Zakładka Przyjazdy / Wyjazdy pozwala szybko sprawdzić liczbę planowanych przyjazdów i wyjazdów na dany dzień oraz uzyskać szczegółowy podgląd rezerwacji. Dzięki temu recepcja może w prosty sposób kontrolować obłożenie hotelu i przygotować się na obsługę gości.
Jak korzystać
- Przejdź do Menu > Grafik, a następnie z lewej strony na bocznej belce wybierz zakładkę Przyjazdy / Wyjazdy.
- Obok nazwy zakładki wyświetlane są liczby w formacie X / Y:
- pierwsza liczba – liczba planowanych przyjazdów na dzień dzisiejszy,
- druga liczba – liczba planowanych wyjazdów na dzień dzisiejszy.
Przykład:
2 / 1oznacza dwa przyjazdy i jeden wyjazd zaplanowany na dziś.
Wyszukiwarka
- Po kliknięciu w zakładkę otworzy się mini wyszukiwarka, w której można:
- wyszukać rezerwacje po nazwisku gościa,
- wyszukać rezerwacje po imieniu i nazwisku gościa,
- wyszukać rezerwacje dla konkretnego standardu pokoju.
Wyszukiwarka działa wyłącznie po tych kryteriach i tylko w obrębie planowanych na dziś przyjazdów i wyjazdów. Jeśli nie ma wyników, lista pozostaje pusta.
Lista przyjazdów i wyjazdów
Jeśli wyszukiwarka nie jest używana, system domyślnie wyświetla pełną listę:
- najpierw lista przyjazdów,
- poniżej lista wyjazdów.
Każdy wpis na liście zawiera dane tj.: użytkownika, który założył rezerwację lub portal, z którego pochodzi rezerwacja; numer pokoju; standard pokoju; imię i nazwisko osoby rezerwującej i kwotę rezerwacji.
Kolor czcionki rezerwacji
Kolor czcionki w tym miejscu wskazuje na status płatności:
- czerwony – rezerwacja nieopłacona,
- niebieski – rezerwacja opłacona w całości.
Dodatkowe informacje
Po najechaniu kursorem na rezerwację pojawi się chmurka ze szczegółami. Kliknięcie rezerwacji otwiera jej okno w systemie.
Liczby przy nagłówkach „Przyjazdy” i „Wyjazdy” aktualizują się zależnie od statusów w rezerwacjach.
Przykład: jeśli z dwóch zaplanowanych przyjazdów tylko jeden jest jeszcze oczekiwany, pojawi się
1 / 2.
Aby wyświetlić wszystkie przyjazdy i wyjazdy na dziś, niezależnie od statusów, można zaznaczyć checkbox Pokaż wszystkie.