Verwalten Sie Ihre Wohnungen einfach und intuitiv! Umfangreiche Funktionen, zahlreiche Integrationen – alles, was Sie brauchen, an einem Ort.
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Steigern Sie Ihre Buchungen
Gewinne maximieren, Zeit sparen
Kanalmanager
Buchungsmaschine
Automatisierung
Reservierungsassistent
Aufenthaltsangebote
Erhalten Sie Buchungen von mehreren Portalen
Reservierungen von Portalen werden automatisch in Ihren NFHotel-Kalender übertragen. Sobald ein Apartment gebucht ist, sperrt NFHotel automatisch die Verfügbarkeit auf anderen Portalen. Sie verwalten die Preise in NFHotel, und der Channel Manager aktualisiert sie auf allen Portalen. Verknüpfen Sie Apartments von mehreren Booking.com-, Airbnb- und anderen Konten. Präsentieren Sie Ihre Apartments einem breiten Gästekreis ohne Überbuchungsrisiko!
Ein Kalender – kein Einloggen mehr in mehrere Portale
Beliebig viele Konten – wenn Sie mehrere Konten auf Booking.com haben, verbinden Sie diese mit einem NFHotel
Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der besten Portale für Ihre Wohnungen
Verkaufen Sie Apartments schnell und effektiv über Ihre Website. Die NFHotel Booking Engine ermöglicht eine vollständige Präsentation von Apartments direkt auf Ihrer Website mit erweiterten Filteroptionen. Gäste sehen die Preise direkt in der Apartmentliste, einschließlich zusätzlicher Reinigungs- und Resortgebühren. Sie können ihren Aufenthalt online buchen und bezahlen, und die Reservierung wird automatisch im Kalender angezeigt.
Ihre virtuelle Apartment-Rezeptionistin, die rund um die Uhr arbeitet
Sofortige Online-Zahlungen – mehr bestätigte Buchungen
Automatische E-Mails und SMS an Gäste – um Zeit zu sparen
Mehr Buchungen und bessere Bewertungen dank Automatisierung
Überlassen Sie NFHotel die Kommunikation Ihrer Apartmentgäste vor, während und nach ihrem Aufenthalt. Das System versendet automatisch Angebote für längere Aufenthalte mit Rabatt, benachrichtigt Gäste, wenn das Apartment gereinigt wurde und sie früher einchecken können, bedankt sich für ihren Aufenthalt und bittet um Feedback, sendet Schließcodes und ermutigt Gäste, Freunde mitzubringen. Alles ohne zusätzlichen Aufwand für Sie. Steigern Sie Ihren Umsatz und stärken Sie die Gästebindung mit intelligenter Automatisierung!
Frühes Einchecken – automatische Benachrichtigungen über die Wohnungsbereitschaft
Verlängern Sie Ihren Aufenthalt – erhalten Sie mehr Buchungen mit automatischen Verlängerungen
Bessere Bewertungen – das System bittet zufriedene Gäste um Bewertungen
Laden Sie Freunde ein – ermutigen Sie Ihre Gäste, ihre Freunde mitzubringen und Ihren Kundenstamm zu vergrößern
Buchen Sie eine Wohnung in einer Minute
Der Reservierungsassistent ist ein Tool, mit dem Rezeptionisten schnell Reservierungen vornehmen können. Geben Sie Datum und Anzahl der Gäste ein, und NFHotel zeigt automatisch verfügbare Apartments für das ausgewählte Datum an. Sie können die Apartments frei filtern und so das Angebot schnell an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Gäste anpassen. Der Assistent eliminiert außerdem Fehler, die bei manuellen Suchvorgängen auftreten können, und vereinfacht so die Arbeit an der Rezeption.
Expressbuchungen – Zeitersparnis und Effizienzsteigerung
Schneller Check der verfügbaren Apartments und Preise – sofortige Rückmeldung für den Gast
automatische Neuberechnung des AufenthaltspreisesAutomatische Neuberechnung des Aufenthaltspreises – fehlerfreie Berechnungen
Fehler minimieren – durch Automatisierung des Buchungsprozesses
Unterkünfte erhalten oft zahlreiche Anfragen, die sie per E-Mail beantworten müssen, was zeitaufwändig sein kann. Mit NFHotel können Sie sofort ein personalisiertes Angebot für Ihre Apartments erstellen und es Ihren Gästen per E-Mail oder SMS senden. Gäste erhalten das Angebot mit einem Link, der direkt zur Buchungsmaschine führt, sodass sie die Reservierung basierend auf dem eingereichten Angebot abschließen können. Das System erinnert Gäste automatisch an nicht erfüllte Reservierungen und erhöht so die Wahrscheinlichkeit, diese wahrzunehmen.
