Automatyczna wysyłka do KSeF
Po połączeniu NFHotel z KSeF, wysyłka dokumentów do KSeF odbywa się automatycznie w tle. Użytkownik nie musi podejmować żadnych dodatkowych działań po wystawieniu faktury. Informacja o statusie dokumentu w systemie KSeF oraz jego identyfikator (ID) są dostępne w NFHotel – szczegóły te wyświetlają się po najechaniu kursorem na numer faktury.
Statusy KSeF w NFHotel:
Edycja / korekta faktur
Po włączeniu integracji z KSeF system uniemożliwia usuwanie ostatniej faktury. Wszystkie zdarzenia wymagające zmiany danych lub wycofania dokumentu muszą być procesowane poprzez faktury korygujące. Po połączeniu z KSeF edycja wystawionych faktur jest zablokowana, a jedynym sposobem na poprawę błędów jest wystawienie stosownej korekty.
Wysyłka faktur do gości
System KSeF nie wysyła do kontrahentów automatycznych powiadomień e-mail ani SMS o wystawieniu nowej faktury. Z tego względu samo wygenerowanie dokumentu w NFHotel nie jest równoznaczne z poinformowaniem gościa o jego dostępności w systemie krajowym. Aby powiadomić odbiorcę, należy nadal korzystać z funkcji wysyłki wiadomości e-mail oraz SMS dostępnych w NFHotel. Faktury są wyposażone w kody QR, które umożliwiają ich sprawną identyfikację w KSeF.