Bez chytrého telefonu jste bez ruky – i když je takové dramatické nadsázení přehnané, není to moc. Moderní mobilní telefony jsou již sofistikované multimediální stroje, které se vyznačují množstvím více či méně užitečných funkcí. Díky mobilním zařízením lze obrovské možnosti moderních technologií využít prakticky kdekoli. To je výhodné i pro turistický ruch, jak nejzřetelněji dokazují záznamy o rezervacích hotelů v chytrých telefonech. Existuje nespočet příkladů prozíravosti implementace takového hotelového programu, jak to demonstroval polský NFHotel.
Mobilní verze tohoto hotelového systému vám umožňuje používat přesně stejné možnosti jako typický počítač instalovaný na recepci. Práce na menším zařízení koneckonců neznamená, že některé funkce v telefonu byly výrazně omezeny nebo dokonce zcela odstraněny. Hotelový deník cestovních rezervací pro chytré telefony musí umožňovat přidávání nových pobytů a také zaznamenávání všech plateb a přidávání... jídlo Na účet zákazníka lze připočítat lázeňské procedury a další doplňkové atrakce, změnit délku pobytu, turistům zasílat zprávy a upravovat ceny pro nadcházející sezónu. Je možné, že selže recepční zařízení nebo dojde k výpadku proudu. Papírové kalendáře mají příliš mnoho omezení na to, abychom vážně uvažovali o návratu ke starým způsobům řízení turistického ruchu.
Hotelový program funguje 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, i když ho nikdo neobsluhuje
Funkce záznamu o rezervaci hotelu v chytrém telefonu (a dalších zařízeních) uvedená ve výše uvedeném podnadpisu je nezbytná pro správné fungování ubytování na booking.com a dalších online cestovních portálech. Uživatelé internetu si rezervují pobyty, jako by se nic nestalo, a správce kanálů na externím serveru program aktualizuje dostupnost sám. Totéž platí pro rezervace přijaté prostřednictvím webových stránek, kde rezervační systémI když recepční dočasně nemají přístup k počítači, mohou normálně pracovat na svých telefonech. Nadměrnému rezervování se zabrání, protože systém zůstává jeden a soudržný celek. Hotelový deník cestovních rezervací pro chytré telefony se liší pouze vzhledem. Nabídka dostupných modulů zůstává identická, takže funkčnost NFHotelu je mimořádně působivá.
Cloudové programy > desktopové systémy
Obzvláště praktickým řešením je provozovat veškerý software v cloudu. Je zřejmé, že profesionální servery nabízejí mnohem lepší bezpečnostní záruky (certifikované!) než disky uložené na strojích patřících průměrným, neznalým uživatelům počítačů. Navíc je přístup k protokolům rezervací hotelových zájezdů na chytrých telefonech stále dostupnější. Stačí, aby každý zaměstnanec znal své přihlašovací jméno a heslo. Připojení k internetu je nyní obecně přijímaným standardem a protože NFHotel lze spustit i z prohlížeče (po zadání příslušné adresy pro dané ubytování), věci jako verze a typ operačního systému nebo kompatibilita hardwaru/softwaru nejsou problémem. A pokud se někdo obává, že by zaměstnanci po pracovní době mohli něco pokazit – jako formu (ne)zasloužené pomsty – lze zavést omezení přístupu například na IP adresách nebo pouze pro zařízení autorizovaná administrativou.
Funkce určené pro mobilní zařízení
Když už mluvíme o omezeních v hotelovém deníku cestovních rezervací na chytrém telefonu, NFHotel umožňuje zaměstnancům přiřazovat různé role, takže každý má přístup pouze k oddělením, která potřebuje pro svou práci v hotelu. Například myšlenka umožnit personálu odpovědnému za úklid v ubytovacím zařízení prohlížet faktury, rezervace nebo údaje o kreditní kartě jsou velmi kontroverzní. Obrazovka zobrazující pokoje, které potřebují uklidit (dle harmonogramu, pravidel a rozsahu stanoveného hostiteli) a možnost označit již uklizené. Díky hotelovému deníku cestovních rezervací v chytrém telefonu mají recepční přesné informace o tom, které pokoje jsou nyní pro hosty otevřené. Už žádné běhání po chodbách, telefonování nebo jiné dotěrné dotazy.
NFHotel je mimořádně komplexní software pro hotelový průmysl, což posouvá řízení takového podniku a práci v ubytovacím zařízení do zcela nové dimenze, lepší než kdykoli předtím. Hotelový deník cestovních rezervací pro chytré telefony, vytvořený plně responzivním způsobem, je jedním z mnoha užitečných modulů zahrnutých v neustále se rozšiřujícím prostředí.