Steigern Sie Ihren Direktvertrieb – erhalten Sie effektiver Wohnungsreservierungen
Sofortiger Angebotsversand – Erstellen und versenden Sie Ihr Angebot noch während des Gesprächs
Einfache Buchung für den Gast – der Link führt direkt zur fertigen Buchung in der Booking Engine
Automatische Erinnerungen – das System erinnert die Gäste automatisch an das Angebot
Sparen Sie Zeit – eine schnellere Antwort erhöht Ihre Buchungschancen
Online-Reservierungen erscheinen automatisch in Ihrem NFHotel-Kalender. Sobald das Datum gebucht ist, blockiert NFHotel automatisch die Verfügbarkeit auf anderen Portalen. Sie können auch Preise in NFHotel ändern, und der Channel Manager passt diese automatisch auf den Portalen an. Präsentieren Sie Ihre Unterkunft so vielen Gästen wie möglich – ohne das Risiko einer Überbuchung!
ein Kalender – kein Einloggen mehr in mehrere Portale
Preispläne – einer für alle oder viele
die beliebtesten Portale - wir beraten Sie, wo es sich lohnt,
Verkaufen Sie Unterkünfte über Ihre Website. Die Buchungsmaschine von NFHotel zeigt Gästen verfügbare Termine und Preise an, sodass sie online buchen und bezahlen können. Reservierungen werden automatisch in den NFHotel-Kalender eingetragen. So erledigen sich die Buchungen von selbst!
Ihre virtuelle Rezeptionistin rund um die Uhr
Sofortige Online-Zahlungen – für mehr bestätigte Reservierungen
Automatische E-Mails und SMS an Gäste – um Zeit zu sparen
Mehr Buchungen und bessere Bewertungen durch automatisierte Nachrichten
Überlassen Sie NFHotel den Kontakt zu Ihren Gästen vor, während und nach ihrem Aufenthalt. Das System sendet automatisch Angebote für längere Aufenthalte mit Rabatt, dankt den Gästen für ihren Besuch, bittet sie um Feedback und ermutigt sie, Freunde mitzubringen. Alles ohne zusätzlichen Aufwand für Sie. Steigern Sie Ihren Umsatz und stärken Sie die Gästebindung mit intelligenter Automatisierung!
Verlängern Sie Ihren Aufenthalt – erhalten Sie mehr Buchungen mit automatischen Verlängerungen
Bessere Bewertungen – das System bittet zufriedene Gäste um Bewertungen
Laden Sie Freunde ein – ermutigen Sie Gäste, ihre Freunde mitzubringen und Ihren Kundenstamm zu vergrößern
Mit dem Reservierungsassistenten geben Sie Datum und Personenzahl ein. NFHotel sucht dann nach verfügbaren Zimmern und berechnet automatisch die Preise. Die Rezeptionistin kann sich ganz auf die Gästebetreuung und die Auswahl der besten Option konzentrieren.
Express-Erstellung neuer Reservierungen
Sie können schnell die Verfügbarkeit eines Zimmers und den Preis prüfen
Mit einem individuellen Übernachtungsangebot können Sie Ihren Empfangsumsatz verdoppeln. Wählen Sie Datum und Gästeanzahl aus, und NFHotel vervollständigt die Informationen in der Nachricht automatisch. Das Versenden einer E-Mail oder SMS mit dem Angebot an NFHotel ist schnell, einfach und effektiv!
den Direktverkauf an der Rezeption steigern
Das Senden eines Angebots dauert weniger als 30 Sekunden
Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen, um das Angebot optimal auf den Gast abzustimmen
Keine mehreren Kalender mehr. Eine klare Ansicht aller Buchungen, ihrer Quellen und der Objektbelegung nach Tag.
Ziehen und Ablegen
Um eine Reservierung in ein anderes Zimmer zu verschieben, halten Sie sie einfach gedrückt und ziehen Sie sie in ein freies Zimmer.
Zimmerbeschreibungen
Räume können eigene Beschreibungen haben – bewegen Sie den Mauszeiger einfach über den Raum, um eine zusätzliche Beschreibung anzuzeigen.
