Panel konfiguracyjny wyżywienia w NFHotel umożliwia zdefiniowanie pełnej bazy posiłków dostępnych w obiekcie, wraz z ich parametrami i możliwymi porcjami. Ustawienia te wpływają na poprawne rozliczanie raportów oraz dopasowanie posiłków do grup wiekowych gości. Dodatkowo umożliwiają określenie, które posiłki mają być automatycznie dodawane do ręcznych rezerwacji.
Jak skonfigurować wyżywienie w systemie:
Przejdź do: Menu > Ustawienia > Inne ustawienia > Wyżywienie.
- W górnej części panelu znajdziesz sekcję „Dostępne porcje posiłków”.
- Możesz tutaj określić, jakie porcje będą obsługiwane w Twoim obiekcie.
- Do wyboru są m.in.: 1/4 porcji, 1/2 porcji, 3/4 porcji, cała porcja.
- Zaznacz te opcje, które chcesz wykorzystywać w rozliczeniach.
- Porcje nie wpływają na cenę ani nie są widoczne dla gości – są używane w zestawieniach kuchni przy automatycznym przypisywaniu posiłków na podstawie grup wiekowych.
- Niżej znajdziesz listę posiłków dostępnych w obiekcie.
- Możesz zdecydować, czy w obiekcie mają być dostępne wyłącznie podstawowe posiłki (np. śniadanie, obiadokolacja), czy również inne – takie jak lunch, obiad, podwieczorek, kolacja czy prowiant
- Aby dodać nowy posiłek, kliknij ikonę „+” w prawym górnym rogu ekranu.
- W formularzu dodawania posiłku ustaw:
- Rodzaj posiłku (np. „Lunch”)
- Uwzględnienie porcji – zdecyduj, czy posiłek ma być obsługiwany z podziałem na porcje.
- Uwzględnienie w raportach – zaznacz, czy posiłek ma być uwzględniany:
- w dniu przyjazdu,
- w dniu wyjazdu (możesz np. wyłączyć kolację w dniu wyjazdu).
- Dodawaj automatycznie – jeśli włączysz tę opcję:
- posiłek będzie automatycznie dodawany do rezerwacji tworzonych ręcznie (bez użycia asystenta rezerwacji)
- Dodatkowo możesz określić czy w ramach tego posiłku gość ma mieć możliwość wyboru jednego dania spośród kilku dostępnych opcji:
- Przykład: jeden obiad, ale wybór między sałatką, stekiem a rybą.
- System zinterpretuje to jako jeden posiłek – z koniecznością wyboru konkretnej pozycji spośród przygotowanych dań. Zmiana w konfiguracji tej opcji wpłynie wyłącznie na generowane zestawienie PDF.
Dodatkowe informacje i zależności:
- Konfiguracja wyżywienia jest globalna dla całego konta – tworzy pełną bazę posiłków możliwych do wykorzystania.
- Wybrane posiłki należy następnie przypisać do konkretnych planów cenowych, aby były dostępne w ofertach.
- Goście nie mają możliwości wyboru porcji podczas rezerwacji – porcje są przypisywane automatycznie na podstawie ich grupy wiekowej.
- Nie ma limitu liczby posiłków, które można dodać, ale niezalecane jest tworzenie duplikatów (np. dwóch „śniadań”).