Synchronizacja danych w systemie NFHotel służy do przesyłania aktualnych cen, restrykcji oraz dostępności do podłączonych kanałów. Samo zapisanie zmian w cennikach, strukturze obiektu lub zakładkach mapowania z portalami nie wystarczy – aby dane zostały zaktualizowane, niezbędne jest uruchomienie synchronizacji.
Jak działa synchronizacja i kiedy należy ją wykonać
- Po wprowadzeniu zmian w planach cenowych, po ich zapisaniu w prawym górnym rogu ekranu pojawi się przycisk Synchronizuj. Należy go kliknąć, aby przesłać zmiany do kanałów rezerwacyjnych.
- W przypadku zmian w cenach na dni, nie trzeba ich zapisywać – po dokonaniu edycji przycisk Synchronizuj podświetli się automatycznie. Synchronizację można wtedy wysłać bezpośrednio z ekranu edycji.
- Zmiany wprowadzone przez okno edycji grupowej (przycisk ustaw hurtowo) wysyłane są automatycznie podczas zapisu – system samodzielnie prześle zmodyfikowane dane bez potrzeby ręcznej synchronizacji.
- Ręczną synchronizację należy wykonać w sytuacjach takich jak:
- Zmiana przypisanego standardu do pokoju.
- Zmiana liczby miejsc w pokoju.
- Dodanie nowych pokoi i ich przypisanie (mapowanie) do kanałów rezerwacyjnych.
- Podłączenie nowego kanału rezerwacyjnego (np. Booking.com, Airbnb).
- Inne zmiany w strukturze obiektu, które mogą mieć wpływ na dostępność lub przypisanie cen.
Jak wykonać ręczną synchronizację danych
Przejdź do: Menu > Ustawienia > Cennik > Synchronizacja. W zakładce synchronizacji:
- Wybierz kanały, do których chcesz przesłać dane. Możesz zaznaczyć wszystkie lub tylko wybrane.
- Wybierz oferty (plany cenowe), które mają zostać zsynchronizowane.
- Zaznacz typy danych do wysyłki:
- Ceny
- Restrykcje (np. minimalna długość pobytu, braki wyjazdów/przyjazdów)
- Dostępność (liczba dostępnych miejsc/pokoi)
- Po dokonaniu wyboru kliknij Synchronizuj.
- Może pojawić się dodatkowe okno z informacją o zalecanych synchronizacjach. W tym miejscu:
- System podpowie, które elementy wymagają wysyłki.
- Możesz zdecydować, czy chcesz wysłać wszystkie zmiany, czy tylko wybrane (np. konkretne plany cenowe lub pokoje).
- Po zatwierdzeniu synchronizacji:
- Zmiany trafiają do kolejki synchronizacji.
- Proces ten zwykle trwa od 5 do 10 minut, w zależności od liczby kanałów i zakresu zmian.