Rezervační systém

Zvyšte přímý prodej pomocí bezúdržbového online rezervačního systému.

Vzlétnout

Mobilita

Rezervační modul je plně responzivní – přizpůsobí se všem zařízením.

Poplatky za úklid/přípravu bytu

Při rezervaci apartmánu vám může být účtován poplatek za úklid/přípravu.

Prodej přes Facebook

Rezervační systém můžete propojit s tlačítkem „Rezervovat“ na své facebookové stránce.

Instalace na každý web

Náš modul můžete umístit na libovolnou stránku, na libovolný CMS.

Sladění barev

Modul si můžete přizpůsobit barvám vašeho webu.

Online platby

Rezervace se dokončí výběrem způsobu platby. Jednou z možností jsou okamžité bankovní převody, které NFHotel automaticky zpracovává.

E-mailová/SMS oznámení

Po rezervaci obdrží hosté potvrzovací e-mail a shrnutí rezervace ve svém rodném jazyce. Volitelně mohou obdržet i textovou zprávu.

Omezení / omezení

Prostřednictvím webových stránek můžete na svou rezervaci uplatnit jakákoli omezení: minimální délka pobytu, počet pobytů, zákaz odjezdů nebo příjezdů v konkrétní dny.

Možnosti ceníku

Naše ceny se dají přizpůsobit prakticky jakémukoli modelu. Sezónní sazby, procentuální příplatky, slevy, ceny za jednotlivé lokality odlišné od cen online a mnoho dalšího.

Nákup příslušenství

Během rezervace můžete zvolit možnost zakoupení doplňkových služeb, např. květin nebo šampaňského jako uvítací dárek.

Sdílet na Facebooku

Dvěma kliknutími můžete sdílet odkaz na vybraný termín v rezervačním systému na Facebooku a zvýšit tak prodej.

Prodej balíčků

Rezervační systém podporuje prodej pobytových balíčků a zájezdů. Balíčky lze navíc kombinovat s jinými pobyty.

Správce kanálů

Automatická podpora nejdůležitějších rezervačních portálů online cestováním (OTA).

Vzlétnout

Booking.com

Přímé připojení k nejdůležitějšímu rezervačnímu portálu.

Skupina Expedia

Propojení s celou skupinou Expedia, která zahrnuje: Hotels.com, Trivago, HomeAway, Lastminute.com a několik dalších.

Airbnb

Rychlé API připojení k přednímu portálu pro rezervaci apartmánů, domů, vil a hotelů.

Noclegi.pl

Integrace s relativně vysoce postaveným OTA portálem.

Rychlé připojení k API

Cloudové umístění a vysoce kvalitní kód NFHotelu zaručují nejlepší časy připojení na trhu.

Zámky

Rychlé přidání bloku do vašeho rozvrhu automaticky zablokuje všechny rezervační portály.

Automatická dostupnost

Přidávání, mazání, převod rezervací - automaticky aktualizuje a odesílá dostupnost na rezervační portály OTA.

Omezení / omezení

Prostřednictvím webových stránek můžete na svou rezervaci uplatnit jakákoli omezení: minimální délka pobytu, počet pobytů, zákaz odjezdů nebo příjezdů v konkrétní dny.

Možnosti ceníku

Naše ceny se dají přizpůsobit prakticky jakémukoli modelu. Sezónní sazby, procentuální příplatky, slevy, ceny za jednotlivé lokality odlišné od cen online a mnoho dalšího.

Sdílení některých zdrojů

Všechny nebo jen některé z vašich pokojů můžete zpřístupnit jednotlivým rezervačním portálům.

Zdroj rezervace

V každé pobočce NFHotelu je viditelný zdroj dané rezervace.

Cenové plány

Můžete mít jeden ceník pro všechny kanály nebo samostatné ceny pro každý z nich. NFHotel podporuje více cenových plánů.

Změna ceny/omezení za den

Můžete změnit libovolné parametry pro jednotlivé dny a okamžitě odeslat změny na rezervační portály OTA.

