NFHotel to program hotelowy w pełni gotowy na JPK. Dobra Zmiana™ przyniosła ze sobą sporo mniej lub bardziej udanych nowości w codziennym życiu Polaków i funkcjonowaniu firm. Najwięcej mówi się o podatkach: na pierwszy ogień poszło uszczelnienie VATu przed tzw. karuzelami, a od stycznia 2018 już wszystkie przedsiębiorstwa obowiązywać będzie Jednolity Plik Kontrolny do ewidencji faktur.
W kontaktach hotelarzy z fiskusem może to być prawdziwa rewolucja. Żeby uniknąć ewentualnych nieścisłości księgowych, niezwykle boleśnie uderzających po kieszeni, najlepiej zawczasu zaopatrzyć się w takie oprogramowanie, które z Jednolitym Plikiem Kontrolnym nie będzie miało żadnych problemów. NFHotel może i nie jest systemem dla księgowości, ale łatwe i sprawne wystawianie faktur za szeroko rozumiane usługi turystyczne to jedna z najbardziej podstawowych opcji. Rozwój tej funkcji i dostosowanie jej do nowych wymogów urzędniczych było niezbędnym krokiem. W tej chwili to bodaj jedyny program hotelowy z JPK. Bez wykorzystywania jakichkolwiek zewnętrznych modułów ingerujących w system czy ściągających wrażliwe przecież dane.
Jak to zatem wygląda w praktyce? Wybrać odpowiedni zakres dat, kliknąć stosowną opcję i gotowe. Jednolity Plik Kontrolny z NFHotel zapisywany jest w takim formacie, który odczytają właściwie wszystkie programy stosowane w księgowości. Dzięki temu przed wysyłką JPK do Urzędu Skarbowego istnieje możliwość, żeby najpierw kompetentna osoba jeszcze raz sprawdziła, czy wszystko się zgadza. Ostrożności nigdy za wiele. Tak czy inaczej, korzystanie z programu hotelowego z Jednolitym Plikiem Kontrolnym zdecydowanie ułatwia rozliczenie z fiskusem, kiedy wystarczy jedynie skontrolować poprawność danych, zamiast od początku robić obliczenia i tworzyć niezbędne zestawienia.
Moduł Jednolitego Pliku Kontrolnego NFHotel powstał zgodnie ze wszelkimi zaleceniami i wymogami technicznymi dostępnymi na stronach rządowych oraz instytucji państwowych. Jeśli zatem do końca roku nie nastąpi w tym temacie gwałtowna wolta (cóż, “To Jest Polska!”, nie takie już przeboje fundowano właścicielom firm), właściciele obiektów noclegowych mogą teraz spokojnie sięgać po program hotelowy z JPK spełniającym wszelkie wymogi ustawy.

Urzędu Skarbowego można nie lubić, ale nie ma innego wyjścia: trzeba tańczyć, jak fiskus zagra. Od 2018 roku do repertuaru przygrywek (tudzież zagrywek) US względem każdego już rodzaju przedsiębiorstw włączony będzie Jednolity Plik Kontrolny. W założeniu ma przyspieszyć procedury sprawdzające i zapobiegać nieprawidłowościom finansowym. Akurat hotelarze całe to wprowadzenie JPK mogą przejść całkowicie bezboleśnie - mogą po prostu wdrożyć NFHotel, program hotelowy z Jednolitym Plikiem Kontrolnym.
To rozwiązanie upraszczające wiele spraw. Skoro z poziomu dedykowanego systemu komputerowego wystawia się faktury, generowanie JPK wobec nowych wymogów prawnych stało się wysoce pożądaną funkcją. Zamiast wysyłać osobom odpowiedzialnym za księgowość stos papierów - albo całą masę dokumentów elektronicznych - do opracowania od podstaw, może to być Jednolity Plik Kontrolny z programu hotelowego NFHotel. Dla pewności, żeby fachowcy rzucili okiem na jego zawartość przed wiążącym przesłaniem do stosownego urzędu. Działowi administracji obiektu noclegowego niewątpliwie oszczędzi to sporo pracy i czasu.
JPK sukcesywnie wprowadzany jest od lipca 2016 roku - najpierw dla dużych firm (250 pracowników lub roczny obrót netto w wysokości przekraczającej 50 milionów euro), potem średnich i małych (10-50 zatrudnionych, obrót ≤ 10 mln €), a z pierwszym stycznia 2018 r. również mikroprzedsiębiorstwa będą zobowiązane do comiesięcznego przesyłania Jednolitego Pliku Kontrolnego dotyczącego zakupów i sprzedaży objętych podatkiem VAT. Tym samym dla JPK w programie hotelowym będzie to zdecydowanie najistotniejszy element odpowiedzialny za ewidencję faktur.
Natomiast od lipca, na polecenie fiskusa również pozostałych typów Jednolitego Pliku Kontrolnego. Urząd może zażądać jeszcze danych z ksiąg rachunkowych, danych ewidencji przychodów, informacji z wyciągów bankowych, zestawień magazynowych, bilansów dotyczących faktur VAT oraz danych z podatkowej księgi przychodów i rozchodów. To już ewidentnie działka dla kompetentnego działu księgowości. Dlatego też program hotelowy z JPK generuje całość w taki sposób, żeby dało się to zaimportować do oprogramowania księgowego.
Nie należy jednak wykluczać, że bliżej nieokreślonej przyszłości regularnie zyskujący nowe funkcjonalności NFHotel stanie się “kombajnem”, który będzie przyjmował i przetwarzał dosłownie wszystkie dane dotyczące funkcjonowania przedsiębiorstwa turystyczno-noclegowego. Wprowadzenie Jednolitego Pliku Kontrolnego do programu Hotelowego to pierwszy, jakże ważny krok w tym kierunku.