Automatyzujemy pracę obiektów noclegowych
NFHotel to program hotelowy skupiający pracę obiektu w jednej aplikacji. Pomaga w dystrybucji i sprzedaży noclegów, usprawnia zarządzanie i obsługę Gości. By zaoszczędzić Twój czas i zwiększyć zyski.
Załóż konto
za darmo
na zawsze
Dostępne na
iPhone, Mac
Android
Huawei
Komputery PC
Zwiększaj liczbę rezerwacji
Maksymalizuj zyski, oszczędzaj czas
Channel Manager
Booking Engine
Asystent Rezerwacji
Oferty Pobytowe
Zdobywaj rezerwacje z różnych portali
Rezerwacje online będą wpadać automatycznie na Twój kalendarz w NFHotel. Gdy termin zostanie zajęty, NFHotel automatycznie zablokuje dostępność na pozostałych portalach. Ceny zmieniasz też w NFHotel, a Channel Manager sam zmienia je na portalach. Zaprezentuj swój obiekt jak największej liczbie Gości - bez ryzyka overbookingu!
jeden kalendarz - koniec z logowaniem do kilku portali
plany cenowe - jeden dla wszystkich lub wiele
najpopularniejsze portale - doradzimy, gdzie warto być
Czytaj więcej 
Rezerwacje online na Twojej stronie www
Niech Twoja strona internetowa sprzedaje noclegi. Booking Engine NFHotel pokaże Gościom wolne terminy i ceny, mogą zarezerwować i opłacić online. Rezerwacja doda się automatycznie na kalendarz NFHotel. Niech rezerwacje robią się same!
Twój wirtualny recepcjonista, który pracuje 24/7
Błyskawiczne płatności online - dla większej ilości potwierdzonych rezerwacji
Automatyczne e-maile i sms do Gości - dla oszczędności czasu
Czytaj więcej 
booking-engine
Rezerwacja w minutę
Asystent rezerwacji to narzędzie, w którym wybierasz datę i ilość osób, a NFHotel sam wyszuka wolne pokoje i automatycznie przeliczy ceny. Recepcjonista może skupić się na obsłudze gościa i wybrać dla niego najlepszą opcję.
ekspresowe tworzenie nowych rezerwacji
szybko sprawdzisz wolny pokój i cenę
automatyczne przeliczenie ceny pobytu
Czytaj więcej 
Wykorzystaj każdą szansę
Wysyłając ofertę pobytową ze spersonalizowaną propozycją noclegu zwiększasz sprzedaż recepcji nawet dwukrotnie. Wybierz termin i liczbę osób, a NFHotel automatycznie uzupełni dane w wiadomości. Wysyłka e-maila lub sms z ofertą w NFHotel jest bardzo szybka prosta i skuteczna!
zwiększ sprzedaż bezpośrednią na recepcji
wysyłka oferty zajmuje mniej niż 30 sekund
twórz własne szablony, aby jak najlepiej dopasować ofertę do Gościa
Czytaj więcej 
Funkcjonalności
Najważniejsze funkcje NFHotel
Kalendarz
Channel Manager
Booking Engine
Raporty
Faktury
Paragony
Zamki
Gastronomia
Apartments Manager
Rezerwacje w jednym miejscu
Koniec z kilkoma kalendarzami. Przejrzysty widok na wszystkie rezerwacje, ich źródła i obłożenie obiektu w poszczególne dni.
Działa w chmurze
Każdy użytkownik aplikacji ma zawsze aktualny kalendarz rezerwacji. Na komputerze, laptopie czy telefonie. Nowa rezerwacja widoczna jest natychmiast.
Przeciągnij - upuść
Aby przenieść rezerwację do innego pokoju wystarczy dłużej ją przytrzymać i przeciągnąć do wolnego pokoju.
Źródło rezerwacji
Ikonka na pasku rezerwacji pokazuje jej źródło.Od razu widzisz czy rezerwację zrobiła recepcja, czy może pochodzi z Booking.com, Airbnb, Expedia, itd.
Opisy pokoi
Pokoje mogą posiadać swoje opisy – wystarczy najechać na pokój aby pokazał się dodatkowy opis.
Oznaczanie świąt
Wszystkie święta są oznaczone na grafiku. Możesz też samodzielnie oznaczyć ważne terminy.
Automatyczna dostępność
Dodaj, przesuń, anuluj rezerwację - dostępność zostanie od razu zaktualizowana w portalach rezerwacyjnych (OTA)
Plany cenowe
Jeden cennik dla wszystkich czy różne dla każdego z nich? Ty decydujesz. Masa możliwości w zależności od potrzeb.