Mnoho hotelových ID

Propojení libovolného počtu objektů z více míst v rámci jednoho účtu PMS.

Oznámení

O každé rezervaci, její úpravě nebo zrušení se dozvíte prostřednictvím e-mailových a textových zpráv.

Hlášení

Každá rezervace je označena a umožňuje reportování výkonu OTA.

Komentáře od OTA

V NFHotelu vidíte komentáře, které byly přidány během rezervace.

Kalendář rezervací

Nezbytný nástroj pro každý hotel. Online rezervační plán.

Vzlétnout

Responzivní

NFHotel se přizpůsobuje obrazovce, na které se zobrazuje. To vám umožňuje používat systém na jakémkoli zařízení.

Přetažení

Chcete-li rezervaci přesunout do jiného pokoje, jednoduše ji podržte a přetáhněte do volného pokoje.

Sbalitelná nabídka

Chcete-li zobrazit větší část rozvrhu, můžete jedním kliknutím skrýt boční nabídku.

Další názvy místností

Každé místnosti lze přiřadit další název, který se zobrazí v jejím seznamu.

Popisy pokojů

Místnosti mohou mít vlastní popisy – stačí na místnost najet myší a zobrazí se další popis.

Filtrování místností

Pro snazší nalezení pokoje v daném standardu nebo skupině jednoduše seznam filtrujte.

Konfigurovatelné zobrazení plánu

Šířku, výšku buněk výkazu a další parametry lze individuálně konfigurovat.

Označování svátků

Vyplatí se v rozvrhu vyznačit všechny svátky a další důležitá data.

Denní a pokojové osvětlení

Pohybem kurzoru nad rozvrhem se zvýrazní den a pokoj, což usnadňuje výběr termínů pro rezervaci.

Přepínání mezi daty

Stačí jedno kliknutí a přejdete na příslušný měsíc v rozvrhu.

Volné pokoje

Volné pokoje jsou užitečné pro záložní rezervace a pro organizaci vašeho harmonogramu.

Připomínka

Pohybem kurzoru nad rozvrhem se zvýrazní den a pokoj, což usnadňuje výběr termínů pro rezervaci.

Zámky

Blokace rezervací z důvodu rekonstrukce a úklidu jsou zobrazeny v harmonogramu.

Seskupení místností

Pokoje lze zobrazit podle patra nebo byty podle lokality.

Stavový řádek

Na první pohled vidíte, kde jsou časy příjezdu/odjezdu, zda je pokoj uklizený a zda se v objektu nachází host.

Mrak se zkrácenými informacemi

Když najedete myší na rezervační lištu, zobrazí se vám nejdůležitější informace, aniž byste museli otevřít okno rezervace.

Přejít k datu

Stačí kliknout na vybraný měsíc a zobrazí se vám kalendář pro dané období.

Kalendář ve formátu PDF

Kalendář si můžete vytisknout díky dostupnému PDF.

Shrnutí dne

Když najedete myší na jednotlivé dny, uvidíte, kolik je příjezdů/odjezdů, úklidů a jídel.

Zdroj rezervace

V rezervačním panelu se zobrazuje ikona online cestovního portálu, ze kterého rezervace pochází. Okamžitě vidíte, zda byla rezervace provedena přes recepci nebo z Booking.com, Airbnb, Expedia atd.

Filtry rezervací

Vytvořte si vlastní šablony filtrů pro rychlé přizpůsobení zobrazení kalendáře vašim potřebám.

Zámek rezervace pokoje

Zablokujte možnost převodu rezervace do jiného pokoje, aby hosté mohli mít pokoje blízko sebe, nebo aby si váš stálý zákazník mohl zajistit svůj oblíbený pokoj.

Rezervační okno

Veškeré informace o rezervaci na jednom místě.

Vzlétnout

Odeslat správci kanálu

Přidávání, mazání, převod rezervací - automaticky aktualizuje a odesílá dostupnost na rezervační portály OTA.

