Ein sehr nützliches Feature: Mit einer guten Hotelsoftware können Betreiber jeder Unterkunft und Freizeiteinrichtung mit einer Reihe potenzieller Vorteile rechnen. Dazu gehört eine spürbare Umsatzsteigerung. Umgangssprachlich ausgedrückt umfasst moderne Hotelsoftware die Verwaltung des gesamten Betriebs, Unterstützung bei der Organisation der Mitarbeiterarbeit und umfassende Unterstützung zahlreicher Vertriebs- und Verkaufskanäle, insbesondere des Internets.
Das Internet hat einen immer größeren Einfluss auf die Tourismusbranche, wie die rasant steigenden Zahlen der Buchungsportale zeigen. Kurz gesagt: Der Anteil der Online-Buchungsquellen an der Generierung von Freizeit- und Erholungsverkehr nimmt systematisch zu. Aufgrund dieser unbestreitbaren Tatsache, nach professionellen Hotelsoftware Tatsächlich ist zu erwarten, dass Hoteliers dadurch die Möglichkeiten, die ihnen ein globales Netzwerk bietet, voll ausschöpfen können.
Mehr Schaufenster = höhere Auslastung
Obwohl der oben beschriebene Zusammenhang stark vereinfacht ist, erklärt er im Allgemeinen den Trend, dass Beherbergungsbetriebe gerne Partnerschaften mit Online-Vermittlern eingehen, die maßgeblich dazu beitragen, Gäste aus aller Welt anzuziehen. Wir sprechen hier von Reisediensten wie Booking.com, der wohl beliebtesten Website ihrer Art. Diese muss in die Hotelsoftware integriert werden. Kanalmanager, die alle Daten zwischen dem Rezeptionsplan und den angeschlossenen Vertriebskanälen automatisch synchronisiert. Dies soll Überschneidungen bei Reservierungen verhindern, die bei der manuellen Aktualisierung von Extranets allzu leicht passieren können. Es ist auch wichtig Buchungsmaschine, mit dem Sie ein vollwertiges Online-Buchungsmodul auf Ihrer eigenen Website entwickeln können.
Erleichterte Arbeit für Rezeptionisten und andere
Wenn Sie konsequent Ordnung in Ihren Papierkram bringen, werden viele alltägliche Aufgaben zweifellos deutlich einfacher. Und wenn Sie die Stapel von Dokumenten, Notizen und Haftnotizen durch eine übersichtliche, intuitive Hotelsoftware ersetzen könnten, wäre alles noch besser. Und auch viel schneller, denn die Suche nach verfügbaren Terminen in einem mit Einträgen gefüllten Kalender kann durch ein automatisiertes System ersetzt werden, das verfügbare Zimmer basierend auf An- und Abreisedatum, Anzahl und Alter der Teilnehmer anzeigt. Oder alternativ automatisch basierend auf der Belegung generiert. Berichte Essen, die dabei helfen, den Arbeitsumfang für die Küche zu bestimmen. eine einheitliche Kontrolldatei, die aus Rechnungen generiert wird, was das Leben der für die Buchhaltung Verantwortlichen erheblich vereinfacht.
Datenzugriffs- und Sicherheitsregeln
Hotelsoftware verarbeitet sensible personenbezogene Daten, und jede am System vorgenommene Änderung ist für den Betrieb des gesamten Tourismusunternehmens von entscheidender Bedeutung. Daher ist eine angemessene Kontrolle unerlässlich – und Cloud-Lösungen scheinen hier die beste Lösung zu sein. Sie ermöglichen eine einfache Nachverfolgung, wer was, wo und wann getan hat, ermöglichen bei Bedarf Rollbacks, die dynamische Anpassung von Benutzerberechtigungen usw. Externe Server mögen zwar von manchen als unsicher angesehen werden, aber das ist nur Fassade. Professionelle Server bieten weitaus mehr Sicherheit als die Aufbewahrung in einer quasi-heimlichen Umgebung. Ganz zu schweigen von automatischen, nicht-invasiven Updates, der Möglichkeit, von praktisch überall aus nach Zeitplan zu arbeiten, und weiteren Vorteilen.
Hotelsoftware von NetFactory
Das polnische NFHotel erfüllt alle Anforderungen an eine moderne Hotelsoftware. Diese Lösung setzt neue Trends auf dem heimischen Markt und wird systematisch um neue, nützliche Funktionen erweitert. Auch wenn die Anzahl der integrierten Vertriebskanäle noch deutlich zunimmt, ist das Wichtigste: NFHotel wurde von Menschen entwickelt, die sich sowohl mit der Programmierung als auch mit der Führung eines Tourismusunternehmens auskennen. Von Hoteliers für Hoteliers.
