Ustawianie cen sprzątania w systemie NFHotel
Ceny sprzątania w NFHotel pozwalają automatycznie doliczać koszt sprzątania do każdej rezerwacji dodanej z programu. System pobiera ceny z domyślnego wykonawcy przypisanego w module sprzątania. Użytkownik może też indywidualnie modyfikować te ceny bezpośrednio w rezerwacji. Możemy ustawić by ceny sprzątania były także ustawione do rezerwacji pochodzących z Silnika rezerwacyjnego (Booking engine) lub z rezerwacji
Jak ustawić ceny sprzątania:
- Przejdź do Menu > Ustawienia > Sprzątanie.
- Następnie wybierz „Wykonawcy i ceny”.
Dodanie wykonawcy i ustawienie go jako domyślnego:
- Dodaj nowego wykonawcę lub edytuj już istniejącego.
- Zaznacz opcję „Domyślny wykonawca” – tylko ceny przypisane do domyślnego wykonawcy będą automatycznie pobierane przez system.
- System nie obsługuje wielu wykonawców jednocześnie – możliwe jest przypisanie tylko jednego domyślnego wykonawcy.
Ustawianie ceny podstawowej:
- Kliknij w przycisk „Ceny” przy wybranym wykonawcy.
- Wprowadź wartość ceny podstawowej – będzie to kwota pobierana dla wszystkich standardów.
Ustawianie dopłat do standardów:
- W tej samej sekcji możesz ustawić indywidualne dopłaty dla konkretnych standardów.
- Jeśli dopłata zostanie ustawiona, zostanie dodana do ceny podstawowej.
- Przykład: Cena podstawowa – 200 zł, dopłata do standardu „Deluxe” – 200 zł → całkowity koszt sprzątania wynosi 400 zł.
Ustawianie cen dla różnych usług:
- System pozwala na dodanie wielu rodzajów usług sprzątania (np. „Sprzątanie końcowe”, „Sprzątanie w trakcie pobytu”, „Check-in pokoju”, „Uzupełnienie braków”).
- Dla każdej usługi można przypisać osobną cenę – zarówno ogólną, jak i dopłaty do konkretnych standardów.
Uwagi i dobre praktyki:
- System nie rozróżnia sezonów – ceny są stałe, niezależnie od terminu.
- Dla większej kontroli cen lepiej pominąć cenę podstawową i ustawiać tylko dopłaty dla standardów.
- Jeśli rezerwacja jest edytowana ręcznie – warto użyć opcji „Odśwież” w celu ponownego przeliczenia aktualnej ceny sprzątania.