Grafik hotelowy zajętości pokoi – gotowy do wydruku, prosto z NFHotel

Nasze oprogramowanie pozwala na błyskawiczny wydruk aktualnego grafiku pokoi. Wystarczy wybrać interesujący nas miesiąc, a program wygeneruje gotowy do wydruku grafik hotelowy w pdf. Kalendarz, zestaw długopisów i markerów oraz tony samoprzylepnych karteczek - to były przez długie lata podstawowe narzędzia pracy recepcjonistów. I w niektórych obiektach noclegowych nadal nimi są, choć komputeryzacja i rozwój oprogramowania pozwoliły na prawdziwy siedmiomilowy krok do przodu także i w tej dziedzinie… Excelowe arkusze kalkulacyjne? Nic z tych rzeczy -  porządny system hotelowy z uzbrojonym po zęby w mnóstwo przydatnych funkcji grafikiem rezerwacji. A całość najzupełniej czytelna i bardzo prosta w obsłudze. Wystarczy jedno przeciągnięcie pomiędzy konkretnymi datami, aby “zaklepać” konkretny termin.
Grafik rezerwacji jest niezbędny w dobrym programie dla apartamentów. Jeśli interesuje Cię:
  • grafik pokoi w hotelu
  • grafik pokoi wzór
  • grafik rezerwacji pokoi
  • grafik rezerwacji pokoi wzór
  • grafik wynajmu pokoi
  • grafik obłożenia pokoi
  • grafik zajętości pokoi
to dobrze trafiłeś - NFHotel to idealne narzędzie! Przesiadka z własnoręcznego pisania po papierze na rozwiązania cyfrowe usprawnia i upraszcza wiele rzeczy. Wyobraźmy sobie taką sytuację: kalendarzyk z rezerwacjami na parę tygodni/miesięcy do przodu niszczy się - zalany farbą, wrzucony do kominka, trafił na makulaturę, cokolwiek. I hotelowa apokalipsa gotowa. Kompletny grafik w formie oprogramowania przywrócić łatwo, ale jak odzyskać informacje z papieru? Tworzyć dziesiątki kopii? Wydzwaniać do wszystkich klientów z pytaniem “Państwo u nas już byli, czy dopiero przyjadą?”. Praktyczniej będzie zdać się na komputery - i to niekoniecznie dysk własnej maszyny, tylko na chmurę, która umożliwia dostęp do danych z dowolnego urządzenia połączonego z internetem. Unikalny login, mocne hasło i już żadne awarie czy wypadki losowe nie straszą całkowitym paraliżem na recepcji. Dokonując rezerwacji należy zebrać i zapisać sporo wiadomości: terminy przyjazdu i wyjazdu, cenę za noclegi, dane osobowe gości, należność za ewentualne usługi dodatkowe, specjalne życzenia klientów, jak aktualnie wygląda kwestia należności… I jak się w tym wszystkim nie pogubić? Najlepiej mieć wszystko zapisane w jednym miejscu, a przecież komputerowy grafik hotelowy będzie w tym niezrównany - jeden, dwa kliknięcia, uzupełnienie odpowiednich pól i gotowe. I wystarczy, że każda inna osoba z obsługi najedzie kursorem w konkretną rezerwację i już wie wszystko. A dodatkowo można ustawić odpowiednie przypomnienia. Finanse - w epoce pióra atramentowego wymagały przynajmniej osobnej “książeczki”. W przypadku systemu takiego jak NFhotel całość obsługiwana jest przez komputer. Nie trzeba już wertować opasłego tomiszcza by sprawdzić, kto już uregulował wszystkie należności, a kogo jeszcze trzeba “skasować”. Wszytko pokazuje grafik rezerwacyjny i zastosowana legenda kolorystyczna. Możliwe jest także różnych statusów poszczególnym pobytom (np. przyjazd niepewny) - aktualną sytuację widać więc już na pierwszy rzut oka. Wszystkie zestawienia księgowe także zostaną wygenerowane automatycznie, wystarczy je wydrukować i zanieść do właściwej osoby. Zbieranie klientów wyłącznie za pomocą telefonu (nawet dorzucając do tego e-maile) znacznie ogranicza liczbę potencjalnych klientów. Niektórzy turyści lubią załatwiać wszystko, z opłatami włącznie, tylko przez internet. Bez kontaktowania się z recepcją. Jak dotrzeć do wszystkich bez wyjątku? Przez channel manager, który to umieści na grafiku hotelowym każdą rezerwację: wprowadzoną ręcznie przez obsługę obiektu, dokonaną przez Booking.com czy np. portal regionalny - i całość działa na tyle mądrze, iż w rezerwacje nie nałożą się na siebie. Wstydliwą formułkę “Przepraszamy, lecz Państwa pokój jest już zajęty” można spokojnie wyrzucić na śmietnik historii. Niby tylko jeden program, a jest w stanie zastąpić tak wiele przedmiotów… Tak jak smartfony praktycznie całkowicie wyparły telefony stacjonarne, kalkulatory, odtwarzacze muzyki, aparaty fotograficzne “dla zwykłych ludzi” czy inne urządzenia, tak multifunkcjonalny grafik rezerwacji odeśle wkrótce na emeryturę kalendarz i karteczki w branży turystycznej. Polecamy sprawdzić NFhotel.

