W systemie NFHotel możesz wprowadzać dane firm, które będą wykorzystywane na fakturach, paragonach oraz w wiadomościach związanych z płatnościami. To właśnie tutaj określasz, kto formalnie sprzedaje usługi noclegowe — niezależnie od liczby prowadzonych działalności.
Gdzie ustawić dane firmy
Aby uzyskać dostęp do zarządzania danymi firm w systemie, przejdź do:
Menu > Ustawienia > Inne ustawienia > Firmy
W tym miejscu możesz uzupełnić:
- Pełną nazwę firmy
- Adres
- NIP
- Dane kontaktowe
- Status płatnika VAT (na jego podstawie system generuje faktury ze stawkami VAT lub bez)
- Konta bankowe powiązane z firmą (więcej informacji znajdziesz TUTAJ)
- Dane do integracji z Przelewy24 (szczegóły w osobnej instrukcji)
- Informację, czy firma ma być traktowana jako domyślna (w przypadku obsługi wielu firm)
Edycja danych firmowych
Możesz w każdej chwili edytować dane istniejącej firmy. System umożliwia dwie formy edycji:
- Zmiana numeru NIP – po jego wpisaniu system pobiera i aktualizuje dane firmy z rejestru GUS.
- Ręczna edycja – możesz samodzielnie zmienić dowolne pole (np. adres, nazwę firmy, numer konta), bez konieczności podawania nowego NIP.
Po zapisaniu zmian:
- Nowe faktury będą wystawiane już z użyciem zaktualizowanych danych firmowych.
Uwaga: Dane firmowe w podglądzie wcześniej wystawionych dokumentów (np. faktur) również zostaną zaktualizowane do nowej wersji – dotyczy to wyłącznie wyglądu w systemie NFHotel. Jeśli chcesz pozostawić dokumentację bez zmian, poproś obsługę NFHotel o uruchomienie wielu firm i dezaktywowanie starej, nieużywanej firmy