Rezerwacje widoczne od razu
Rezerwacje ze wszystkich kanałów będą widoczne dla recepcjonistów natychmiast, na każdym urządzeniu.
Spójność ze stroną www
Booking Engine NFHotel pozwala na pełne dopasowanie modułu rezerwacji do strony internetowej. Posiada przyciski zachęcające do rezerwacji.
Płatności on-line
Rezerwacja zakończona jest wyborem sposobu płatności. Jedną z nich są błyskawiczne przelewy, które NFHotel automatycznie księguje.
Dosprzedaż
Proponuj gościom dodatkowe zakupy, by zwiększyć wartość rezerwacji (szampan, kwiaty, pakiety spa).
Raport kasowy
Otwarcie i zakończenie zmiany, wpłata/wypłata gotówki, gotowy do druku raport kasowy dla każdej zmiany.
Aktualne obłożenie
Ilość zajętych pokoi oraz ich procentowe obłożenie. Ilość osób w obiekcie z podziałem na grupy wiekowe, wraz z wartością procentową.
Narodowości
Ilość gości z poszczególnych krajów wraz z wartością procentową. Może warto dostosować ofertę dla gości z zagranicy?
Parametry ARR, ADR, RevPAR
Z pomocą w sprawdzeniu rentowności obiektu przyjdą Ci parametry ARR, ADR, RevPAR.
Dla urzędów i księgowości
obłożenie
KT-1, eksport do JPK, zestawienie faktur, raport opłaty miejscowej i uzdrowiskowej.
Eksport do pliku
Wszystkie rezerwacje możesz wyeksportować do pliku, by tworzyć na ich podstawie własne analizy i raporty.
Wszystkie rodzaje faktur
Możesz wystawiać: faktury proforma, vat, zaliczkowe, końcowe, duplikaty, oraz korekty. Zdefiniowane są różne stawki vat, faktura do paragonu, split payment.
Zaciąganie danych z GUS
Dane firmowe klientów zweryfikujesz i zaciągniesz prosto z GUS. Wystarczy, że wpiszesz NIP, a NFHotel zrobi resztę za Ciebie.
Dokument sprzedaży
Możesz skonfigurować dowolny dokument sprzedaży. Będzie posiadał odrębną numerację oraz wybraną przez Ciebie nazwę.
Oddzielne serie
Możesz posiadać jedną serię do poszczególnych typów faktur lub do każdego typu osobną.
Wysyłka na e-mail
Wystawiane faktury możesz wysyłać na e-mail bezpośrednio z NFHotel. Zrobisz to z gotowym do wysyłki szablonem e-mail.
Eksport do programu księgowego
Faktury z wybranego okresu możesz wyeksportować do pliku JPK. Dzięki temu można będzie zaimportować je do dowolnego programu księgowego.
Wspierane drukarki
Obecnie aplikacja NFHotel obsługuje drukarki: Posnet, Novitus, Elzab i drukarki on-line.
NIP na paragonie
Przed wydrukiem paragonu system pyta czy dodać nip na paragon. NIP jest weryfikowany i pokazuje dane firmy z GUS.
Drukowanie zdalne
Wystarczy że komputer do którego podpięta jest drukarka fiskalna jest włączony - możesz drukować paragony ze smartfona, gdziekolwiek jesteś.
Na karty magnetyczne
Dla klamek Tayama, Be-Tech, Hartman. Kartę dla gościa zakodujesz bezpośrednio z okna rezerwacji - bez użycia dodatkowych programów
Na kody
Dla systemów Smartlock i Tayama.  Wysyłaj do Gościa kod z okna rezerwacji. Ważność kodu automatycznie dostosowuje się do pobytu.
Zamki IP
Integracja z zamkami IP firmy Basesystem. Czas ważności karty możliwy do zmiany hurtowo, bez konieczności przykładania karty do czytnika.
Obciążenie gościa za rachunek w restauracji
Koniec z rachunkami dostarczanymi na recepcję. Wystarczy, że jako płatność wybierzesz NFHotel i rachunek z restauracji doda się automatycznie do rezerwacji.
Wszystkie rachunki w jednym miejscu
Porządek w rachunkach pozwoli na szybkie rozliczenie Gościa przy wymeldowaniu.
Room service
Pozwól gościom zamawiać posiłki bezpośrednio do pokoju hotelowego wykorzystując kody QR, a rachunek doda się automatycznie “na pokój”, do rezerwacji Gościa.
