adresów IP
Aby ustawić listę adresów IP, z których będzie dozwolony dostęp do systemu, przejdź do: Menu > Ustawienia > Inne ustawienia > Dostęp IP
- Jeśli lista jest pusta, kliknij „+ Dodaj” na górze panelu
- Z prawej strony otworzy się panel edycji, w którym należy uzupełnić:
- Nazwę lokalizacji – np. Praca, Dom, Recepcja
- Adres IP, z którego użytkownicy będą mogli się logować (może to być np. adres biura lub sieci domowej)
Po zapisaniu wpisu adres IP zostanie dodany do dostępnej listy w systemie.
Przypisanie adresów IP do konkretnych użytkowników
Po zdefiniowaniu dozwolonych adresów IP można przypisać je do wybranych użytkowników:
- Przejdź do: Menu > Ustawienia > Użytkownicy > Lista
- Wejdź w edycję wybranego użytkownika
- Przejdź do zakładki Zabezpieczenia
- Włącz opcję „Włącz dostęp IP” (ustaw suwak na TAK)
- Pojawią się dwie listy:
- Dostępne – zawiera wszystkie wcześniej zdefiniowane adresy
- Wybrane – tu należy przenieść adresy, z których dany użytkownik może się logować
- Przenieś wybrane pozycje z listy dostępne do listy wybrane
- Zapisz zmiany
Od tego momentu użytkownik będzie mógł zalogować się do systemu tylko z jednego z przypisanych adresów IP.
Uwagi i zalecenia
- Jeden adres IP może być przypisany do wielu użytkowników
- Jednemu użytkownikowi można przypisać wiele lokalizacji (adresów IP)
- Funkcja działa niezależnie od poziomu uprawnień – można ją stosować dla każdego użytkownika
- Nie zalecamy włączania tej funkcji, jeśli w danym miejscu często zmienia się adres IP, np. w przypadku dostępu przez sieci mobilne LTE, dynamiczne IP od dostawcy internetu lub korzystania z VPN
- Przed usunięciem adresu IP sprawdź, czy nie jest on jedynym przypisanym aktywnym adresem dla któregoś z użytkowników, który ma włączone ograniczenie dostępu IP. Usunięcie jedynego przypisanego adresu sprawi, że użytkownik nie będzie mógł się zalogować do systemu.