Funkcja przenoszenia wpłat do innej rezerwacji pozwala na elastyczne zarządzanie rozliczeniami w przypadkach, gdy płatność została dokonana w niewłaściwej rezerwacji lub gdy goście dzielą się kosztami pobytu. Dzięki temu rozwiązaniu można łatwo skorygować przypisanie środków, co wpływa na prawidłowe rozliczanie rezerwacji.
Przeniesienie wpłaty do innej rezerwacji
Aby przenieść wpłatę do innej rezerwacji, w pierwszej kolejności sprawdź numer rezerwacji, do której chcesz przenieść wpłatę. Skopiuj numer rezerwacji, wystarczy kliknąć na niego w lewym górnym rogu okna – zostanie automatycznie skopiowany do schowka, co ułatwi jego późniejsze użycie.
- Następnie przejdź do rezerwacji, której płatność chcesz przetransferować i otwórz zakładkę Finanse.
- Znajdź pozycję związaną z opłaconą wpłatą w aktualnej rezerwacji. Kliknij w ikonę trzech kropek, co otworzy menu kontekstowe. Z dostępnych opcji wybierz "Przenieś wpłatę" – system otworzy okno "Przenoszenie płatności".
- W otwartym oknie wybierz czy chcesz przenieść całą kwotę wpłaty czy jej część – pamiętaj, że w niektórych przypadkach, takich jak wpłaty dokonane za pośrednictwem sklepu, system wymaga przeniesienia pełnej kwoty – nie będzie możliwości jej modyfikacji.
- Następnie wprowadź wcześniej skopiowany numer rezerwacji docelowej w odpowiednie pole i potwierdź zmianę.
Widok przeniesionej wpłaty
Po zakończeniu operacji, na rezerwacji źródłowej, z której wpłata została przeniesiona, pojawi się znacznik "Przeniesiono" przy tej pozycji. Natomiast na rezerwacji docelowej zobaczysz przeniesioną kwotę, oznaczoną ikoną przeniesienia. Dzięki temu łatwo zidentyfikujesz, skąd pochodzi dana wpłata:
