Krótko i treściwie: SMS-y z NFHotel do gości

Kolejny typ powiadomień dla klientów, z którego mogą korzystać użytkownicy naszego programu hotelowego. Kiedy turysta informowany jest na bieżąco o swojej rezerwacji, hotelarz odnosi podwójną korzyść. Po pierwsze: obiekt zyskuje w oczach gości jako “rzetelna firma”, zaś po drugie: klienci przestają zajmować telefon na recepcji pytaniami w stylu “3 miesiące temu zrobiliśmy u Was rezerwację na wakacje, zapomnieliśmy konkretnej daty przyjazdu - a koniec czerwca tuż tuż”.

Wprawdzie niektórym trudno to sobie wyobrazić, ale w końcówce drugiej dekady XXI stulecia wciąż są jeszcze osoby, które do internetu podchodzą jak przysłowiowy pies do jeża i nie tyle przestały korzystać z poczty elektronicznej, co w ogóle nie założyły sobie skrzynki e-mailowej. A to przecież żaden powód do tego, aby tacy goście pozostawali w stanie dręczącej niepewności co do statusu własnej rezerwacji w wybranym obiekcie noclegowym czy pieniędzy przelanych na poczet zaliczki. Tymczasem jak wynika z licznych badań, m.in. CBOS-u z lipca 2017 r., 92% Polaków aktywnie korzysta z telefonów komórkowych (w tym smartfonów). Nic zatem nie stoi na przeszkodzie, żeby wysłać odpowiedniego SMS-a. W końcu skoro już ktoś zadzwonił na recepcję żeby zrobić rezerwację, z bardzo dużym prawdopodobieństwem można zakładać że zrobił to z własnego telefonu*.

W NFHotel taką sms-ową wiadomość pisze się i wysyła ekspresowo - a konkretniej półautomatycznie. Nieporównywalnie szybciej niż przy ręcznym wpisywaniu numeru i całej treści. Technicznie rzecz biorąc, wysyłka SMS-ów z poziomu programu hotelowego wygląda praktycznie identycznie jak e-maili. Szablony wiadomości na różne okazje - przede wszystkim z potwierdzeniem rezerwacji - bazują na specjalnych kluczach, które automatycznie pobierają i tworzą treść stosownie do informacji o kliencie/turnusie z bazy danych w programie hotelowym, uzupełnionej choćby w trakcie rozmowy recepcjonisty z potencjalnym gościem.

Naturalnie przygotowany w ten sposób SMS można podejrzeć przed wysłaniem. I w prosty sposób zedytować, np. gdyby wystąpiła konieczność dopisania dodatkowej informacji. Od teraz przy wysyłce powiadomień dla gości z NFHotel użytkownicy programu mają do wyboru trzy warianty: e-mail, SMS oraz obiema drogami - e-mailem i SMS-em jednocześnie.

* ci, którzy nie posiadają telefonu i nie odbierają SMS-ów generalnie nie są potencjalnymi klientami obiektów hotelarsko-turystycznych.

PS Kwestią czasu jest wprowadzenie do NFHotel jakiejś formy należności za SMS-y wysłane z programu hotelowego. Bez owijania w bawełnę: jesteśmy jeszcze zbyt mali, żeby pozwolić sobie na długotrwałe ponoszenie absolutnie wszystkich kosztów związanych z wysyłką wiadomości tekstowych. Jeszcze - z pomocą użytkowników NFHotel możemy sporo urosnąć. Ostateczne decyzje jeszcze przed nami, ale w tej chwili najbardziej prawdopodobna opcja to wprowadzenie programu lojalnościowego. W formie punktowej: hipotetyczne "NFPoints" byłyby dostępne do kupienia, ale też użytkownicy otrzymywaliby je za określone działania - np. skuteczne polecenie naszego programu hotelowego znajomym z branży. Każdy SMS odejmowałby określoną liczbę punktów z puli.
A może Wy macie pomysły, jak powinniśmy rozwiązać kwestię SMS-ów w NFHotel? Jesteśmy otwarci na propozycje!

Descarga una guía gratuita con los elementos esenciales de una confirmación de reserva

Descubrir:
  • Cómo causar una buena impresión a los huéspedes y presentarles información precisa sobre su estancia de forma transparente
  • ¿Cómo debería ser una confirmación de reserva en el siglo XXI?
  • ¿Qué debe incluirse en una correcta confirmación de reserva?
  • Cómo reducir el riesgo de volver a cometer un error u olvidar algo
Al descargar los materiales, acepto recibir la newsletter y la información comercial de NFHotel.
Puedo retirar mi consentimiento en cualquier momento. Mis datos serán tratados hasta que lo retire.
Anna Piaścik
 

Descarga una guía gratuita con los elementos esenciales de una confirmación de reserva

¡Obtén conocimiento gratis!
Descubrir:
Cómo causar una buena impresión a los huéspedes y presentarles información precisa sobre su estancia de forma transparente
¿Cómo debería ser una confirmación de reserva en el siglo XXI?
¿Qué debe incluirse en una correcta confirmación de reserva?
Cómo reducir el riesgo de volver a cometer un error u olvidar algo
Al descargar los materiales, acepto recibir la newsletter y la información comercial de NFHotel.
Puedo retirar mi consentimiento en cualquier momento. Mis datos serán tratados hasta que lo retire.
Contáctanos
Estaremos encantados de responder a sus preguntas. Contáctenos.
+48 534 202 070
info@nfhotel.pl
Descargar la aplicación
Crea una cuenta en NFHotel y utiliza el programa gracias a la cómoda aplicación. 
© 2026 NFHotel Sp. z o. o. | Datos de la empresapolítica de privacidad
hogardepartamentosobreojolicenciausuariosetiquetaauricular de teléfonoteléfonoteléfono portátilbarras de gráficodiamantecohetetierrasonrisaalarmarelojenlacecruzmenúchevron-upchevron hacia abajoflecha derechacírculo cruzadocapas