Funktioniert in der Cloud
Jeder App-Nutzer hat immer einen aktuellen Buchungskalender. Egal ob am Computer, Laptop oder Smartphone, neue Buchungen sind sofort sichtbar.
Buchungsquelle
Ein Symbol in der Reservierungsleiste zeigt die Quelle an. Sie sehen auf einen Blick, ob die Reservierung von der Rezeption oder von Booking.com, Airbnb, Expedia usw. stammt.
Feiertage markieren
Alle Feiertage sind im Zeitplan markiert. Sie können wichtige Termine auch selbst markieren.
Automatische Verfügbarkeit
Eine Reservierung hinzufügen, verschieben, stornieren – die Verfügbarkeit wird auf Buchungsportalen (OTA) sofort aktualisiert.
Reservierungen sofort sichtbar
Reservierungen aus allen Kanälen sind für Rezeptionisten sofort und auf jedem Gerät sichtbar.
Preispläne
Eine Preisliste für alle oder unterschiedliche? Sie entscheiden. Es gibt unzählige Optionen zur Auswahl, je nach Ihren Bedürfnissen.
Konsistenz mit der Website
Mit der Buchungsmaschine von NFHotel können Sie das Buchungsmodul vollständig an Ihre Website anpassen. Es enthält auch Schaltflächen, die Buchungen fördern.
Upselling
Bieten Sie Ihren Gästen Zusatzkäufe an, um den Wert ihrer Reservierung zu steigern (Champagner, Blumen, Spa-Pakete).
Online-Zahlungen
Die Reservierung wird durch die Auswahl einer Zahlungsmethode abgeschlossen. Eine Möglichkeit ist die Sofortüberweisung, die das NFHotel automatisch abwickelt.
Kassenbericht
Schichtende und -beginn, Bareinzahlung/-abhebung, druckfertiger Kassenbericht für jede Schicht.
Nationalitäten
Die Anzahl der Gäste aus jedem Land und deren prozentualer Anteil. Vielleicht lohnt es sich, das Angebot auf internationale Gäste abzustimmen?
Für Büros und Buchhaltungsräume
KT-1, Export nach JPK, Rechnungsliste, Orts- und Kurgebührenbericht.
Aktuelle Belegung
Anzahl der belegten Zimmer und deren prozentuale Belegung. Anzahl der Personen in der Einrichtung nach Altersgruppe sowie deren Prozentwert.
ARR-, ADR-, RevPAR-Parameter
Mithilfe der Parameter ARR, ADR und RevPAR können Sie die Rentabilität Ihrer Anlage überprüfen.
In Datei exportieren
Sie können alle Reservierungen in eine Datei exportieren, um darauf basierend eigene Analysen und Berichte zu erstellen.
Alle Arten von Rechnungen
Sie können Proforma-Rechnungen, Mehrwertsteuerrechnungen, Anzahlungen, Schlussrechnungen, Rechnungsduplikate und Korrekturen ausstellen. Verschiedene Mehrwertsteuersätze sowie die Möglichkeit zur Rechnungsstellung und Teilzahlung sind definiert.
Verkaufsbeleg
Sie können jedes Verkaufsdokument konfigurieren. Es erhält eine eigene Nummerierung und einen Namen Ihrer Wahl.
Lieferung per E-Mail
Sie können Rechnungen direkt aus NFHotel per E-Mail versenden. Nutzen Sie hierfür eine versandfertige E-Mail-Vorlage.
Datendownload vom Statistischen Zentralamt
Sie können die Daten Ihrer Kunden direkt beim Statistischen Zentralamt (GUS) prüfen und herunterladen. Geben Sie einfach Ihre Steuernummer (NIP) ein, und NFHotel erledigt den Rest für Sie.
Separate Serie
Sie können für jeden Rechnungstyp eine Serie oder für jeden Typ eine separate Serie haben.
Export in Buchhaltungsprogramm
Sie können Rechnungen aus einem ausgewählten Zeitraum in eine JPK-Datei exportieren und sie so in jedes Buchhaltungsprogramm importieren.
Unterstützte Drucker
Derzeit unterstützt die NFHotel-Anwendung die folgenden Drucker: Posnet, Novitus, Elzab und Online-Drucker.
Remote-Drucken
Sie müssen lediglich den Computer einschalten, an den der Fiskaldrucker angeschlossen ist. Schon können Sie von überall aus Belege von Ihrem Smartphone aus drucken.
