Współczesna automatyka hotelowa opiera się na sprawnym przepływie informacji. Integracja ze Slevomatem działa w oparciu o standard iCal, czyli uniwersalny protokół wymiany danych kalendarzowych. W praktyce oznacza to, że system NFHotel oraz portal Slevomat „rozmawiają” ze sobą, wymieniając informacje o zajętości pokoi.
Głównym zadaniem tego mechanizmu jest pełnienie roli strażnika dostępności. Kiedy pokój zostanie sprzedany w hotelu (np. jako rezerwacja telefoniczna lub walk-in) lub przez inny portal, system automatycznie wysyła sygnał do Slevomatu, aby zablokować dany termin. Działa to również w drugą stronę – nowe rezerwacje z czeskiego portalu trafiają bezpośrednio na grafik w NFHotel.
Sercem całego procesu jest moduł channel manager, w którym konfiguruje się połączenie. Kluczowe aspekty techniczne to:
Warto pamiętać, że integracja iCal skupia się na dostępności. Zarządzanie cenami i ofertowaniem pobytów w hotelu na tym konkretnym portalu odbywa się bezpośrednio w panelu Slevomat, co pozwala na prowadzenie niezależnej polityki rabatowej dla gości zagranicznych.
Ręczne zarządzanie wieloma kanałami sprzedaży jest nie tylko czasochłonne, ale i ryzykowne. Wybierając nowoczesne oprogramowanie hotelowe, zyskuje się tzw. „Centralny Punkt Prawdy”. Recepcja nie musi logować się do kilku paneli administracyjnych – wszystkie kluczowe informacje widoczne są na jednym, przejrzystym grafiku.
Dla obiektów zarządzających rozproszoną bazą noclegową, NFHotel sprawdza się również jako wydajny program do zarządzania apartamentami. Niezależnie od typu obiektu, automatyzacja synchronizacji ze Slevomatem pozwala zredukować czas pracy recepcji poświęcony na manualną obsługę tego portalu nawet o 80%.
