Kolejna seria małych usprawnień w programie hotelowym

Systematyczny rozwój NFHotel wiąże się z regularnym wprowadzaniem kolejnych udogodnień dla użytkowników systemu. Na miano najbardziej kompleksowego, a zarazem najszybszego programu hotelowego na polskim rynku trzeba sobie uczciwie zapracować. Rzetelnie, krok po kroku, uważnie wsłuchując się w uwagi oraz pilne potrzeby hotelarzy.
Poniżej krótki wykaz nowych funkcjonalności, poprawek i szeroko pojmowanych usprawnień, jakie ostatnio wdrożyliśmy do NFHotel. Wszystkie poniższe zmiany stanowią efekt rozmów z hotelarzami. Zarówno tymi, którzy korzystają już z dobrodziejstw funkcjonalności zawartych w naszym programie hotelowym, jak też osobami wyrażającymi zainteresowanie specjalistycznym oprogramowaniem dla wszelkich obiektów noclegowych:
– Filtry wyświetlania pokoi na grafiku
filtry 2
Czasami lepsze jest bliższe spojrzenie na poszczególne standardy niż ogólny obraz obłożenia w całym ośrodku. Dwa kliknięcia wystarczą, żeby np. z setki pokoi hotelowych pokazać wyłącznie apartamenty rodzinne. Albo same domki letniskowe na kempingu. Przydatne zwłaszcza dla tych obiektów, gdzie pokoje (bądź inne jednostki noclegowe) idą w setki, a turyści mają duży wybór standardów.
Stosowna opcja znajduje się na górnej belce, pomiędzy zakresem pokazywanych na kalendarzu terminów a zwijaniem bocznego menu. Kolejna, pośrednio związana z filtrami zmiana to uproszczone sterowanie kolejnością wyświetlania grup pokoi z poziomu admina.

– Załączniki do e-maili
załączniki e-mail
Dołączanie faktur, bonów i innego typu dokumentów do wiadomości wysyłanych gościom z programu hotelowego. Przy tworzeniu druków w panelu administracyjnym znajduje się opcja pozwalająca wybrać, czy dany typ dokumentu może być załącznikiem. Jeśli dla danej rezerwacji wystawiono już jakiś dokument, w zakładce „E-MAIL / SMS” okna rezerwacji pojawi się przycisk „ZAŁĄCZ” – po kliknięciu wyskoczy lista z fakturami i drukami do wyboru.
E-maile w NFHotel zostały również ulepszone pod względem podglądu wiadomości przed wysyłką w wersji mobilnej. Nowy sposób wyświetlania powinien być zauważalnie czytelniejszy.

– Import danych z KWHotel
Możliwość ściągnięcia danych z innych programów hotelowych pozwala znacznie przyspieszyć proces ewentualnej zmiany oprogramowania hotelarskiego na NFHotel. Bez względu na okoliczności rezygnacji z usług konkurencji. Naturalnie NFHotel od początku posiada opcję eksportu własnych danych uniwersalnego formatu, pozwalającą łatwo przesiąść się na inny system. Jak dotąd praktycznie nikt z niej nie skorzystał ;).
Importowanie będzie jeszcze rozwijane w przyszłości tak, aby zgrane dane były w pełni kompatybilne ze wszystkimi, aktualnymi i przyszłymi funkcjonalnościami NFHotel. Na przykład poprzez scalanie informacji o klientach z bazy o identycznych danych osobowych, kontaktowych etc.

– Płynniejsze przewijanie (scroll)
Użytkownicy wszelkiej maści Mac’ów odczują największą zmianę. Różnice sprzętowo-programistyczne pomiędzy producentami urządzeń mogły powodować pewien dyskomfort przy poruszaniu się po programie hotelowym. A konkretniej w trakcie scrollowania grafiku, kiedy przesuwał widok nieco zbyt szybko i za daleko.
Pracujemy już nad kolejnym rozwiązaniem, które pozwoli użytkownikom NFHotel na samodzielne ustawienie czułości przewijania ekranu.

– Legenda kolorystyczna – rezerwacje z przeterminowanym zadatkiem
legenda - po terminie zaliczki
Z punktu widzenia hotelarza występuje zasadnicza różnica pomiędzy rezerwacją oczekującą na wpłacanie zadatku a rezerwacją, dla której minął już wyznaczony termin na wpłatę zaliczki. Będzie to doskonale widoczne na grafiku NFHotel – podobne, aczkolwiek wyraźnie odmienne. Oba typy rezerwacji wyświetlane są na czerwono: bez zadatku w ciemnym i delikatnie wypłowiałym odcieniu, natomiast z przeterminowanym zadatkiem mają intensywną, ciut jaśniejszą barwę. Jak widać na załączonym obrazku.

– Karta klienta – narodowość gościa
Zmiana wprowadzona z myślą o dokładniejszym przekazywaniu informacji o rezerwacjach wpływających do programu z Booking.com, ale stwarzająca dodatkowe pole do rozwoju systemu w przyszłości. Dane o narodowości gościa korzystającego z serwisu ustawiają teraz automatycznie język powiadomień wysyłanych klientom za pośrednictwem NFHotel. Co przy gościach z zagranicy oznacza rzecz jasna e-maile i/lub SMS-y po angielsku bądź niemiecku.