Dostęp dla właścicieli
Każdemu z właścicieli apartamentów możesz przydzielić dostęp do NFHotel. Będzie widział wyłącznie swoje apartamenty, oraz ograniczone informacje.
Rozliczenie
Zaoszczędzisz mnóstwo czasu z gotowymi rozliczeniami dla właścicieli. Rozliczenia w pdf możesz wysyłać na e-mail właściciela bezpośrednio z NFHotel.
Zestawienie
Gotowe zestawienie wyświetli wszystkie lokale wraz z ilością rezerwacji, ich wartością, wysokością prowizji dla właściciela i zarządcy.
Technologia jutra dostępna już dzisiaj
AI - Sztuczna inteligencja
Czy słyszałeś o ChatGPT?
NFHotel również korzysta z modeli dostarczanych od OpenAI, oferując tym samym sztuczną inteligencję, która będzie na co dzień pomagała Tobie w rozwijaniu biznesu.
przeszkoli Ciebie i pracowników, jak używać NFHotel
odpowie na Twoje pytania
rozwiąże problemy
Czytaj więcej Czytaj więcej 
Program hotelowy inny niż wszystkie​
NFHotel to kompleksowe narzędzie do prowadzenia obiektów noclegowych. Działa w chmurze, co pozwala na pracę z dowolnego miejsca na komputerach PC, Mac'ach, jak również na urządzeniach mobilnych. Booking engine, czyli silnik rezerwacji na stronie www, channel manager umożliwiający integrację z portalami rezerwacyjnymi, płatności on-line. To tylko niektóre z funkcjonalności NFHotel, które pozwolą Ci na automatyzację pracy i pozwolą na wyręczenie recepcji w wielu procesach, a w części obiektów zapewnią nawet recepcję bezobsługową.
Program recepcyjny

Niby nazwa mówi wszystko sama za siebie - tytuł sugeruje, że rozchodzi się w niniejszym artykule o tego rodzaju specjalistyczne oprogramowanie, które służy do przyjmowania i zarządzania rezerwacjami w obiekcie turystycznym. Owszem, racja, ale nie do końca. Spełniający współczesne standardy recepcyjny program hotelowy musi już potrafić dużo, dużo więcej. Choć z drugiej strony nie da się ukryć, że aktywne wsparcie sprzedaży stanowi najsilniejszą zachętę do wdrożenia takiego systemu.
Prezentowane publicznie statystyki nie pozostawiają nawet cienia wątpliwości - coraz więcej osób planując wczasy lub inny rodzaj wypoczynku rezerwuje pobyt w upatrzonym miejscu za pomocą internetu. Są dedykowane temu portale, są moduły rezerwacji on-line na stronach internetowych obiektów hotelowych, niektóre ośrodki zamieszczają takie silniczki rezerwacji również na facebooku i innych social mediach czy pozwalających na takie działanie serwisach ogłoszeniowych. A skoro tak wyglądają realia branży turystycznej, posiadanie recepcyjnego programu hotelowego staje się zwyczajnie wyższą potrzebą. Tylko w ten sposób da się ogarnąć tę masę cyfrowych informacji, jakie przy rezerwacjach internetowych spływają na recepcję, skrzynki e-mailowe, panele administracyjne… No, chyba że ktoś bardzo chce się przekonać na własnej skórze, co to znaczy mierzyć się ze zjawiskiem overbookingu.
Sprawny, szybki channel manager i po sprawie
Krótkie wyjaśnienie: overbookingiem nazywa się taką sytuacją w obiekcie hotelowym, kiedy przychodzą nakładające się na siebie dwie (albo i więcej) rezerwacje. I jak by recepcjonista nie kombinował, nie da się ich pogodzić - trzeba komuś powiedzieć, że jego pobyt został z winy ośrodka wypoczynkowego odwołany, a następnie wziąć na klatę konsekwencje finansowe i wizerunkowe. Tymczasem program recepcyjny wyposażony w channel manager - sytuacja wyglądałaby w ten sposób, że jeden z gości w trakcie rezerwowanie dowiedziałby się że ktoś właśnie zajął oglądany przez niego pokój. Dla turysty sytuacja równie stresogenna, ale przecież winy obiektu w tym żadnej nie ma, że cieszą się takim wzięciem. Pozostaje wybrać inny termin, zmienić standard, no a w ostateczności szukać miejsc zupełnie gdzie indziej. Warto jeszcze wspomnieć, iż systemowy channel manager hotelu jest w stanie zsynchronizować dostępność we wszystkich kanałach sprzedaży w trakcie paru sekund od zatwierdzenia rezerwacji. W przypadku NFHotel (program recepcyjny) te wartości są na poziomie średnio 3-5 sek. w połączeniu z największym booking.com.
