Wysyłka faktury z okna rezerwacji – przez okno „Finanse” lub komunikator e-mail/SMS
System NFHotel umożliwia wysyłkę wystawionej faktury bezpośrednio z poziomu rezerwacji, zarówno indywidualnej, jak i grupowej. Użytkownik może wybrać dogodny sposób – przez zakładkę e-mail/SMS lub przez zakładkę Finanse.
Wysyłka faktury przez zakładkę e-mail/SMS
- Otwórz rezerwację, z której chcesz wysłać fakturę.
- Przejdź do zakładki „E-mail / SMS”.
- Wybierz odpowiedni szablon wiadomości.
- Jeśli w rezerwacji była wystawiona faktura, to obok przycisku wyślij, pojawi się możliwość wyboru załącznika.
Wysyłka faktury przez zakładkę „Finanse” w rezerwacji
- Otwórz daną rezerwację (indywidualną lub grupową).
- Przejdź do zakładki „Finanse”.
- Znajdź na liście wystawioną fakturę i kliknij w jej numer (np. 10/08/2025).
- W oknie wybierz opcję „Wyślij e-mail”.
- System automatycznie załączy fakturę w wiadomości e-mail, pod warunkiem, szablon wiadomości został przypisany do wysyłki faktury.
- Wybierz adres e-mail gościa (lub sprawdź, czy jest uzupełniony) i kliknij „Wyślij”.
Uwaga: Dla rezerwacji grupowych konieczne jest posiadanie osobnego szablonu e-mail przeznaczonego do faktur grupowych.
Uwagi dotyczące szablonów
- Szablony tworzy się w systemie w sekcji: Menu > Ustawienia > E-mail, SMS > Szablony.
- Aby wyświetlała się opcja wysyłki faktury w oknie rezerwacji, szablon musi mieć odpowiednie ustawienie pokazuj dla:
- Faktura w rezerwacji indywidualnej
- lub Faktura w rezerwacji grupowej
- W przypadku braku odpowiedniego szablonu, wiadomość można wysłać z dowolnego innego, ale bez automatycznego dołączenia faktury.