Výpočet částky k úhradě

Při přidávání rezervace NFHotel vypočítá celou částku k úhradě.

Představení

Při vytváření rezervace se vypočítá výše zálohy, ale můžete ji kdykoli změnit.

Čas zaplatit zálohu

Vytvořením rezervace se nastaví čas pro zaplacení zálohy, který lze v případě potřeby rychle upravit.

Jídlo

Jídla budou přidána automaticky v závislosti na zvoleném cenovém plánu. Volitelná jídla lze přidat ručně.

Platby za úklid bytu

U apartmánů systém vypočítá částku za úklid/přípravu a přičte ji k ceně rezervace.

Potvrzení e-mailem a textovými zprávami

Připravená responzivní e-mailová potvrzení s kompletními informacemi o rezervaci.

Historie odeslaných zpráv

Obsah odeslaných e-mailů se ukládá, abychom k rezervaci měli připojenou kompletní historii.

Komentáře

K rezervaci můžete přidat komentáře. Zde jsou viditelné i komentáře z jiných rezervačních portálů.

Flexibilní ceny

Můžete použít cenu za pokoj nebo za osobu, nebo můžete nastavit cenu za celý pobyt.

Check-in

Karta hosta obsahuje všechna pole potřebná k registraci hosta. Můžete ubytovat každou osobu v pokoji jednotlivě nebo pouze osobu, která provádí rezervaci.

Souhlasy s GDPR

V kartě zákazníka uveďte souhlas se: zpracováním údajů, obchodními informacemi, profilováním, marketingovými aktivitami.

Prodej doplňkových služeb

Prostřednictvím vestavěného obchodu můžete k rezervaci prodávat jakékoli další služby.

Oznámení o jmeninách a narozeninách zákazníků

Zapněte denní úkol, aby se zobrazila připomínka, například k přípravě překvapení pro klienta k jeho narozeninám.

Šampaňské, květiny do pokoje

Připomínky k přípravě květin a šampaňského v pokoji na uvítání.

Historie změn

Všechny změny jsou zaznamenávány, takže můžete přesně sledovat historii svých rezervačních aktivit.

Snadný přenos rezervací

Chcete-li přenést rezervaci do jiného pokoje, jednoduše vyberte jiný pokoj a klikněte na tlačítko Uložit. Totéž platí pro změnu data rezervace.

Zdroj rezervace

Každá rezervace má zdroj, ze kterého byla vytvořena, např. recepční, webové stránky, rezervační portál OTA.

Stav rezervace

Čekáme na hosta, host se ubytoval, host opustil hotel.

Rychlé vyřízení

Vyúčtování trvá jen pár kliknutí. Každý vklad je označen: kdo ho provedl, kdy a proč.

Online platby

NFHotel je integrován s okamžitými online platbami. Systém automaticky zaznamenává takové platby a zasílá potvrzení o přijetí e-mailem a SMS zprávou.

Faktury

Zde můžete vystavovat faktury: DPH, zálohy, konečné faktury, duplikáty, opravy a proforma faktury. Fakturu můžete klientovi zaslat e-mailem a vygenerovat soubor JPK pro účetnictví.

Tištěné materiály

Registrační karty, podepisovatelné předpisy a veškeré další formuláře potřebné k rezervaci. Jedním kliknutím vygenerujete PDF soubor k tisku nebo odeslání e-mailem.

Data z online přenosů (OTA)

Okno rezervace poskytuje podrobné informace z rezervačních kanálů online. Pro více informací se nemusíte přihlašovat k portálům.

Úkoly

Správce úloh umožňuje přidávat úkoly související s rezervací nebo jejími účastníky. Úkoly mají být dokončeny v konkrétní den a konkrétní osobou.

Místní daň

Pokud si váš hotel od hostů účtuje místní/rekreační/klimatický poplatek, NFHotel automaticky vypočítá jeho hodnotu a připočítá ji k rezervaci.

Kódování karet

Host si může při příjezdu automaticky nastavit kód klíče od pokoje. Podporujeme také kódové zámky, které může NFHotel zaslat e-mailem nebo SMS zprávou.