Program Hotelowy NFHotel

All in one - jedyne takie rozwiązanie na rynku!
Our Story

NFHotel all in one

Naszą misją jest tworzenie oprogramowania, które pozwoli na obsługę obiektów noclegowych za pomocą jednego oprogramowania. NFHotel to narzędzie działające on-line, co pozwala na pracę z dowolnego miejsca na komputerach PC, Mac'ach, jak również na urządzeniach mobilnych.

Oprogramowanie posiada integrację z urządzeniami zewnętrznymi: zamki hotelowe, drukarki fiskalne, terminale płatnicze. Channel manager posiada wyjątkowo szybkie połączenia z kanałami rezerwacyjnymi, a moduł rezerwacji on-line (booking engine) współpracuje w czasie rzeczywistym! Płatności on-line oraz kartami kredytowymi, powiadomienia e-mail, sms i wiele innych funkcjonalności.

Program jakiego jeszcze nie było

W NFHotel stawiamy na bezpośrednie integracje. Tam, gdzie to możliwe, staramy się omijać pośredników, co pozwala na precyzyjne połączenia. Hotelarstwo znamy od podszewki, część naszego teamu ma w nim korzenie. Nasza szeroka wiedza z zakresu marketingu pomaga w tworzeniu modułów NFHotel usprawniających sprzedaż.

Oczywiście obserwujemy branżę oraz konkurencję, jednak naszym celem jest wytwarzanie unikalnych rozwiązań, których nie znajdziecie nigdzie indziej. Nie podążamy za trendami - my je tworzymy!
Wytworzenie nowej funkcjonalności to jedno - jej obsługa to drugie. Podczas pracy kładziemy duży nacisk na prostotę obsługi klienta końcowego. Każdorazowo staramy się postawić po drugiej stronie. Jesteśmy również w stałym kontakcie z Wami - hotelarzami. Dzięki temu finalny produkt jest intuicyjny i prosty w obsłudze.

NFHotel to oprogramowanie, które sprawi, że prowadzenie obiektu przyniesie Wam więcej satysfakcji, a organizacja pracy personelu będzie na wyższym poziomie. Przede wszystkim jednak, dzięki wielu skutecznym modułom NFHotel podniesie Wasze zyski!.

Rezerwacja w 1 minutę

Uważasz, że 3 minuty to za dużo na robienie rezerwacji? My też :) Dlatego w NFHotel udostępniamy kreator, który pozwoli na jej dokonanie i wysłanie potwierdzenia e-mail, sms w zaledwie jedną minutę.

Zawsze pod ręką

Gdziekolwiek jesteś NFHotel możesz mieć zawsze pod ręką i korzystać z jego bogatych funkcji. Mobilność da swobodę w pełnym zakresie.

Potwierdzenie rezerwacji

Rezerwacja w NFHotel zakończona jest wysłaniem dopracowanej, spersonalizowanej wiadomości e-mail. Rezerwacje można dodatkowo potwierdzić sms-em. Wiadomości w momencie zapisu rezerwacji są gotowe do wysyłki w kilku językach. Profesjonalne narzędzie, proste w użyciu - zobacz na video!

Połączenie z Booking.com

NFHotel zapewnia dwukierunkowe połączenie z Booking.com – oznacza to, że rezerwacje, ich modyfikacje oraz anulacje, automatycznie przychodzą do oprogramowania. Dodanie rezerwacji przez hotel błyskawicznie zmniejsza ilość wolnych pokoi w Booking.com.

Integracje

Poznaj NETFACTORY

NFHotel tworzą ludzie, którzy biznes hotelarski znają od podszewki. Doskonała znajomość specyfiki tej niełatwej branży, pozwala nam proponować rozwiązania praktyczne, wydatnie wpływające na zwiększenie efektywności codziennej pracy. A co za tym idzie - zysków. Nasz program hotelowy cechują zaawansowane funkcjonalności, z jednoczesną prostotą użytkowania i zautomatyzowaniem wielu czynności. Najwyższą jakość gwarantuje umiejętne korzystanie z najnowszych technologii.

My nie podążamy za trendami - my je tworzymy!