Dodawanie zadań w oknie rezerwacji pozwala delegować czynności związane z pobytem gościa, np. naprawa usterek. Dzięki temu można łatwo dodawać i kontrolować status wykonania zadań, przypisywać je konkretnym użytkownikom.
Dodawanie zadania z poziomu głównego widoku rezerwacji
- Otwórz wybraną rezerwację i przejdź do modułu z nagłówkiem „Zadania”, pod komentarzami.
- Kliknij przycisk „Dodaj zadanie”.
- W oknie dodawania zadania uzupełnij dane: nazwę zadania i opcjonalnie pozostałe tj. opis zadania, przypisanie, termin wykonania.
- Kliknij przycisk „Zapisz”, aby dodać zadanie.
- Dodane zadanie pojawi się na liście.
- Po oznaczeniu zadania jako wykonane, zostaje ono ukryte. Pojawi się przycisk „Pokaż wykonane zadania (liczba)”.
- Kliknięcie tego przycisku pozwala rozwinąć listę z wykonanymi zadaniami.
Dodawanie zadania z zakładki „Zadania” w oknie rezerwacji
- Przejdź do zakładki „Zadania” znajdującej się na dole okna rezerwacji.
- Kliknij przycisk „Dodaj zadanie”.
- Możesz:
- Wybrać istniejący szablon zadania, jeśli wcześniej został utworzony.
- Lub dodać nowe zadanie od podstaw – procedura jest analogiczna jak w głównym widoku.
- Dodatkowo w tej zakładce masz więcej opcji filtrowania i przeszukiwania listy zadań:
- Sortowanie po dacie, filtrowanie po statusie (do zrobienia, wykonane, wszystkie, szablony).
- Przeglądanie zadań przypisanych do:
- aktualnie zalogowanego użytkownika,
- zalogowanego i nieprzypisanych do nikogo,
- wszystkich.
- Wyszukiwanie zadań za pomocą ikony lupy.
Edycja i usuwanie zadań
Aby edytować zadanie:
- Kliknij w jego nazwę
- lub w zakładce „Zadania” kliknij w nazwę albo ikonę ołówka w kolumnie akcji.
Aby usunąć zadanie:
- Kliknij ikonę kosza na śmieci w kolumnie akcji w zakładce „Zadania”.
Zmiana statusu zadania (np. z do zrobienia na wykonane) możliwa jest w dowolnym momencie.