Velmi užitečná funkce: s dobrým hotelovým softwarem se majitelé jakéhokoli ubytovacího a rekreačního zařízení mohou spolehnout na širokou škálu potenciálních výhod. Patří sem znatelné zvýšení příjmů. Hovorí se, že moderní hotelový software zahrnuje řízení celého podniku, pomoc s organizací práce zaměstnanců a komplexní podporu mnoha distribučních a prodejních kanálů, zejména online.
Internet má evidentně stále významnější vliv na odvětví cestovního ruchu, což nejlépe dokazují rychle rostoucí statistiky rezervačních portálů. Stručně řečeno, podíl online rezervačních zdrojů na generování návštěvnosti z oblasti volného času a rekreace systematicky roste. Vzhledem k této nepopiratelné skutečnosti po profesionálních hotelový software Ve skutečnosti by se dalo očekávat, že to hoteliérům umožní plně využít příležitostí, které jim globální síť může vytvořit.
Více výloh = vyšší obsazenost
I když je výše uvedený vztah velmi zjednodušený, obecně vysvětluje trend, proč majitelé ubytování ochotně navazují partnerství s online zprostředkovateli, což významně pomáhá přilákat hosty z celého světa. Mluvíme o cestovních službách, jako je Booking.com, pravděpodobně nejoblíbenější web svého druhu. Musí být integrován s hotelovým softwarem. správce kanálů, který automaticky synchronizuje veškerá data mezi rozvrhem recepce a připojenými prodejními kanály. Tím se zabrání překrývání rezervací, ke kterému se při ruční aktualizaci extranetů příliš snadno stává. Důležité je také rezervační systém, který vám umožňuje vyvinout plnohodnotný modul pro online rezervaci na vašich vlastních webových stránkách.
Snadnější práce pro recepční a ostatní
Když si důsledně udržujete pořádek ve všech svých papírech, mnoho každodenních úkolů se nepochybně výrazně zjednoduší. A kdybyste mohli nahradit hromady dokumentů, poznámek a lepících papírků přehledným a intuitivním hotelovým softwarem, bylo by to ještě lepší. A také mnohem rychlejší, protože vyhledávání dostupných termínů v kalendáři plném záznamů lze nahradit automatizovaným systémem zobrazujícím dostupné pokoje na základě data příjezdu a odjezdu, počtu a věku účastníků. Nebo alternativně automaticky generovanými na základě obsazenosti. zprávy jídlo, což pomáhá určit rozsah prací v kuchyni. jednotný kontrolní soubor generovaný z faktur, což výrazně zjednodušuje život lidem zodpovědným za účetnictví.
Pravidla pro přístup k datům a zabezpečení
Hotelový software zpracovává citlivé osobní údaje a veškeré změny provedené v systému jsou klíčové pro fungování celého turistického podniku. Proto je nezbytná odpovídající kontrola – a cloudová řešení se v tomto případě zdají být nejlepším řešením. Umožňují snadné sledování toho, kdo co dělal, kde a kdy, v případě potřeby umožňují vrácení předchozích změn, dynamickou změnu úrovní uživatelských oprávnění atd. Co se týče externích serverů: někteří si mohou myslet, že jsou trochu nezabezpečené, ale to je jen fasáda. Profesionální servery nabízejí mnohem větší zabezpečení než udržování všeho v kvazi-domácím prostředí. Nemluvě o automatických, neinvazivních aktualizacích, možnosti pracovat podle plánu prakticky odkudkoli a dalších výhodách.
Hotelový software od NetFactory
Polský NFHotel splňuje všechny požadavky na moderní hotelový software. Toto řešení vytváří nové trendy na domácím trhu a je systematicky obohacováno o nové, užitečné funkce. I když může mít stále co dodat, co se týče počtu integrovaných prodejních kanálů, nejdůležitější je, že jej vytvářejí lidé, kteří se vyznají v programování i v řízení turistického ruchu. Od hoteliérů pro hoteliéry.
