Dzięki tej funkcji możesz dodać własne metody płatności, które będą dostępne przy rozliczaniu rezerwacji oraz widoczne na fakturach i paragonach. Możesz także ustawić kolejność ich wyświetlania — wpływa to bezpośrednio na komfort i szybkość obsługi w oknie finansów rezerwacji.
Dodawanie nowego sposobu płatności
- Przejdź do: Menu > Ustawienia > Inne ustawienia > Sposoby płatności i kliknij przycisk „Dodaj”.
- Wpisz nazwę sposobu płatności, jaka ma być widoczna w systemie NFHotel (np. „Karta podarunkowa”, „Płatność online”, „Płatność Booking.com”).
- W polu „Sposób płatności na paragonie” wybierz z listy odpowiednik dostępny w drukarce fiskalnej. Dzięki temu system powiąże Twoją metodę z odpowiednią kategorią fiskalną.
- Przykład: jeśli tworzysz metodę „Karta podarunkowa”, wybierz „Bon” jako powiązaną metodę na paragonie.
- Dla płatności zewnętrznych (np. Booking.com, Airbnb), zalecamy wybór opcji „Inna”.
Dezaktywowanie i przywracanie metod płatności
- Statusy płatności, z których nie korzystasz, możesz dezaktywować, klikając ikonę kosza obok danego wpisu.
- W każdej chwili możesz je przywrócić, klikając ikonę odświeżenia w tej samej sekcji.
Ustalanie kolejności wyświetlania metod płatności
- Kliknij przycisk „Kolejność wyświetlania”.
- Przeciągnij pozycje na liście, ustawiając je według własnych preferencji.
- Kliknij „Zapisz”, aby potwierdzić zmiany.
Uwaga: Metoda płatności ustawiona jako pierwsza stanie się domyślną przy rozliczaniu rezerwacji — np. jeśli najczęściej przyjmujesz płatności kartą, ustaw ją jako pierwszą.
Wpływ na inne części systemu
- Kolejność i aktywność metod płatności wpływa na ich dostępność podczas rozliczania rezerwacji w oknie finansów — tam wybierasz, jaką metodą zapłacił gość. Taką samą kolejność znajdziesz także w oknie wystawiania faktury.
- Sparowanie z drukarką fiskalną zapewnia poprawne drukowanie paragonów zgodnie z przepisami.
Uwagi i dobre praktyki
- Możesz dodać dowolną liczbę własnych sposobów płatności — nie ma ograniczeń liczbowych.
- Jeśli pomylisz się przy wyborze kategorii fiskalnej, zawsze możesz edytować wpis i poprawić go.
- System nie pozwala na nadanie identycznej nazwy kilku metodom – nazwy muszą być unikalne.