Steueridentifikationsnummer auf der Quittung
Vor dem Drucken des Belegs werden Sie gefragt, ob Sie die Steueridentifikationsnummer (NIP) auf dem Beleg angeben möchten. Die NIP wird überprüft und zeigt die Unternehmensdaten des Statistischen Zentralamts an.
Für Magnetkarten
Für Türgriffe von Tayama, Be-Tech und Hartman. Sie können Ihre Gästekarte direkt im Reservierungsfenster kodieren – keine zusätzliche Software erforderlich.
IP-Sperren
Integration mit Basesystem-IP-Schlössern. Die Gültigkeitsdauer der Karte kann in großen Mengen geändert werden, ohne dass die Karte dem Lesegerät vorgelegt werden muss.
Für Codes
Bei Smartlock- und Tayama-Systemen senden Sie den Code direkt aus dem Buchungsfenster an den Gast. Die Gültigkeit des Codes passt sich automatisch der Aufenthaltsdauer an.
Einem Gast eine Restaurantrechnung in Rechnung stellen
Schluss mit der Rechnung an der Rezeption. Wählen Sie einfach NFHotel als Zahlungsmethode und Ihre Restaurantrechnung wird automatisch Ihrer Reservierung hinzugefügt.
Zimmerservice
Ermöglichen Sie Gästen, Mahlzeiten mithilfe von QR-Codes direkt auf ihr Hotelzimmer zu bestellen. Die Rechnung wird automatisch zur Reservierung des Gastes hinzugefügt.
Alle Ihre Rechnungen an einem Ort
Wenn Sie Ihre Rechnungen in Ordnung halten, können Sie die Rechnung des Gastes beim Check-out schnell begleichen.
Eigentümerzugriff
Sie können jedem Wohnungseigentümer Zugriff auf NFHotel gewähren. Die Eigentümer können dann nur ihre eigenen Wohnungen und eingeschränkte Informationen einsehen.
Übereinstimmen
In der vorgefertigten Liste werden alle Räumlichkeiten zusammen mit der Anzahl der Reservierungen, ihrem Wert und der Höhe der Provision für Eigentümer und Manager angezeigt.
Abrechnung
Mit vorgefertigten Abrechnungen für Eigentümer sparen Sie viel Zeit. Sie können PDF-Rechnungen direkt vom NFHotel an die E-Mail-Adresse des Eigentümers senden.
Reservierungen an einem Ort
Keine mehreren Kalender mehr. Eine klare Ansicht aller Buchungen, ihrer Quellen und der Objektbelegung nach Tag.
Ziehen und Ablegen
Um eine Reservierung in ein anderes Zimmer zu verschieben, halten Sie sie einfach gedrückt und ziehen Sie sie in ein freies Zimmer.
Zimmerbeschreibungen
Räume können eigene Beschreibungen haben – bewegen Sie den Mauszeiger einfach über den Raum, um eine zusätzliche Beschreibung anzuzeigen.
Funktioniert in der Cloud
Jeder App-Nutzer hat immer einen aktuellen Buchungskalender. Egal ob am Computer, Laptop oder Smartphone, neue Buchungen sind sofort sichtbar.
Buchungsquelle
Das Symbol in der Reservierungsleiste zeigt die Quelle an. Sie sehen sofort, ob die Reservierung von der Rezeption vorgenommen wurde oder von Booking.com, Airbnb, Expedia usw. stammt.
Feiertage markieren
Alle Feiertage sind im Zeitplan markiert. Sie können wichtige Termine auch selbst markieren.
Automatische Verfügbarkeit
Eine Reservierung hinzufügen, verschieben, stornieren – die Verfügbarkeit wird auf Buchungsportalen (OTA) sofort aktualisiert.
Reservierungen sofort sichtbar
Reservierungen aus allen Kanälen sind für Rezeptionisten sofort und auf jedem Gerät sichtbar.
Preispläne
Eine Preisliste für alle oder unterschiedliche? Sie entscheiden. Es gibt unzählige Optionen zur Auswahl, je nach Ihren Bedürfnissen.
Konsistenz mit der Website
Mit der Buchungsmaschine von NFHotel können Sie das Buchungsmodul vollständig an Ihre Website anpassen. Es enthält auch Schaltflächen, die Buchungen fördern.
Upselling
Bieten Sie Ihren Gästen Zusatzkäufe an, um den Wert ihrer Reservierung zu steigern (Champagner, Blumen, Spa-Pakete).
Online-Zahlungen
Die Reservierung wird durch die Auswahl einer Zahlungsmethode abgeschlossen. Eine Möglichkeit ist die Sofortüberweisung, die das NFHotel automatisch abwickelt.
