Krótko i treściwie: SMS-y z NFHotel do gości

Kolejny typ powiadomień dla klientów, z którego mogą korzystać użytkownicy naszego programu hotelowego. Kiedy turysta informowany jest na bieżąco o swojej rezerwacji, hotelarz odnosi podwójną korzyść. Po pierwsze: obiekt zyskuje w oczach gości jako “rzetelna firma”, zaś po drugie: klienci przestają zajmować telefon na recepcji pytaniami w stylu “3 miesiące temu zrobiliśmy u Was rezerwację na wakacje, zapomnieliśmy konkretnej daty przyjazdu - a koniec czerwca tuż tuż”.

Wprawdzie niektórym trudno to sobie wyobrazić, ale w końcówce drugiej dekady XXI stulecia wciąż są jeszcze osoby, które do internetu podchodzą jak przysłowiowy pies do jeża i nie tyle przestały korzystać z poczty elektronicznej, co w ogóle nie założyły sobie skrzynki e-mailowej. A to przecież żaden powód do tego, aby tacy goście pozostawali w stanie dręczącej niepewności co do statusu własnej rezerwacji w wybranym obiekcie noclegowym czy pieniędzy przelanych na poczet zaliczki. Tymczasem jak wynika z licznych badań, m.in. CBOS-u z lipca 2017 r., 92% Polaków aktywnie korzysta z telefonów komórkowych (w tym smartfonów). Nic zatem nie stoi na przeszkodzie, żeby wysłać odpowiedniego SMS-a. W końcu skoro już ktoś zadzwonił na recepcję żeby zrobić rezerwację, z bardzo dużym prawdopodobieństwem można zakładać że zrobił to z własnego telefonu*.

W NFHotel taką sms-ową wiadomość pisze się i wysyła ekspresowo - a konkretniej półautomatycznie. Nieporównywalnie szybciej niż przy ręcznym wpisywaniu numeru i całej treści. Technicznie rzecz biorąc, wysyłka SMS-ów z poziomu programu hotelowego wygląda praktycznie identycznie jak e-maili. Szablony wiadomości na różne okazje - przede wszystkim z potwierdzeniem rezerwacji - bazują na specjalnych kluczach, które automatycznie pobierają i tworzą treść stosownie do informacji o kliencie/turnusie z bazy danych w programie hotelowym, uzupełnionej choćby w trakcie rozmowy recepcjonisty z potencjalnym gościem.

Naturalnie przygotowany w ten sposób SMS można podejrzeć przed wysłaniem. I w prosty sposób zedytować, np. gdyby wystąpiła konieczność dopisania dodatkowej informacji. Od teraz przy wysyłce powiadomień dla gości z NFHotel użytkownicy programu mają do wyboru trzy warianty: e-mail, SMS oraz obiema drogami - e-mailem i SMS-em jednocześnie.

* ci, którzy nie posiadają telefonu i nie odbierają SMS-ów generalnie nie są potencjalnymi klientami obiektów hotelarsko-turystycznych.

PS Kwestią czasu jest wprowadzenie do NFHotel jakiejś formy należności za SMS-y wysłane z programu hotelowego. Bez owijania w bawełnę: jesteśmy jeszcze zbyt mali, żeby pozwolić sobie na długotrwałe ponoszenie absolutnie wszystkich kosztów związanych z wysyłką wiadomości tekstowych. Jeszcze - z pomocą użytkowników NFHotel możemy sporo urosnąć. Ostateczne decyzje jeszcze przed nami, ale w tej chwili najbardziej prawdopodobna opcja to wprowadzenie programu lojalnościowego. W formie punktowej: hipotetyczne "NFPoints" byłyby dostępne do kupienia, ale też użytkownicy otrzymywaliby je za określone działania - np. skuteczne polecenie naszego programu hotelowego znajomym z branży. Każdy SMS odejmowałby określoną liczbę punktów z puli.
A może Wy macie pomysły, jak powinniśmy rozwiązać kwestię SMS-ów w NFHotel? Jesteśmy otwarci na propozycje!

Laden Sie einen kostenlosen Leitfaden mit den wichtigsten Elementen einer Buchungsbestätigung herunter

Finde es heraus:
  • wie Sie bei Gästen einen guten Eindruck hinterlassen und genaue Informationen über ihren Aufenthalt auf transparente Weise präsentieren
  • Wie sollte eine Buchungsbestätigung im 21. Jahrhundert aussehen?
  • Was muss eine ordnungsgemäße Buchungsbestätigung enthalten?
  • wie man das Risiko verringert, einen Fehler erneut zu machen oder etwas zu vergessen
Durch das Herunterladen der Materialien stimme ich zu, den Newsletter und kommerzielle Informationen von NFHotel zu erhalten.
Ich kann meine Einwilligung jederzeit widerrufen. Bis zum Widerruf werden meine Daten verarbeitet.
Anna Piaścik
 

Laden Sie einen kostenlosen Leitfaden mit den wichtigsten Elementen einer Buchungsbestätigung herunter

Holen Sie sich kostenloses Wissen!
Finde es heraus:
wie Sie bei Gästen einen guten Eindruck hinterlassen und genaue Informationen über ihren Aufenthalt auf transparente Weise präsentieren
Wie sollte eine Buchungsbestätigung im 21. Jahrhundert aussehen?
Was muss eine ordnungsgemäße Buchungsbestätigung enthalten?
wie man das Risiko verringert, einen Fehler erneut zu machen oder etwas zu vergessen
Durch das Herunterladen der Materialien stimme ich zu, den Newsletter und kommerzielle Informationen von NFHotel zu erhalten.
Ich kann meine Einwilligung jederzeit widerrufen. Bis zum Widerruf werden meine Daten verarbeitet.
Kontaktieren Sie uns
Gerne beantworten wir Ihre Fragen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
+48 534 202 070
info@nfhotel.pl
Laden Sie die App herunter
Erstellen Sie ein Konto bei NFHotel und nutzen Sie das Programm dank der praktischen Anwendung. 
© 2026 NFHotel Sp. z o. o. | FirmendetailsDatenschutzrichtlinie
heimWohnungUmschlagAugeLizenzBenutzerEtikettTelefonhörerTelefonLaptop-TelefonDiagrammbalkenDiamantRaketeErdelächelnAlarmUhrLinkkreuzenSpeisekarteChevron nach obenChevron nach untenPfeil nach rechtsKreuzkreisSchichten