Miejsca w pokojach w NFHotel określają, ile osób oraz w jakim wieku może przebywać w danym pokoju. Są szczególnie istotne w obiektach, które stosują cenniki zależne od liczby i wieku gości. Dzięki konfiguracjom miejsc system potrafi automatycznie wyliczać poprawne ceny, a także umożliwia precyzyjne dopasowanie oferty do potrzeb różnych grup (np. rodzin z dziećmi). Miejsca przypisuje się do konkretnych pokoi.
Dodawanie i edycja konfiguracji miejsc
- Przejdź do: Menu > Ustawienia > Struktura obiektu > Miejsca w pokojach
- Kliknij „Dodaj”, aby utworzyć nową konfigurację
- Po prawej stronie pojawi się panel, w którym należy:
- Wpisać nazwę konfiguracji (np. „2 os.”, „2+1”, „3+1”)
- Dodać odpowiednią liczbę bloków miejsc odpowiadających liczbie osób mogących spać w pokoju
Nazwa konfiguracji nie jest widoczna dla gości — ma ułatwiać identyfikację dla personelu. Zaleca się stosowanie krótkich, zrozumiałych nazw (np. „2 os.”, „2+2”).
Dodawanie miejsc w konfiguracji
Dla każdego miejsca w pokoju należy utworzyć osobny blok, niezależnie od wieku osoby.
Typ miejsca – wybierz z listy odpowiedni typ:
- Łóżko – stałe miejsce noclegowe
- Dostawka – dodatkowe łóżko wstawiane tymczasowo
- Łóżeczko dziecięce – miejsce dla małego dziecka
- Łóżeczko dziecięce lub dostawka – opcja zamienna, w zależności od potrzeb
- Bez łóżka – dla małych dzieci śpiących z rodzicami (np. do 2 lat)
Sposób liczenia cen – wybierz jedną z opcji:
- Płatne gdy zajęte (szary ludzik) – opłata naliczana tylko wtedy, gdy miejsce jest faktycznie zajęte przez gościa
- Płatne gdy wolne (różowy ludzik) – opłata naliczana zawsze – nawet jeśli miejsce jest puste
- Pobyt w cenie standardu (zielony ludzik) – brak dodatkowej opłaty za to miejsce – nawet jeśli jest zajęte
Uwaga: To ustawienie ma znaczenie tylko w przypadku, gdy w systemie wykorzystywane są cenniki za osobę, zależne od wieku i liczby gości.
Grupa wiekowa – określ przedział wiekowy, dla którego to miejsce jest przeznaczone (np. „dziecko 0–2”, „dorosły”).
Grupy wiekowe definiujesz w: Menu > Ustawienia > Inne ustawienia > Grupy wiekowe
Więcej informacji znajdziesz w tej instrukcji: Grupy wiekowe
Przykład zastosowania:
Pokój 3-osobowy, który może pomieścić 2 osoby dorosłe na łóżkach + 1 dziecko do 12 lat na dostawce
→ Konfiguracja: 2x łóżko (dla dorosłych), 1x dostawka (dla dziecka 6–12 lat)
Po skonfigurowaniu wszystkich miejsc kliknij „Zapisz” w prawym dolnym rogu.
Edycja istniejących konfiguracji miejsc
- Przejdź do: Menu > Ustawienia > Struktura obiektu > Miejsca w pokoju
- Przy wybranej konfiguracji kliknij ikonę ołówka w kolumnie Akcje
- Wprowadź zmiany (nazwę, liczbę miejsc, ich typ, sposób liczenia, grupy wiekowe)
- Kliknij „Zapisz”
Usuwanie konfiguracji miejsc
- W tym samym widoku kliknij ikonę kosza w kolumnie Akcje
- Kliknij „Dezaktywuj”, aby usunąć konfigurację z aktywnego użytku
Uwaga: Konfiguracja musi być odpięta od wszystkich pokoi, by możliwe było jej pełne usunięcie
Przypisywanie konfiguracji miejsc do pokoi
Przypisanie odbywa się z poziomu edycji pokoju, w zakładce „Ogólne”
Więcej informacji znajdziesz w tej instrukcji: Pokoje
Dodatkowe informacje
Każda konfiguracja może zawierać dowolną liczbę miejsc, niezależnie od ich typu i wieku osób.
Można tworzyć wiele konfiguracji i przypisywać je do różnych pokoi w zależności od ich układu. Miejsca są kluczowe przy korzystaniu z cenników zależnych od liczby i wieku gości