Rozdělení plateb

Přidané platby a zálohy lze kdykoli rozdělit nebo převést na jiné rezervace.

Čas příjezdu zákazníka

Můžete přidat předpokládaný čas příjezdu hosta. Pokud host tuto informaci uvedl na portálu OTA, uvidíte ji také v NFHotelu.

Skupinové rezervace

Rychlá práce se skupinovými zdroji.

Vzlétnout

Hledání dostupných pokojů

NFHotel vyhledá dostupné pokoje, které pojmou zadaný počet osob.

Různá data

Skupina může přijet v různá data, např. některé pokoje odjíždějí 10. května, zbytek 12. května.

Změna termínů

Svou skupinu můžete kdykoli přesunout na jiný dostupný termín.

Filtrace

Při hledání vhodných pokojů je můžete filtrovat, např.: pokoje na daném patře/křídle, pokoje v daném standardu.

Komentáře

U skupinových rezervací můžete přidat komentáře s důležitými informacemi.

Souhrn osob, místností

Okno pro skupinovou rezervaci obsahuje souhrn počtu osob a pokojů ve skupině.

Oznámení e-mailem a textovými zprávami

Oznámení připravená k odeslání s veškerými informacemi a shrnutími týkajícími se skupinových rezervací.

Aktualizace dostupnosti

Všechny skupinové operace hromadně aktualizují dostupnost na rezervačních portálech OTA.

Odpojení od skupiny

V případě potřeby můžete pokoj od skupiny odpojit nebo vybranou rezervaci zcela smazat.

Označení skupiny v rozvrhu

Rezervace patřící skupině jsou v rozvrhu označeny dalším pruhem v příslušné barvě.

Tištěné materiály

Skupinová karta, souhrn, pravidla a jakékoli další formuláře obsahující podrobnosti o skupinové rezervaci.

Finanční shrnutí

Ve skupinové rezervaci naleznete finanční souhrn všech rezervací ve skupině.

Hlavní označení rezervace

Můžete označit místnost, kde se nachází osoba zodpovědná za skupinu.

Místní daň

Při přidání rezervace se automaticky vypočítá i místní daň (pokud se ve vaší lokalitě vztahuje).

Shrnutí v rozvrhu

Když najedete myší na kteroukoli rezervaci ve skupině, zobrazí se vám souhrn nejdůležitějších informací o skupině, aniž byste ji museli otevírat.

Vyhledávač

Rychlé vyhledávání podle více parametrů.

Vzlétnout

Příjmení

Hledejte podle názvu nebo jeho části.

Evidenční číslo

Vyhledávání podle registrační značky vozidla vám pomůže rychle najít majitele.

Telefonní číslo

Vyhledejte podle telefonního čísla osoby, která provádí rezervaci.

Číslo rezervace

Vyhledávání podle čísla rezervace NFHotel.

Číslo rezervace OTA

Vyhledávejte podle čísla rezervace na rezervačním portálu OTA.

Otevření rezervace

Jakmile najdete svou rezervaci, jedním kliknutím se otevře okno rezervace.

Obchod

Prodej dalších produktů a služeb k rezervaci.

Vzlétnout

Přidávání nákupů k vaší rezervaci

Možnost prodeje dalších produktů k rezervaci.

Rozdělení do kategorií

Svůj obchod můžete rozdělit do skupin a kategorií. Mohou to být také prodejní místa.

Mini GASTRO

Prodejnu lze využít jako mini restauraci. Pro náročnější zákazníky nabízíme integraci s GoPOS, komplexním cateringovým softwarovým řešením.

Upselling prostřednictvím rezervačního systému

Zboží z obchodu může být prodáno během online rezervace.

Asistent rezervace

Okamžitá a bezchybná rezervace s následným odesláním potvrzení.

Vzlétnout

Rezervujte za méně než 1 minutu

Zjednodušená rezervace prostřednictvím asistenta vám umožní provést rezervaci a bleskově ji potvrdit.

