Nuestro software le permite imprimir al instante el horario actual de sus habitaciones. Simplemente seleccione el mes que le interesa y el programa generará un horario listo para imprimir. horario del hotel en pdf.
Un calendario, un juego de bolígrafos y rotuladores, y un montón de notas adhesivas: estas fueron durante años las herramientas básicas del trabajo de los recepcionistas. Y en algunos alojamientos, todavía lo son, aunque la informatización y el desarrollo de software han supuesto un avance enorme también en este ámbito... ¿Hojas de cálculo de Excel? Nada de eso: un sistema hotelero decente, repleto de funciones útiles. horario de reservasTodo es completamente claro y muy fácil de usar. Basta con deslizar el dedo entre fechas específicas para reservar una.
Un calendario de reservas es esencial para una buena programa de apartamentos.
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Has llegado al lugar correcto: ¡NFHotel es la herramienta perfecta!
Pasar de las notas manuscritas en papel a las soluciones digitales simplifica y agiliza muchas cosas. Imagine esto: un calendario con reservas para varias semanas o meses de antelación se arruina: se cubre de pintura, se tira a la chimenea, se tira al contenedor de reciclaje, lo que sea. Y el apocalipsis hotelero está a punto de ocurrir. Un horario completo en formato de software es fácil de restaurar, pero ¿cómo se puede recuperar la información del papel? ¿Hacer docenas de copias? Llamar a cada cliente y preguntarle: "¿Se ha alojado con nosotros antes o acaba de llegar?". Es más práctico confiar en los ordenadores, y no necesariamente en el disco duro de su propio ordenador, sino en la nube, que permite acceder a los datos desde cualquier dispositivo conectado a internet. Un nombre de usuario único, una contraseña segura y nada más de fallos o accidentes amenazan con paralizar la recepción.
Al hacer una reserva, necesitas recopilar y guardar mucha información: fechas de llegada y salida, precios de alojamiento, información personal del huésped, cargos por servicios adicionales, solicitudes especiales, estado de pago actual... ¿Y cómo evitar perderse en todo esto? Lo mejor es tenerlo todo en un solo lugar, y el programador automático de un hotel es inigualable en este aspecto: con un par de clics, rellenando los campos correspondientes, ¡y listo! Cualquier otro miembro del personal simplemente tendrá que pasar el cursor sobre una reserva específica y lo sabrá todo. Además, puedes configurar recordatorios.
Finanzas: en la era de los bolígrafos, se requería al menos un "cuaderno" aparte. Con un sistema como NFhotel, todo el proceso se gestiona por ordenador. No es necesario hojear un voluminoso tomo para ver quién ya ha pagado todas sus deudas y quién aún necesita ser "autorizado". Todo se muestra en un calendario de reservas y una leyenda con código de colores. También es posible establecer diferentes estados para estancias individuales (por ejemplo, llegada incierta), para que la situación actual sea visible de un vistazo. Todos los estados contables se generan automáticamente; simplemente imprímalos y entréguelos a la persona correspondiente.
Atender a los clientes únicamente por teléfono (incluso con correos electrónicos) limita significativamente el número de clientes potenciales. Algunos turistas prefieren gestionar todo, incluidos los pagos, exclusivamente en línea, sin contactar con la recepción. ¿Cómo se puede contactar a todos sin excepción? administrador de canales, que incluirá todas las reservas del calendario del hotel: las introducidas manualmente por el personal del hotel, las realizadas a través de Booking.com o un portal regional, por ejemplo. Todo funciona de forma inteligente para evitar la superposición de reservas. La vergonzosa frase «Lo sentimos, pero su habitación ya está ocupada» puede quedar relegada al olvido.
Puede parecer un solo programa, pero puede reemplazar muchísimas cosas... Así como los teléfonos inteligentes han reemplazado prácticamente por completo los teléfonos fijos, las calculadoras, los reproductores de música, las cámaras "para la gente común" y otros dispositivos, el programador de reservas multifuncional pronto dejará de usar calendarios y blocs de notas en la industria turística. Recomendamos echar un vistazo a NFhotel.
