V dnešní době už specializovaný hotelový software není pro ty, kteří působí v cestovním ruchu a ubytování, jen rozmarem, ale stále naléhavější nutností. Realita trhu je taková, že rok od roku si stále více rekreantů vybírá a rezervuje své destinace online. Papírový kalendář nebo zápisník nedokáže zvládnout všechny rezervace přicházející z různých koutů internetu. Investice do snadno použitelného hotelového softwaru se proto stává stále nutnější.
I když jen málo lidí má pozitivní vztah k revolucím jako takovým, je třeba přiznat, že některé z těchto revolučních změn mají velmi pozitivní účinky. Přechod z notebooku na počítačový hotelový systém je jistě obrovský skok, ale rozhodně stojí za to ho podniknout. A zvolte NFHotel – je to nejen nástroj nabízející mnoho užitečných funkcí, ale také intuitivně navržený a poměrně snadno se naučíte používat. Používání tak snadno použitelného hotelového programu je čirou radostí, jak potvrzují recenze spokojených zákazníků. I ti, kteří se s novými technologiemi „trochu“ nevyznají, ho zvládnou bez problémů.
Obecně řečeno, stačí letmý pohled na obrazovku, abyste věděli, co a kde dělat. Rozhraní NFHotelu se může zdát trochu strohé, ale to je jen zdání. Mnoho funkcí je jednoduše seskupeno – aby uživatele nezahltily informacemi, které v danou chvíli nutně nepotřebuje. Zároveň jsou potřebné možnosti velmi snadno k nalezení – stačí jedno nebo několik kliknutí. Za zmínku také stojí, že tento snadno použitelný hotelový program disponuje praktickým rozdělením uživatelských rolí. Koneckonců, osoba zodpovědná za… úklidové místnosti Potřebuje vědět, kde má uklízet; informace o rezervacích a platbách jsou naprosto zbytečné. Každý je stejně zodpovědný za svou vlastní oblast. Samozřejmě, administrátor má nad vším plnou kontrolu.
Jednoduchost NFHotelu je asi nejvíce patrná v jeho rezervačním průvodci. Obvykle, když recepční zvedne telefon, podívá se na hotelový rozvrh a zkontroluje, zda jsou k dispozici nějaké volné pokoje vhodné pro potenciální hosty. Tento nástroj však vyžaduje pouze zadání počtu hostů a časového rozsahu – systém automaticky vyhledá dostupné možnosti a zobrazí je spolu s cenami. Díky tak snadnému použití, hotelový program Personál může pouze hostům tyto informace předložit a čekat na rozhodnutí. V ideálním případě by měl hosty šikovně přesvědčit, že si za vyšší standard skutečně vyplatí připlatit.
Efektivní navigace v možnostech systému a rychlost provádění rezervací jsou jistě nesmírně užitečné. To je však jen začátek. Koneckonců je zcela pochopitelné očekávat, že snadno použitelný hotelový program si některé úkoly zvládne sám, zcela automaticky. NFHotel samozřejmě i zde splňuje své požadavky. Stačí zmínit 24hodinové online recepce, které lze pomocí systému otevřít. Tzv. rezervační systém umožňuje provádět rezervace plně online, a to jak z tradičních webových stránek, tak i z profilů na sociálních sítích. správce kanálů zajišťuje, že se rezervace nepřekrývají – a to platí pro všechny prodejní kanály, které mají neustále synchronizovaná data o dostupnosti a obsazenosti.
Stejně jako levnější nemusí nutně znamenat horší než dražší, tak i „obtížnější“ nemusí nutně znamenat lepší. NFHotel je skutečným měřítkem v Sèvres, pokud jde o uživatelsky přívětivý hotelový software. A pokud si někdo opravdu neví rady, může kdykoli vyhledat interaktivní nápovědu, instruktážní videa nebo si vyžádat demonstraci prostřednictvím vzdálené plochy.