Hledání dostupných pokojů

Stačí vybrat datum a počet osob a asistent zobrazí dostupné pokoje s cenami, které klientovi předloží.

Výpočet ceny

Ceny budou vypočítány automaticky a recepční se může soustředit na prezentaci a přesvědčování hosta o nabídce zařízení.

Okamžité potvrzení

Kliknutím na tlačítko rezervovat se vás NFHotel zeptá, zda chcete potvrzení zaslat e-mailem nebo SMS zprávou – je připraveno k odeslání – stačí kliknout na ODESLAT.

Více cenových plánů

Můžete využít libovolný počet cenových nabídek: bez stravy, se stravou, balíčky, last minute a další.

Automatické zapínání jídel

Pokud pro zákazníka rezervujete pobyt se stravováním, bude to automaticky zahrnuto v rezervaci a zobrazeno v přehledech kuchyně.

Jídlo

Automatické přepínání, hotové reporty.

Vzlétnout

Automatické zapnutí

Můžete nastavit automatické zahrnutí cateringu u nových rezervací v závislosti na nabídce, kterou si zákazník vybral.

Povolit pro rezervace OTA

U rezervací z rezervačních portálů budou jídla zahrnuta automaticky a zobrazí se v reportech do kuchyně.

Porce

Můžete nastavit, zda má systém rozlišovat porce pro jednotlivá jídla, např. snídaně - zobrazit vše jako celek, večeře - zobrazit rozděleno na porce.

Porce v závislosti na věku

Systém zobrazí velikost porce v závislosti na věku, např. dítě 0-2 let nedostane žádnou porci, dítě 3-12 let dostane poloviční porci, osoba od 13 let dostane celou porci.

Vyloučení příjezdu/odjezdu

Systém z přehledu vyloučí snídani v den příjezdu, večeři v den odjezdu a další jídla dle nastavení.

Počet nádobí

V PDF reportech si můžete zobrazit výběr například různých obědových pokrmů, personál se na ně zákazníka zeptá a příslušný výběr uloží na výtisk.

Zpráva za den

Jedním kliknutím můžete vygenerovat zprávu pro kuchyň s podrobným popisem, kolik jídel se v každé místnosti podává. Souhrn je uveden ve spodní části, kde si můžete prohlédnout další informace o zprávě.

Zpráva o časovém rozsahu

Vyberte časový rámec a NFHotel vám ukáže, kolik a která jídla jsou v daný den k dispozici. Dole najdete shrnutí – obzvláště užitečné při plánování nákupů.

Výtisky PDF

Kuchyňské zprávy jsou generovány ve formátu PDF připraveném k tisku.

Rychlý náhled v kalendáři

Stačí v rezervačním kalendáři najet myší na datum a zobrazí se vám souhrn jídel pro daný den.

Komentáře

Komentáře, které v okně rezervace označíte štítkem „jídlo“, se zobrazí v přehledech jídla. Můžete si tam přidat poznámky, které uvidí kuchyňský personál.

Čištění

Automatické zahrnutí úklidových služeb do vaší rezervace.

Vzlétnout

Po odchodu

V den odjezdu bude zahájen úklid po odjezdu. Zaměstnanci si v aplikaci mohou prohlédnout, zda host opustil ubytování.

Během vašeho pobytu

Během pobytu si můžete naplánovat služby, jako jsou denní prohlídky, výměna ručníků každé 3 dny, týdenní hloubkový úklid a další.

Před příjezdem

Rozvrh vám například připomene, že pokoj je volný déle než 3 dny a že je třeba v něm před příjezdem utřít prach.

Čas na provedení

Každá služba může mít specifické časové období. Čas lze zobrazit na výpisu úklidu spolu s mezisoučtem – na první pohled vidíte, kolik lidí v daný den potřebujete.

Stav místnosti

Seznam pokojů ukazuje, zda je pokoj čistý nebo špinavý a zda byla na dnes naplánována služba.

