Raportowanie sprzedaży produktów ze sklepu

System NFHotel umożliwia raportowanie sprzedaży produktów ze sklepu przez moduł 'Raporty’ oraz wyszukiwarkę sprzedaży, co pozwala na precyzyjne rozliczenie personelu i monitorowanie obrotu produktami, nawet po ich usunięciu z bieżącej oferty obiektu.

Metoda 1: Moduł Raporty (Analiza zbiorcza)

Ta metoda służy do uzyskania ogólnych statystyk sprzedaży w wybranym przedziale czasowym.

Menu > Raporty > Sklep > Szczegółowo

  • Wybierz zakres dat, który Cię interesuje (np. bieżący miesiąc).

  • System wygeneruje zestawienie zawierające listę sprzedanych produktów, ich ilość oraz łączną wartość.

Metoda 2: Wyszukiwarka sprzedaży (Analiza szczegółowa i rozliczenia)

Ta metoda jest rekomendowana, gdy zachodzi potrzeba sprawdzenia, który pracownik dodał dany produkt lub do jakiej konkretnie rezerwacji był on przypisany.

Menu > Rezerwacje > Wyszukiwarka (ikona lupy) > Zakładka: Sprzedaż NFHotel

Ważne zasady działania raportów

Przed rozpoczęciem pracy z raportami sprzedaży należy zapamiętać kluczowe zależności systemowe:

  • Niezależność od konfiguracji: Usunięcie produktu z ustawień sklepu nie powoduje jego zniknięcia z raportów historycznych. Dane w raportach opierają się na faktycznie dokonanej sprzedaży, a nie na aktualnej liście produktów.

  • Trwałość danych w usuniętych rezerwacjach: Produkty przypisane do rezerwacji, które zostały usunięte (zdezaktywowane), są nadal uwzględniane w raportach sprzedaży. Aby produkt z usuniętej rezerwacji nie windował statystyk, należy go manualnie usunąć z okna rezerwacji przed jej skasowaniem.

  • Status płatności: Raporty sprzedaży obejmują wszystkie produkty dodane do rezerwacji, niezależnie od tego, czy zostały one opłacone, czy figurują jako zaległość.

  • Uprawnienia: Dostęp do poniższych modułów wymaga posiadania uprawnień do przeglądania raportów finansowych.