Kassenbericht
Schichtende und -beginn, Bareinzahlung/-abhebung, druckfertiger Kassenbericht für jede Schicht.
Nationalitäten
Die Anzahl der Gäste aus jedem Land und deren prozentualer Anteil. Vielleicht lohnt es sich, das Angebot auf internationale Gäste abzustimmen?
Für Büros und Buchhaltungsräume
KT-1, Export nach JPK, Rechnungsliste, Orts- und Kurgebührenbericht.
Aktuelle Belegung
Anzahl der belegten Zimmer und deren prozentuale Belegung. Anzahl der Personen in der Einrichtung nach Altersgruppe sowie deren Prozentwert.
ARR-, ADR-, RevPAR-Parameter
Mithilfe der Parameter ARR, ADR und RevPAR können Sie die Rentabilität Ihrer Anlage überprüfen.
In Datei exportieren
Sie können alle Reservierungen in eine Datei exportieren, um darauf basierend eigene Analysen und Berichte zu erstellen.
Alle Arten von Rechnungen
Sie können Proforma-Rechnungen, Mehrwertsteuerrechnungen, Anzahlungen, Schlussrechnungen, Rechnungsduplikate und Korrekturen ausstellen. Verschiedene Mehrwertsteuersätze sowie die Möglichkeit zur Rechnungsstellung und Teilzahlung sind definiert.
Verkaufsbeleg
Sie können jedes Verkaufsdokument konfigurieren. Es erhält eine eigene Nummerierung und einen Namen Ihrer Wahl.
Lieferung per E-Mail
Sie können Rechnungen direkt aus NFHotel per E-Mail versenden. Nutzen Sie hierfür eine versandfertige E-Mail-Vorlage.
Datendownload vom Statistischen Zentralamt
Sie können die Daten Ihrer Kunden direkt beim Statistischen Zentralamt (GUS) prüfen und herunterladen. Geben Sie einfach Ihre Steuernummer (NIP) ein, und NFHotel erledigt den Rest für Sie.
Separate Serie
Sie können für jeden Rechnungstyp eine Serie oder für jeden Typ eine separate Serie haben.
Export in Buchhaltungsprogramm
Sie können Rechnungen aus einem ausgewählten Zeitraum in eine JPK-Datei exportieren und sie so in jedes Buchhaltungsprogramm importieren.
Unterstützte Drucker
Derzeit unterstützt die NFHotel-Anwendung die folgenden Drucker: Posnet, Novitus, Elzab und Online-Drucker.
Remote-Drucken
Sie müssen lediglich den Computer einschalten, an den der Fiskaldrucker angeschlossen ist. Schon können Sie von überall aus Belege von Ihrem Smartphone aus drucken.
Steueridentifikationsnummer auf der Quittung
Vor dem Drucken des Belegs werden Sie gefragt, ob Sie die Steueridentifikationsnummer (NIP) auf dem Beleg angeben möchten. Die NIP wird überprüft und zeigt die Unternehmensdaten des Statistischen Zentralamts an.
Für Magnetkarten
Für Türgriffe von Tayama, Be-Tech und Hartman. Sie können Ihre Gästekarte direkt im Reservierungsfenster kodieren – keine zusätzliche Software erforderlich.
IP-Sperren
Integration mit Basesystem-IP-Schlössern. Die Gültigkeitsdauer der Karte kann in großen Mengen geändert werden, ohne dass die Karte dem Lesegerät vorgelegt werden muss.
Für Codes
Bei Smartlock- und Tayama-Systemen senden Sie den Code direkt aus dem Buchungsfenster an den Gast. Die Gültigkeit des Codes passt sich automatisch der Aufenthaltsdauer an.
Einem Gast eine Restaurantrechnung in Rechnung stellen
Schluss mit der Rechnung an der Rezeption. Wählen Sie einfach NFHotel als Zahlungsmethode und Ihre Restaurantrechnung wird automatisch Ihrer Reservierung hinzugefügt.
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Ermöglichen Sie Gästen, Mahlzeiten mithilfe von QR-Codes direkt auf ihr Hotelzimmer zu bestellen. Die Rechnung wird automatisch zur Reservierung des Gastes hinzugefügt.
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Mit vorgefertigten Abrechnungen für Eigentümer sparen Sie viel Zeit. Sie können PDF-Rechnungen direkt vom NFHotel an die E-Mail-Adresse des Eigentümers senden.