Booking engine do zbierania rezerwacji bez pośredników
Można śmiało zaryzykować stwierdzenie, że integralny moduł do rozkręcenia własnych, w pełni użytecznych rezerwacji internetowych stanowi ten definicyjny element w recepcyjnym programie hotelowym. Nieco inaczej rzecz ujmując, dobre rozwiązanie informatyczne powinno posiadać własny booking engine, służący de facto jako bezobsługowa, w pełni sieciowa recepcja. Taki wspominany już wcześniej moduł zwykle jest w pełni kompatybilny ze wszystkimi typami stron internetowych - jego umieszczenie sprowadza się technicznie rzecz biorąc do doklejenia kodu, wszystkie operacje odbywają się już w połączonym oprogramowaniu. W zasadzie tylko od adekwatności takiego elementu do tematyki i decyzji administratora konkretnych witryn www zależy, ile taka recepcja online będzie miała pełnoprawnych klonów w całej sieci.

Zobacz:

  • Najlepszy program recepcyjny.
  • Polecany program recepcyjny.
  • Jak wybrać program recepcyjny?
  • Jaki program recepcyjny polecacie?

Narzędzie pracy dla recepcjonistów - program recepcyjny
Skoro już recepcyjny program hotelowy w zasadzie sam załatwia całą sprzedaż w internecie, co formularze zapytań e-mailowych czyni całkowicie bezużytecznymi, przyda się pokazać kilka innych funkcjonalności, przynoszących zyski w nie tak bezpośredni sposób. Doskonałym przykładem będą te elementy, które wiele codziennych zadań na recepcji (i zresztą nie tylko tam) pozwalają wykonać o wiele szybciej. A jak każdy domorosły rekin biznesu doskonale zdaje sobie sprawę, czas to pieniądz. Konkretne przykłady? Proszę bardzo, weźmy taki NFHotel. Dzięki temu recepcyjnemu programowi hotelowemu żmudny, wymagający prawdziwie mrówczej pracy proces wysyłania rozmaitych potwierdzeń klientom da się sprowadzić do kilku kliknięć. Wystarczy raz zbudować kilka szablonów na różne okazje, wypełnić je kluczami wypełnianymi treścią adekwatnie do danych danej rezerwacji, nadać całości estetyczną formę graficzną i gotowe. Dokładnie to samo można powiedzieć o rozmaitych drukach: od wszelkiego typu kart pobytowo-meldunkowych po niezbędne osobom odpowiedzialnym za wyżywienie lub sprzątanie raporty, pokazujące zakres usług niezbędnych do wykonania danego dnia.
NFHotel jest takim recepcyjnym programem hotelowym, który będzie zdecydowanie najlepszym wyborem na polskim rynku!

Wystartuj
Silnik rezerwacji
Booking Engine
Zwiększ ilość rezerwacji bezpośrednich z silnikiem rezerwacji on-line na stronie www.
więcej rezerwacji
płatność on-line​​
na każdą stronę​​
sprzedaż przez Facebook​​
pełna synchronizacja z OTA​​
Czytaj więcej
Automatyzacja​
Channel manager​
Automatyczna synchronizacja z najważniejszymi portalami rezerwacyjnymi.
pełna synchronizacja z OTA​​
zwiększa ilość rezerwacji​
w pełni automatycznie​
brak pomyłek​​
pracuje 24h/7​​
Czytaj więcej

Program hotelowy

PMS
Kompleksowe zarządzanie obiektem w chmurze. Miej wszystko pod kontrolą - gdziekolwiek jesteś.
Powiadomienia e-mail, SMS
Wysyłanie potwierdzeń rezerwacji na e-mail, sms. Gotowe szablony po podaniu podstawowych informacji.​
Faktury
Faktury proforma, VAT. Faktury zaliczkowe, oraz końcowe. Dokumenty kasowe. Eksport pliku JPK.
Apartamenty - moduł zarządzania
Zarządzanie apartamentami, dostęp dla właścicieli, rozliczenia prowizji, analizy i raporty.
Sprzątanie
Raport sprzątania na dzień 1 kliknięciem, aplikacja mobilna dla serwisu sprzątającego.
Rezerwacje grupowe
Szybkie, intuicyjne rezerwowanie wielu pokoi jednocześnie. Grupowe potwierdzenia e-mail, sms.
Druki
Karta pobytu, regulamin, voucher, druki z danymi rezerwacji z możliwością załączania do e-mail.
