Las prácticas laborales diarias eficaces son fundamentales para el éxito empresarial. Esto también aplica al sector turístico: un organizador hotelero bien diseñado es esencial para supervisar el calendario de reservas y la ocupación, así como para el seguimiento de las liquidaciones financieras. Esto aplica incluso a las versiones en papel, ya que el software moderno y especializado ofrece muchas más funciones que las herramientas de gestión tradicionales. Además, las soluciones de TI son más duraderas, seguras y rentables.
Sí, licencia anual programa de hotel Un sistema real, como NFHotel, diseñado y ampliado sistemáticamente por un fabricante íntegramente polaco, requiere una inversión mucho mayor que un organizador de hoteles en papel... pero la inversión se amortiza rápidamente. Y con una rentabilidad considerable. La afirmación de que, gracias a un sistema informático, las habitaciones de un alojamiento prácticamente se venden solas tiene mucho más que ver con el acierto que con la típica exageración del marketing. Esta eficacia se consigue, en gran medida, automatizando por completo los canales de venta online. Y, sin embargo, todos los hoteleros son conscientes de que una presencia online activa es esencial hoy en día. Con un organizador de hoteles, esto puede mejorarse radicalmente.
Reserva sin escalas
Este es precisamente el principio que rige las reservas online para sitios web y las colaboraciones con los principales portales de viajes: desde la plataforma polaca de viajes online hasta Booking.com, líder del mercado global (o al menos esa era la situación a finales de 2017 y principios de 2018). Paradójicamente, son los intermediarios que cobran las comisiones más altas los que maximizan los ingresos. Todo se reduce al número de usuarios únicos que visitan el sitio web. ¿Y qué tiene que ver el planificador hotelero con esto? Incluso con la delicadísima tarea de organizar todas estas reservas de fuentes muy diferentes para que no se solapen. La respuesta es: administrador de canalesCambiando constantemente la disponibilidad de todas las salas según las sesiones entrantes. Y si alguien realmente quiere gestionarlo por su cuenta, puede usar motor de reservas'u. En resumen: un punto de autoservicio útil para que los turistas lo coloquen en su propio sitio web.
Sistema para puestos de personal y dirección
Sin embargo, en un organizador hotelero, el soporte de ventas es solo una de una amplia gama de funcionalidades útiles. Igualmente importantes son los módulos, quizás más pequeños, pero utilizados a diario por personas que trabajan en diversos puestos. Algo tan rutinario como enviar correos electrónicos a los clientes, esencial para... envío de confirmaciones de reserva, vales, gracias, y también deseos ocasionales Puede tardar unos segundos. Sin embargo, normalmente hay que dedicar varios minutos a rellenar plantillas o enviar mensajes del estilo "a todos, así que a nadie". Mientras tanto, el organizador de hoteles de NFHotel puede generar automáticamente un correo electrónico personalizado basado en los datos introducidos en el sistema. O la sección para gente de limpieza, mostrando diariamente qué habitaciones requieren atención. Implementar las normas de limpieza solo requiere un paso: antes de la llegada de los huéspedes, después de su salida, otras tareas en habitaciones que llevan tiempo vacías, etc. Una habitación ordenada se puede marcar fácilmente (por ejemplo, en el teléfono) para que la recepción sepa cuándo admitir a los huéspedes que llegan unas horas antes del check-in.
Supervisión financiera con un organizador de hotel interactivo
Otro aspecto práctico son las amplias posibilidades de liquidación. Siguiendo el principio de que una verificación fiable es la base de la confianza, en NFHotel, la persona que gestiona todo el negocio turístico dispone de unas prácticas pestañas para supervisar constantemente el flujo de caja. Todas las altas, modificaciones y eliminaciones de reservas, así como los importes y tipos de pagos, dejan un registro en el organizador del hotel. Un registro de quién y cuándo, de modo que, si ocurre algo problemático, se sabe de inmediato a quién esperar las explicaciones pertinentes. NFHotel también cuenta con Exportación de facturas de IVA al formato de archivo de control estándarPara importar a su programa de contabilidad, esto simplificará considerablemente el envío de JPK a la oficina de impuestos.
Hotel Organizer es un programa que aporta beneficios tangibles y cambios positivos en diversas áreas. NFHotel, por otro lado, destaca por su gran cantidad de funcionalidades disponibles y la expansión sistemática del sistema. Esto facilita enormemente la decisión.
