Przychody i faktury z NFHotel w jednolitym pliku kontrolnym

A ściślej rzecz ujmując: eksport faktur i rachunków z programu hotelowego do formatu JPK, który zaimportowany do systemu finansowo-księgowego przedsiębiorstwa znacznie przyspieszy przygotowanie jednolitego pliku kontrolnego dla Urzędu Skarbowego (lub innego uprawnionego organu administracji państwowej. Osoba odpowiedzialna za finanse i rozliczenia z fiskusem po prostu kliknie parę razy, zamiast żmudnie wprowadzać każdą fakturę z rezerwacji i innych usług w hotelu z osobna.

NFHotel od dłuższego już czasu pozwala hotelarzom na błyskawiczne wystawianie klientom faktur VAT. W naszym programie hotelowym funkcjonuje również sklep, gdzie do każdego typu oferowanych gościom dodatków gastronomicznych, wypoczynkowych czy jakichkolwiek innych można wprowadzić numer Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług, wraz z obowiązującą stawką VAT. W tym również 0% oraz wszelkimi zwolnieniami z podatku. Dlatego od strony ewidencji sprzedaży w swoim obiekcie turystycznym będziecie przygotowani na tip-top.

Niektórzy z Was być może mieli już do czynienia z jednolitym plikiem kontrolnym, obowiązkowo wysyłanym do fiskusa raz w miesiącu. Dzięki NFHotel możecie już zapomnieć o systematycznych, długich wycieczkach do księgowości z całym naręczem ciężkich papierów. Albo wysyłaniu licznych maili z ciężkimi, sprawiającymi spore problemy programom pocztowym załącznikami. Wystarczy teraz wygenerować jeden pliczek z poziomu programu hotelowego, a następnie przekazać go odpowiedniej osobie do szybkiego przerobienia na pełnoprawny JPK_VAT w systemie księgowym, gdzie są już informacje o zakupach z ostatniego miesiąca.

Raporty - faktury z programu hotelowego
Stosowna opcja znajduje się w menu bocznym, w zakładce "Raporty". Tam w sekcji "Faktury" należy wybrać odpowiedni miesiąc. Powyżej wyświetlonej listy znajdują się trzy przyciski - ten odpowiedzialny za wygenerowanie jednolitego pliku kontrolnego za faktury wystawione w programie hotelowym mieści się w prawym rogu. Dokładnie tak, jak widać to na załączonych obrazkach  (kliknij, aby zobaczyć większy rozmiar).

I jeszcze dla formalności małe przypomnienie - jednolity plik kontrolny dotyczący sprzedaży i zakupów objętych podatkiem VAT w przedsiębiorstwie od 1 stycznia 2018 roku muszą przesyłać wszyscy płatnicy VAT. Zawsze do 25. dnia kolejnego miesiąca, czyli rozliczenia za ostatni styczeń należy wysłać w formie elektronicznej najpóźniej do 25 lutego. Niespełnienie tego warunku niechybnie przyniesie dotkliwe skutki. Natomiast od lipca tego roku wszystkie już firmy obejmie kolejny obowiązek, a mianowicie przesyłanie pozostałych typów JPK. Tyle że na wezwanie powołanych do tego organów kontrolnych i instytucji, a nie obligatoryjnie raz na miesiąc. Jednolite pliki kontrolne na żądanie dotyczą zbioru faktur VAT, ewidencji przychodów, podatkowej księgi przychodów i rozchodów, księgi rachunkowej, wyciągów bankowych oraz magazynu.

A zatem JPK w naszym programie hotelowym ma jeszcze spore pole do dalszego rozwoju. Wprawdzie nie planujemy wzbogacenia NFHotel o całościowy system do prowadzenia księgowości - w każdym razie nie w dającym się już teraz przewidzieć okienku czasowym - ale przygotowanie paru kolejnych struktur jednolitych plików kontrolnych jest jak najbardziej wykonalne. Choćby JPK_FA, JPK_EWP czy JPK_MAG… rzecz jasna kiedy w naszym oprogramowaniu pojawi się moduł magazynowy.

Dajcie znać w komentarzach, jak zapatrujecie się na wprowadzenie kolejnych formatów jednolitego pliku kontrolnego do NFHotel!

Descarga una guía gratuita con los elementos esenciales de una confirmación de reserva

Descubrir:
  • Cómo causar una buena impresión a los huéspedes y presentarles información precisa sobre su estancia de forma transparente
  • ¿Cómo debería ser una confirmación de reserva en el siglo XXI?
  • ¿Qué debe incluirse en una correcta confirmación de reserva?
  • Cómo reducir el riesgo de volver a cometer un error u olvidar algo
Al descargar los materiales, acepto recibir la newsletter y la información comercial de NFHotel.
Puedo retirar mi consentimiento en cualquier momento. Mis datos serán tratados hasta que lo retire.
Anna Piaścik
 

Descarga una guía gratuita con los elementos esenciales de una confirmación de reserva

¡Obtén conocimiento gratis!
Descubrir:
Cómo causar una buena impresión a los huéspedes y presentarles información precisa sobre su estancia de forma transparente
¿Cómo debería ser una confirmación de reserva en el siglo XXI?
¿Qué debe incluirse en una correcta confirmación de reserva?
Cómo reducir el riesgo de volver a cometer un error u olvidar algo
Al descargar los materiales, acepto recibir la newsletter y la información comercial de NFHotel.
Puedo retirar mi consentimiento en cualquier momento. Mis datos serán tratados hasta que lo retire.
Contáctanos
Estaremos encantados de responder a sus preguntas. Contáctenos.
+48 534 202 070
info@nfhotel.pl
Descargar la aplicación
Crea una cuenta en NFHotel y utiliza el programa gracias a la cómoda aplicación. 
© 2026 NFHotel Sp. z o. o. | Datos de la empresapolítica de privacidad
hogardepartamentosobreojolicenciausuariosetiquetaauricular de teléfonoteléfonoteléfono portátilbarras de gráficodiamantecohetetierrasonrisaalarmarelojenlacecruzmenúchevron-upchevron hacia abajoflecha derechacírculo cruzadocapas