Dane

Zakładka „Dane” w ustawieniach „E-mail, SMS” umożliwia tworzenie własnych, unikalnych kluczy, które mogą być wykorzystywane jako zmienne w szablonach wiadomości e-mail, SMS oraz innych miejscach w systemie. Dzięki temu możliwe jest centralne zarządzanie informacjami, które mają być automatycznie podstawiane w różnych komunikatach wysyłanych z systemu. Rozwiązanie to ułatwia aktualizację danych i minimalizuje ryzyko pomyłek w wielu szablonach jednocześnie.

Tworzenie nowego klucza

Przejdź do: Menu > Ustawienia > E-mail / SMS > Dane.

  • Kliknij przycisk „Dodaj".
  • Wypełnij wymagane pola:
    • Nazwa – dowolna nazwa opisująca, do czego służy dana zmienna (np. „Kod do furtki”).
  • Klucz – unikalna nazwa zmiennej systemowej, która będzie używana w szablonach (np. kod_furtka).

Uwaga: Klucz musi być unikalny w systemie.

  • Wartość – treść, która zostanie podstawiona w miejsce użycia zmiennej (np. „#0123*”).
  • Zapisz dane, klikając „Zapisz”.

Użycie klucza w szablonach e-mail i SMS

  • Po zapisaniu nowej danej możesz wykorzystać stworzony klucz w dowolnym szablonie wiadomości.
  • W treści szablonu wpisz klucz w odpowiednim formacie zmiennej systemowej (zgodnie z instrukcją użycia zmiennych w NFHotel – np. %kod_furtka%).
  • Podczas wysyłki wiadomości system automatycznie zastąpi klucz wartością, którą przypisałeś w zakładce „Dane”.

Edycja lub usunięcie istniejącego klucza

  • W zakładce „Dane” znajdź pozycję, którą chcesz edytować.
  • Możesz:
    • Zmienić wartość klucza – system automatycznie zaktualizuje treść we wszystkich miejscach, gdzie klucz został użyty.
    • Zmienić sam klucz – ważne: po zmianie klucza musisz ręcznie zaktualizować wszystkie szablony i miejsca, które odwoływały się do poprzedniego klucza, ponieważ nie zostaną one automatycznie przeniesione.
    • Usunąć dany wpis – wówczas wszelkie odwołania do tej zmiennej przestaną działać. System przestanie traktować tą daną jako zmienna systemowa i pozostawi klucz.

Przykładowe zastosowania

  • Dodatkowe informacje dla Gości (np. godziny wydawania posiłków)
  • Kody dostępu (np. do furtki, domofonu, parkingu)