Shrnutí v kalendáři

Najetím myší na jednotlivé dny v kalendáři uvidíte, kolik úklidových služeb je naplánováno k provedení.

Mobilní aplikace

Úklidový personál může používat mobilní aplikaci, kde uvidí všechny informace, ke kterým jim poskytnete přístup.

Informace pro zaměstnance

Personálu můžete zobrazit vybrané informace o vaší rezervaci: nadcházející příjezd, údaje o zákazníkovi, telefonní číslo a mnoho dalšího.

Živá práce

Jakmile vám personál na chytrém telefonu oznámí, že je pokoj připraven, stav pokoje se na obrazovce vašeho NFHotelu změní na „čistý“.

Zpráva ve formátu PDF

Jedním kliknutím můžete pro své zaměstnance vygenerovat report připravený k tisku.

Komentáře

Komentáře, které v okně rezervace označíte štítkem „úklid“, se zobrazí v PDF zprávách o úklidu a v aplikaci pro úklid v podrobnostech o pokoji.

Správce úloh

Úkoly, připomenutí, delegování

Vzlétnout

Delegování úkolů

Úkoly můžete přiřadit jedné nebo více osobám.

Závady v pokojích

Zapište si všechny závady v místnosti jako úkoly, které je třeba udělat, a poté je delegujte k dokončení.

Připomenutí

Úkoly mohou sloužit jako připomínky k přinesení dětské postýlky nebo přistýlky do pokoje.

Narozeniny nebo jmeniny klienta

Nezapomenete ani na přípravu stolu na zakázku k narozeninám/jmeninám klienta.

Šablony úkolů

Můžete si vytvořit šablony pro opakující se úkoly a zkrátit tak dobu potřebnou k jejich opětovnému přidání.

Placené úkoly

Vytvořte úkoly splatné uživateli systému. To vám umožní například přidat náklady pro majitele bytu, které budou odečteny od částky k úhradě a zobrazeny ve vyúčtování.

Stavy

Označte si dokončené úkoly, abyste viděli, co zbývá udělat.

Týmy

Můžete přiřadit lidi do týmů tak, aby každý viděl úkoly pouze ze svého týmu.

Projekty

Projekty vám pomohou uspořádat úkoly a šablony.

Komunikátor

Vnitřní komunikace v rámci zařízení.

Vzlétnout

Sdělení

Messenger je určen pouze pro práci na pracovišti. Nahradí poznámky zanechané pro příští směnu – zpráva se zobrazí po přihlášení.

Otevření rezervace

Stačí vložit číslo rezervace do okna chatu – druhá osoba na něj klikne a rezervaci otevře.

Viditelnost po přihlášení

Seznam uživatelů ukazuje, zda je daná osoba aktuálně přihlášena do systému.

Oznámení e-mailem a textovými zprávami

Připraveno k odeslání, včetně všech potřebných informací o rezervaci.

Vzlétnout

Zákazníkům

Zasílejte zákazníkům předpřipravená oznámení obsahující všechny důležité informace o rezervaci.

K objektu

NFHotel bude zasílat automatická oznámení do objektu: nová rezervace, úprava, zrušení.

Tvůrce šablon

Najdete zde snadno použitelný a responzivní nástroj pro tvorbu zpráv. Funguje to pomocí funkce drag-and-drop.

Úprava před odesláním

Před odesláním zprávy zákazníkovi můžete její obsah upravit. Šablonu však nakonfigurujeme za vás, abyste nemuseli provádět žádné změny.

Příjezdová přepážka

Představte si, jak šťastný bude váš klient, až uvidí hodiny odpočítávat do jeho příjezdu – s každou vteřinou se dovolená blíží.

Mapa tras

Váš zákazník stačí kliknout na mapu ve zprávě pomocí svého chytrého telefonu a bude naveden k danému zařízení.

Podrobné údaje

Oznámení obsahují všechny důležité informace o rezervaci. Jejich zobrazení si můžete dle libosti nastavit.

