System NFHotel umożliwia ręczne wystawianie kodów dostępu TTLock bezpośrednio z poziomu rezerwacji. Dzięki temu można w prosty sposób przypisać indywidualny kod do konkretnego gościa i określić czas jego działania. Tak wygenerowany kod może być następnie użyty w szablonach wiadomości e-mail i SMS, usprawniając komunikację z klientem.
Generowanie kodu TTLock w rezerwacji
Przejdź do zakładki Zamki.
- W oknie koduj zamek, widoczne będą domyślne godziny aktywności kodu pobrane z ustawień zaawansowanych systemu – możesz je ręcznie zmodyfikować, jeśli chcesz ustawić inny czas działania kodu.
- Kliknij w ikonę plusa, aby dodać nowy kod – system automatycznie wygeneruje propozycję kodu – jeśli chcesz, możesz ten kod zmienić ręcznie, wpisując własną kombinację cyfr w polu edycji (można ustawiać kody 4-8 cyfrowe).
- Po wprowadzeniu kodu, kliknij drugi przycisk plusa znajdujący się po prawej stronie pola – służy on do zatwierdzenia kodu.
- Zatwierdzony kod pojawi się na liście poniżej. Lista może zawierać jeden lub kilka kodów, jeśli chcesz dodać ich więcej.
- Po dodaniu wszystkich kodów, kliknij przycisk Zapisz, aby przypisać je do danej rezerwacji.
- Zapisane kody zostaną przesłane do zamka TTLock i będą aktywne w wybranym przedziale czasowym.
Wykorzystanie kodu w komunikacji z gościem
- Wygenerowane kody TTLock będą dostępne jako zmienna systemowa
%zamki_kody% - Możesz użyć tej zmiennej w szablonach e-mail i SMS, aby automatycznie wstawiać kod(y) do wiadomości wysyłanych gościowi.