Ten typ cennika pozwala na bardzo precyzyjne zarządzanie strukturą cenową w obiektach o niestandardowej konfiguracji miejsc – np. tam, gdzie pojawiają się dostawki, dodatkowe łóżka czy pościel. Dzięki mechanizmowi dopłat można uzależniać końcową cenę od liczby zajętych lub wolnych miejsc, a także od wieku gości czy typu zajmowanego miejsca. Ze względu na jego złożoność, cennik ten nie jest zgodny z portalami OTA (np. Booking.com, Airbnb)
Ustalanie wariantów cenowych cennika zaawansowanego
Otwórz cennik i kliknij przycisk „Zarządzaj”, następnie wybierz „Opcje cenowe”. Otworzy to okno, które pozwoli na niezależne konfigurowanie wariantów cenowych dla każdego standardu pokoju, podłączonego do tego cennika. Należy przypisać wytyczne dla miejsc, które rzeczywiście występują w danym standardzie. Zalecamy nie aktywować nieużywanych pozycji, aby uniknąć błędnych naliczeń lub nieporozumień.
W cenniku zaawansowanym możesz ustawić:
- Cenę bazową – dotyczy wszystkich miejsc oznaczonych jako „pobyt w cenie standardu” (kolor zielony). Jest to podstawowa kwota obowiązująca niezależnie od dopłat.
- Dopłaty za miejsca „płatne gdy zajęte” – system dolicza opłatę tylko wtedy, gdy dane miejsce (oznaczone na szaro) zostanie rzeczywiście zajęte .
- Dopłaty za miejsca „płatne gdy wolne” – opłata za niewykorzystane miejsca (oznaczone na różowo). Może być stosowana w celu zrekompensowania niepełnego obłożenia pokoju.
- Zróżnicowanie cen wg grup wiekowych – pozwala ustalać różne stawki w zależności od wieku gości. Opcja ta działa wyłącznie dla miejsc oznaczonych jako „płatne gdy zajęte”.
- Zróżnicowanie ceny wg typu miejsca – możesz ustalić odrębne stawki dla poszczególnych typów miejsc (np. inne stawki za łóżko, inne za dostawki czy łóżeczka dziecięce)
- Cena zależna od łącznego obłożenia – ustalana niezależnie od cen bazowych czy wiekowych. Dotyczy ogólnego obłożenia w pokoju (np. inna stawka przy 1, 2, 3 osobach itd.).
Sumowanie różnych metod naliczania cen
System NFHotel umożliwia łączenie wielu metod kalkulacji ceny, jednak użytkownik powinien zachować ostrożność – niewłaściwa kombinacja może prowadzić do błędów w wyliczeniach. Poniżej wyjaśniamy, co się stanie w konkretnych scenariuszach:
- Cena bazowa + cena zależna od liczby osób:
- Obie wartości zostaną zsumowane. Cena bazowa obowiązuje osoby przypisane do miejsc „w cenie standardu” (zielone), natomiast dodatkowa cena zostanie doliczona w zależności od całkowitego obłożenia pokoju.
- Cena bazowa + dopłaty dla miejsc „płatnych gdy zajęte” + cena zależna od liczby osób:
- System sumuje wszystkie trzy składniki:
- Dla miejsc „w cenie standardu” – obowiązuje cena bazowa.
- Dla miejsc „płatnych gdy zajęte” (szare) – doliczana jest opłata zależna od grupy wiekowej.
- Dodatkowo – do całkowitej kwoty doliczana jest opłata zależna od łącznej liczby osób w pokoju.
- Uwaga: Może prowadzić do wielokrotnego naliczania kosztu tej samej osoby – warto dokładnie sprawdzić konfigurację.
- System sumuje wszystkie trzy składniki:
- Dopłata za miejsca „płatne gdy wolne” (nieużywane):
- System doliczy dodatkową opłatę za każde niewykorzystane miejsce oznaczone jako „płatne gdy wolne” (różowe). Kwota ta również zostanie zsumowana z wcześniej ustawionymi składnikami: ceną bazową, dopłatami do miejsc „płatne gdy zajęte” oraz ceną za ilość osób.
Przełączanie między poziomami cenowymi
W cenniku zaawansowanym widoczne są ceny tylko dla aktualnie edytowanego poziomu cenowego. Aby zobaczyć inny poziom, należy najechać na jego nazwę kursorem i kliknąć przycisk „Pokaż ceny”, który pojawi się po najechaniu.
Ograniczenia i ważne informacje
- Brak pełnej zgodności z portalami OTA: funkcje takie jak „płatne gdy wolne” oraz „dopłaty zależne od wieku” nie są obsługiwane przez większość portali rezerwacyjnych. Może to prowadzić do rozbieżności w prezentowanej cenie na zewnętrznych kanałach sprzedaży.
- Zalecana ostrożność: ten typ cennika oferuje dużą elastyczność, ale wymaga precyzyjnej konfiguracji. W przypadku wątpliwości co do poprawności ustawień – skontaktuj się z naszym wsparciem technicznym.