Bardzo pożyteczna rzecz, z dobrym programem hotelowym gospodarze jakiegokolwiek obiektu noclegowo-wypoczynkowego mogą liczyć na całkiem rozbudowany zestaw potencjalnych korzyści. Z odczuwalnym zwiększeniem przychodów włącznie, nowoczesne oprogramowanie hotelarskie kolokwialnie rzecz ujmując ogarnia zarówno zarządzanie całym interesem, pomoc w organizacji pracy personelu, jak też pełną obsługę wielu tzw. kanałów dystrybucji/sprzedaży. Zwłaszcza w sieci.
Internet ewidentnie ma coraz wyraźniejszy wpływ na branżę turystyczną, co najlepiej widać po lawinowo wręcz rosnących statystykach portali rezerwacyjnych. Krótko rzecz biorąc, systematycznie zwiększa się udział internetowych źródeł rezerwacji w generowaniu ruchu wypoczynkowo-rekreacyjnego. Ze względu na ów niezaprzeczalny fakt, po profesjonalnym oprogramowaniu hotelarskim wręcz należy oczekiwać, że pozwoli czerpać z pełni możliwości, jakie hotelarzom może stworzyć globalna sieć.
Więcej okien wystawowych = większe obłożenie
Powyższa zależność jest wprawdzie mocno uproszczona, ale generalnie dobrze tłumaczy trend chętnego nawiązywania współpracy właścicieli obiektów noclegowych z internetowymi pośrednikami, którzy wydatnie pomagają przyciągać gości z całego świata. Mowa tutaj o serwisach turystycznych w typie booking.com, bodaj najpopularniejszej strony tego rodzaju. Z oprogramowaniem hotelarskim musi być zintegrowany channel manager, który automatycznie będzie synchronizował wszelkie dane pomiędzy grafikiem recepcyjnym a połączonymi kanałami sprzedaży. Po to, żeby nie dochodziło do nakładających się rezerwacji, o co przy ręcznym aktualizowaniu extranetów zbyt łatwo. Istotny jest też booking engine, który pozwala rozkręcić pełnoprawny moduł do rezerwowania on-line na własnej stronie internetowej.
Łatwiejsza praca dla recepcjonistów i nie tylko
Kiedy dba się rygorystycznie o porządek we wszelkich papierach, niewątpliwie sporo codziennych rzeczy staje się o wiele prostszych. A gdyby tak jeszcze zastąpić stos dokumentów, notatek i karteczek przejrzystym, intuicyjnie obsługiwanym oprogramowaniem hotelarskim, będzie jeszcze lepiej. I na dodatek znacznie szybciej, skoro poszukiwanie wolnych terminów na upstrzonym wpisami kalendarzu można zastąpić automatem wyświetlającym dostępne pokoje zgodnie z kryterium dat przyjazdu i wyjazdu oraz liczby i wieku uczestników turnusu. Albo generowane automatycznie na podstawie obłożenia raporty wyżywienia, pomagające ustalić zakres prac dla kuchni. Tudzież generowany z faktur jednolity plik kontrolny, bardzo upraszczający życie osobom odpowiedzialnym za księgowość.
Dostęp do danych a zasady bezpieczeństwa
Oprogramowanie hotelarskie zarówno pracuje na cokolwiek wrażliwych danych osobowych, jak też wszelkie zmiany dokonywane w systemie są kluczowe dla funkcjonowania całego przedsiębiorstwa turystycznego. Toteż niezbędna jest stosowna kontrola - tutaj najlepszym rozwiązaniem wydają się być rozwiązania chmurowe. Pozwalają bardzo łatwo dojść kto, co gdzie i kiedy wykonał, w razie potrzeby przywrócić poprzedni stan, poszczególnym użytkownikom dynamicznie zmieniać poziom uprawnień itd. A co do serwerów zewnętrznych: niektórym brzmi to niezbyt pewnie, ale to tylko pozory. Profesjonaliści gwarantują o wiele większą pewność niż trzymanie wszystkiego w warunkach quasi-domowych. Nie wspominając już o automatycznych, nieinwazyjnych aktualizacjach, sposobności pracy na grafiku z dosłownie dowolnego miejsca i innych korzyściach.
Oprogramowanie hotelarskie od NetFactory
Wszelkie wymogi nowoczesnego programu hotelowego spełnia właśnie polski NFHotel. To rozwiązanie tworzące nowe trendy na krajowym rynku, na dodatek systematycznie wzbogacane o nowe, przydatne funkcjonalności. Może i pod względem liczby zintegrowanych kanałów sprzedaży ma jeszcze wiele do dodania, to najważniejsze że tworzą je osoby znające się na rzeczy. Zarówno programowaniu, jak i prowadzeniu turystycznego biznesu. Od hotelarzy dla hotelarzy.