Heutzutage ist eine spezielle Hotelsoftware für die Tourismus- und Beherbergungsbranche keine neumodische Laune mehr, sondern eine zunehmend dringende Notwendigkeit. Die Marktrealität zeigt, dass Jahr für Jahr immer mehr Urlauber ihre Reiseziele online auswählen und buchen. Ein Papierkalender oder Notizbuch kann nicht alle Buchungen verwalten, die aus verschiedenen Ecken des Internets eingehen. Daher wird die Investition in benutzerfreundliche Hotelsoftware immer wichtiger.
Obwohl Revolutionen an sich kaum positiv gegenüberstehen, muss man zugeben, dass einige dieser revolutionären Veränderungen durchaus positive Auswirkungen haben. Der Umstieg vom Notebook auf ein computerbasiertes Hotelsystem ist zwar ein großer Schritt, aber er lohnt sich auf jeden Fall. Entscheiden Sie sich für NFHotel – es bietet nicht nur viele nützliche Funktionen, sondern ist auch intuitiv gestaltet und leicht zu erlernen. Die Nutzung eines so benutzerfreundlichen Hotelprogramms ist ein reines Vergnügen, wie die Bewertungen zufriedener Kunden bestätigen. Selbst wer mit neuen Technologien „etwas“ unerfahren ist, kommt problemlos damit zurecht.
Im Allgemeinen genügt ein Blick auf den Bildschirm, um zu wissen, was wo zu tun ist. Die NFHotel-Oberfläche mag etwas spärlich wirken, aber das ist nur der Schein. Zahlreiche Funktionen sind einfach zusammengefasst, um den Benutzer nicht mit Informationen zu überfordern, die im jeweiligen Moment nicht unbedingt benötigt werden. Gleichzeitig sind die benötigten Optionen sehr leicht zu finden – nur ein oder wenige Klicks genügen. Bemerkenswert ist auch die praktische Benutzerrollenaufteilung dieses benutzerfreundlichen Hotelprogramms. Schließlich ist die Person, die für Zimmerreinigung Sie muss wissen, wo sie aufräumen muss; Informationen zu Reservierungen und Zahlungen sind völlig unnötig. Jeder ist sowieso für seinen Bereich verantwortlich. Natürlich hat der Administrator die volle Kontrolle über alles.
Die Einfachheit von NFHotel zeigt sich vielleicht am deutlichsten im Buchungsassistenten. Normalerweise würde eine Rezeptionistin, wenn sie ans Telefon geht, zunächst in den Hotelplan schauen und prüfen, ob für potenzielle Gäste geeignete Zimmer verfügbar sind. Mit diesem Tool müssen Sie jedoch nur die Anzahl der Gäste und einen Zeitraum eingeben – das System sucht automatisch nach verfügbaren Optionen und zeigt diese zusammen mit den Preisen an. Dank dieser Benutzerfreundlichkeit Hotelprogramm Dem Personal bleibt nichts anderes übrig, als den Gästen diese Informationen vorzulegen und auf Entscheidungen zu warten. Im Idealfall sollten sie die Gäste gekonnt davon überzeugen, dass sich der Aufpreis für einen höheren Standard wirklich lohnt.
Die effiziente Navigation durch die Systemoptionen und die schnelle Buchungsabwicklung sind sicherlich äußerst hilfreich. Doch das ist nur der Anfang. Schließlich ist es völlig verständlich, dass ein benutzerfreundliches Hotelprogramm einige Aufgaben selbst und vollautomatisch erledigt. NFHotel erfüllt diese Erwartungen natürlich auch. So können beispielsweise die 24-Stunden-Online-Rezeptionen genutzt werden. Die sogenannten Buchungsmaschine ermöglicht Ihnen, Reservierungen vollständig online vorzunehmen, sowohl über die herkömmliche Website als auch über Social-Media-Profile. Kanalmanager sorgt dafür, dass sich Reservierungen nicht überschneiden – und das gilt für alle Vertriebskanäle, die ständig über synchronisierte Daten zu Verfügbarkeit und Belegung verfügen.
So wie billiger nicht unbedingt schlechter als teurer ist, bedeutet auch schwieriger nicht unbedingt besser. NFHotel ist ein echter Maßstab in Sèvres, wenn es um benutzerfreundliche Hotelsoftware geht. Und wer einmal nicht weiter weiß, kann jederzeit auf interaktive Hilfe, Anleitungsvideos oder eine Demo per Remote-Desktop zugreifen.