Více míst

NFHotel podporuje více lokalit (např. apartmány). Oznámení jsou personalizovaná a zobrazují data na základě lokality.

Jazyky

Nabízíme software konfigurovaný pro obsluhu mezinárodních hostů. Můžete snadno odesílat oznámení v jazyce zákazníka.

Pro faktury

Vystavujte a odesílejte faktury přímo z NFHotelu ihned po jejich vystavení nebo kdykoli.

Online platba

Tlačítko pro online platbu, které je součástí zprávy, umožní vašemu zákazníkovi pohodlně provést platbu.

Podpis

Zpráva má zápatí, které může obsahovat jméno a fotografii recepční. Pokud chcete, může také obsahovat název ubytování.

Historie přepravy

Kdykoli můžete vidět, kdy a kdo konkrétní oznámení odeslal.

Přílohy

K e-mailům můžete přikládat dokumenty PDF: předpisy, povolení k pobytu a další. Můžete nastavit, aby se jednotlivé soubory PDF přikládaly ke konkrétním e-mailům.

Automatizace

Automaticky odesílaná oznámení vám ušetří ruční odesílání. Potvrzení rezervací a online platby budou odeslány automaticky.

Poukaz

V notifikacích si můžete vygenerovat pobytové poukazy, které budou odeslány jako příloha PDF.

Citlivost

Zprávy jsou plně responzivní – přizpůsobí se jakémukoli zařízení.

Zprávy

Hlášení aktivity zařízení a chování uživatelů.

Vzlétnout

Souhrn kuchyně

Vyberte časový rámec a NFHotel vám ukáže, kolik a která jídla jsou v daný den k dispozici. Dole najdete shrnutí – obzvláště užitečné při plánování nákupů.

Kuchyně na den

Příjezdy / odjezdy

Seznam příjezdů/odjezdů pro daný den obsahující základní údaje o rezervaci.

Rezervace v rámci určitého rozsahu termínů

Seznam rezervací provedených ve vybraném období spolu se základními údaji o rezervaci.

Vklad s vypršenou platností

Seznam rezervací, u kterých uplynula lhůta pro zaplacení zálohy. Tento seznam umožňuje rychlý kontakt s klientem a otevření rezervačního okna přímo ze seznamu.

Čištění

Seznam místností spolu se službami, které je v nich třeba provést, a časem potřebným k dokončení.

Analýzy

Hlášení aktivity zařízení a chování uživatelů.

Vzlétnout

Příjezdy / odjezdy

Aktuální informace o počtu příjezdů/odjezdů, zaplacených částkách a částkách zbývajících k úhradě.

Aktuální obsazenost

Počet obsazených pokojů a jejich procentuální obsazenost. Počet osob v zařízení podle věkové skupiny spolu s procentuálním zastoupením.

Národnosti

Počet hostů z jednotlivých zemí s procentuálním vyjádřením.

Rezervace od dnešního dne

Počet rezervací provedených dnes, osobonoce, průměrná hodnota na osobu a noc a celková hodnota rezervací.

Rezervace recepčních

Sledujte efektivitu jednotlivých recepčních, počet a hodnotu jejich rezervací, počet nocí pokojů a nocí hostů.

Parametry ARR, ADR, RevPAR

Parametry ARR, ADR a RevPAR vám pomohou ověřit ziskovost zařízení.

Střední

Zkoumání průměrné délky pobytu a průměrné doby rezervace předem pomůže při tvorbě pobytových balíčků a cen.

Obsazenost dle standardů

Zkontrolujte obsazenost podle standardu pokojů, jejich procentuální obsazenost a nárůst obsazenosti ve vztahu k vybranému datu.

Obsazenost na osobu

Zpráva o počtu osob pobývajících v zařízení v konkrétní dny. Vizualizace v grafu.

Obchod

Množství a kvóta prodaných produktů z vašeho obchodu. Můžete je analyzovat společně nebo podrobně.

Platební metody

Rychlý pohled odhalí platební metody, které vaši hosté používají. NFHotel zobrazí jak částku, tak i procento.

