Restrykcje planu cenowego dla Booking Engine

Funkcjonalność umożliwia zastosowanie restrykcji dotyczących momentu dokonywania rezerwacji oraz długości pobytu dla planów cenowych przypiętych do kanału BookingEngine. Dzięki temu można precyzyjnie kontrolować dostępność i widoczność poszczególnych ofert, dopasowując je do strategii sprzedażowej obiektu.

Zastosowanie restrykcji w planie cenowym BookingEngine

Do planu cenowego podłączonego do kanału Booking Engine możemy zastosować poniższe restrykcje:

Minimalne wyprzedzenie rezerwacji

Określa, ile czasu przed przyjazdem Goście muszą złożyć rezerwację, by była ona możliwa.

Innymi słowy – jeśli obiekt potrzebuje np. jednego dnia, by przygotować pokój, może ustawić, że rezerwację trzeba zrobić najpóźniej 1 dzień przed przyjazdem.

Można określić:

  • liczbę dni przed przyjazdem,
  • godzinę, do której możliwe jest złożenie rezerwacji danego dnia – jeżeli pole godziny zostanie puste, system domyślnie przyjmie godzinę 00:00 (północ).

Przykład:

  • Jeśli ustawiono minimalne wyprzedzenie: 1 dzień, a dziś jest 10 maja, to nie można już zarezerwować pobytu rozpoczynającego się 11 maja.
  • Jeżeli dodatkowo ustawiono godzinę 18:00, to 10 maja rezerwację można złożyć tylko do godziny 18:00.

Krótko mówiąc: minimalne wyprzedzenie określa, jak blisko daty przyjazdu można jeszcze dokonać rezerwacji.

Maksymalne wyprzedzenie rezerwacji

To odwrotna sytuacja — to ustawienie mówi, z jak dużym wyprzedzeniem można najwcześniej zarezerwować pobyt.

Dzięki temu obiekt ogranicza możliwość rezerwacji na zbyt odległe terminy, które mogą jeszcze ulec zmianie.

  • liczbę dni przed przyjazdem – np. maksymalnie 180 dni,
  • godzinę, od której tego dnia rezerwacja ma być możliwa (jeśli pole zostanie puste, system domyślnie przyjmie godzinę 00:00).

Przykład:

  • Jeśli ustawiono maksymalne wyprzedzenie: 180 dni, a dziś jest 10 maja, to można rezerwować terminy tylko do 6 listopada włącznie.
  • Jeżeli dodatkowo ustawiono godzinę 08:00, to tego dnia (6 listopada) rezerwacja będzie możliwa od godziny 08:00.

Krótko mówiąc: maksymalne wyprzedzenie określa, jak daleko w przyszłość można zaplanować pobyt.

Maksymalna długość pobytu

To ograniczenie definiuje, jak długi może być jeden pobyt rezerwowany przez gościa.

Dzięki temu obiekt może kontrolować długość rezerwacji — np. aby uniknąć blokowania pokoju na zbyt długi czas w jednej rezerwacji.

Przykład:

  • Jeśli maksymalna długość pobytu to 14 dni,
  • gość może zarezerwować pokój na maksymalnie dwa tygodnie.
  • Próba zarezerwowania np. 16 nocy zakończy się komunikatem o przekroczeniu limitu.

Maksymalna długość pobytu określa, ile kolejnych nocy można zarezerwować w ramach jednej rezerwacji.

Uwaga: Jeśli chcesz zezwalać Gościom na możliwość składania rezerwacji dłuższych niż 31 dni – zmień ustawienia limitu długości.

Wszystkie powyższe restrykcje mają zastosowanie zarówno do rezerwacji dokonanych przez silnik rezerwacyjny (BookingEngine), jak i do rezerwacji wprowadzanych przez obsługę z użyciem asystenta rezerwacji.