Raporty
Raporty wyżywienia, przyjazdów/wyjazdów, sprzątania, oraz grafik rezerwacji.
Manager zadań
Przydzielanie zadań dla rezerwacji, życzenia specjalne gości. Delegowanie pracownikom.
Drukarki fiskalne
Obsługa drukarek: Posnet, Novitus, Elzab. Możesz drukować ze smartfona, będąc na wakacjach :)
Zamki
Obsługa zamków na karty, zamków na kody wysyłane w sms – idealne do apartamentów, obiektów bezobsługowych.
Płatności on-line, karty kredytowe
Błyskawiczne płatności on-line oraz kartami kredytowymi, automatyczne księgowanie wpłat.
GoPOS - obsługa gastronomii
Integracja z GoPOS.pl – pełną obsługą gastronomii, magazyny, przenoszenie obciążeń na rezerwację.
GoPOS - obsługa gastronomii
Integracja z GoPOS.pl – pełną obsługą gastronomii, magazyny, przenoszenie obciążeń na rezerwację.
Zobacz pełną listę funkcjonalności
Korzystaj bez granic​
Chmurowe rozwiązanie pozwoli na dostęp z każdego miejsca na ziemi, z dowolnego urządzenia, dla nielimitowanej liczby użytkowników.
w recepcji​​
w biurze​
w domu​​
na zakupach
na wakacjach​
.. gdziekolwiek jesteś​
Bezobsługowa recepcja
Mobilność NFHotel pozwoli Ci na zarządzanie obiektem gdziekolwiek jesteś. Dzięki zautomatyzowaniu wielu pracochłonnych procesów wyręczy Cię w wielu zadaniach, dzięki czemu recepcja może działać bezobsługowo. Prosty i intuicyjny system ułatwi i usprawni pracę, spełniając najwyższe oczekiwania pracowników.
krok 1
Rezerwacja on-line​
Przyjęcie rezerwacji z silnika rezerwacji lub z kanału rezerwacji.
krok 2
Płatność​
Przyjęcie płatności on-line od gościa i zaksięgowanie jej w NFHotel.
krok 3
Potwierdzenie
Wysyłka potwierdzenia rezerwacji na e-mail + SMS, wraz z kodem do otwierania drzwi.
Dowiedz się więcej o bezobsługowej recepcji
Pytania i odpowiedzi
Czy mogę używać NFHotel na wielu urządzeniach?
Oczywiście. Program hotelowy NFHotel będzie działać na komputerze, tablecie czy smartfonie.
Ilu użytkowników może pracować jednocześnie?
Dowolna ilość. Każdy użytkownik ma osobny dostęp, dzięki czemu widzisz dokładnie, kto, co i kiedy wykonał.
 
nfhotel.pl
Hotelowe strony www​
Świetny PMS potrzebuje równie dobrej strony www.
Zadbamy o właściwe zaprezentowanie walorów Twojego obiektu.
cms
Strony oparte są o prosty w obsłudze panel zarządzania treścią.
rezerwacja on-line
W stronę wbudowany jest silnik rezerwacji on-line (booking engine).
ssl
Certyfikat SSL zapewni bezpieczeństwo odwiedzającym Twoją stronę.
większa sprzedaż
Silnik rezerwacji on-line na stronie to już standard - musisz go mieć aby sprzedawać więcej.
mobilna
Tworzone przez nas strony są w pełni responsywne.
szybka
Marzysz o super szybkiej stronie? Potrafimy zbudować stronę, która osiąga MOBILNIE wyniki nawet 100 na 100 możliwych punktów w Google PageSpeed Insights.
Czytaj więcej
Skontaktuj sie z nami
Chętnie odpowiemy na Twoje pytania. Zapraszamy do kontaktu.
+48 534 202 070
info@nfhotel.pl
Pobierz aplikację
Załóż konto w NFHotel i używaj programu dzięki wygodnej dzięki aplikacji. Nie masz jeszcze aplikacji? Ściągnij ją i korzystaj za darmo!
© 2024 NFHotel Sp. z o.o. | Dane firmyPolityka prywatności
homeapartmentpencilcloud-uploadcloud-downloadcloud-checkdatabasecogflagenvelopeinboxeyeprinterfile-addenterexitlicenseuserstagphone-handsetphonecalendar-fullkeyboardscreentabletlaptop-phonechart-barsdiamonddinnerrocketselectearthsmilealarmunlinkcrossmenucross-circlelayersfunnelsort-alpha-ascsort-amount-asc