Zakładka „Zestawienia” umożliwia szybki dostęp do raportów związanych z różnymi obszarami działalności obiektu – m.in. rezerwacjami, kuchnią, sprzątaniem czy fakturami. Dzięki nim użytkownik może na bieżąco kontrolować kluczowe procesy operacyjne i planować działania zespołu. Zestawienia można filtrować, konfigurować, eksportować do PDF oraz wydrukować.
Przegląd zakładki „Zestawienia”
Zakładka Zestawienia, znajduje się w pasku bocznym, dostępnym z grafika.
Każde zestawienie można dostosować na dwa sposoby:
- Ikona kalendarza – wybór daty lub zakresu dat raportu,
- Ikona zębatki – konfiguracja kolumn, pól i grup (np. grupy pokoi, grupy wiekowe).
Każde zestawienie można również pobrać w formacie PDF i wydrukować, co ułatwia pracę w sytuacjach, gdy potrzebna jest forma papierowa (np. dla kuchni lub zespołu sprzątającego).
Typy dostępnych zestawień i ich funkcje
Kuchnia podsuma
Zbiorcze zestawienie wyżywienia dla wybranego zakresu dat.
- Ustaw daty przez ikonę kalendarza,
- Możliwość wyboru grupy pokoi (np. piętra, lokalizacje).
Kuchnia
Szczegółowy raport posiłków przypisanych do konkretnego dnia.
- Wybór daty przez ikonę kalendarza.
- Konfiguracja widocznych kolumn przez ikonę zębatki.
- Możliwość filtrowania po grupach pokoi.
Przyjazdy / Wyjazdy
Zestawienie przyjazdów lub wyjazdów na: dziś, jutro, pojutrze lub wybrany zakres dat.
- Filtrowanie po grupach pokoi.
- Konfiguracja kolumn przez ikonę zębatki.
Faktury
Wyświetla faktury wystawione w bieżącym miesiącu oraz dwóch poprzednich.
- Zakres dat ustawiany ikoną kalendarza.
- Konfiguracja widocznych danych przez ikonę zębatki.
- Możliwość eksportu faktur do zewnętrznego programu księgowego.
Rezerwacje
Zestawienie rezerwacji złożonych dzisiaj i wczoraj, z możliwością ustawienia własnego zakresu dat.
- Prosty widok, bez dodatkowych ustawień.
Zadatek
Lista rezerwacji, do których nie wpłynął jeszcze zadatek.
- Zestawienie generowane automatycznie – nie trzeba ustawiać zakresu dat,
- Rezerwacje sortowane są według terminu – na górze znajdują się te, w których goście najdłużej zwlekają z wpłatą
Grafik
Tworzy podgląd grafiku w formacie PDF.
- Zakres dat ustawiany przez ikonę kalendarza – można ustawić własny zakes do 31 dni.
Sprzątanie
Zestawienie sprzątania na dziś, jutro lub pojutrze, z rozbudowanymi opcjami konfiguracyjnymi:
- Wybór daty przez ikonę kalendarza,
- Konfiguracja danych przez ikonę zębatki,
- Możliwość pokazania gości z kolejnego przyjazdu – ułatwia przygotowanie odpowiedniej liczby pościeli, ręczników, dodatków itp.,
- Wybór grup pokoi – np. piętra, lokalizacje, segmenty,