Zdroje příjmů

Jaké procento a hodnota zůstávají samy o sobě a jaké jsou nákupy z obchodu, uvidíte v přehledu zdrojů příjmů.

Příjmy z rezervací

Pokročilý přehled o příjmech rozdělený podle měsíců, který můžete filtrovat podle: standardu, pokoje, zdroje rezervace, příjezdu nebo odjezdu a několika dalších parametrů.

Čas rezervace

Zde uvidíte dny a časy, kdy si vaši zákazníci s největší pravděpodobností rezervují. Naplánujte efektivnější marketingové kampaně.

KT-1

Zpráva pro statistický úřad se vygeneruje jediným kliknutím. Lze ji vytisknout nebo stáhnout ve formátu PDF.

Integrace s Travelhostem

Můžete si připravit měsíční přehled místních a rekreačních poplatků, který pak importovat do aplikace Travelhost.

Exportovat do Excelu

Pokud máte vlastní nápady na další reporty, máte rádi Excel – můžete exportovat rezervace a všechny jejich parametry.

Zpráva o hotovosti

Zahájení a ukončení směny, vklad/výběr hotovosti, připravená reportová zpráva o hotovosti pro každou směnu.

Hrady

Integrace s hotelovými zamykacími systémy.

Vzlétnout

Chytrý zámek

Integrace se zámky od polského dodavatele kódových zámků. Kódy se zasílají k rezervacím vytvořeným v NFHotelu a platnost kódu se automaticky přizpůsobuje délce pobytu.

Zámek TTT

Integrace se systémem kódových zámků. Kódy se zasílají k rezervacím vytvořeným v NFHotelu a platnost kódu se automaticky přizpůsobuje délce pobytu.

Zámky na karty

Podpora zámků Tayama. Kódování karet pro rezervace a kódování mastercard. Není potřeba žádný další software.

IP zámky

Integrace s IP zámky Basesystem. Dobu platnosti karty lze hromadně změnit, aniž byste museli kartu přikládat ke čtečce.

Zámky Be-Tech

Kódování karet hostů do zámků Be-Tech přímo z rezervačního okna.

Fiskalizace

Propojení s fiskálními tiskárnami od předních výrobců.

Vzlétnout

Posnet

Integrace s fiskálními tiskárnami Posnet.

Novitus

Integrace s fiskálními tiskárnami Novitus.

Elzab

Integrace s fiskálními tiskárnami Elzab.

Online tiskárny

Naše integrace je připravena pro práci s online fiskálními tiskárnami.

Daňové identifikační číslo na účtence

Před tiskem účtenky se systém zeptá, zda chcete k účtence přidat daňové identifikační číslo (NIP). NIP je ověřeno a zobrazuje údaje o společnosti z Ústředního statistického úřadu.

Vzdálený tisk

Stačí, aby byl zapnutý počítač, ke kterému je fiskální tiskárna připojena – účtenky si tak můžete vytisknout ze svého chytrého telefonu, ať jste kdekoli.

Integrace Gastro GoPOS

Propojení s cloudovou aplikací pro komplexní cateringové služby.

Vzlétnout

Účet za pokoj

Připojení k GoPOS vám umožní převést účet z jídelní sekce do vašeho pokoje. Platba se poté zobrazí v NFHotelu a lze ji uhradit v rezervačním okně.

Správa cloudu

Jako integračního partnera jsme si vybrali GoPOS, protože umožňuje správu v cloudu. To zajišťuje nejvyšší kvalitu a spolehlivost připojení.

Mobilita

GoPOS můžete používat se svým chytrým telefonem. To je další faktor, který nás vedl k volbě této integrace.

Správce bytů

Správa bytů s přístupem pro majitele.

Vzlétnout

Přístup vlastníka

Každému majiteli apartmánu můžete udělit přístup do NFHotelu. Majitelé budou moci vidět pouze své vlastní apartmány a omezené informace.

Zúčtování

S hotovými fakturačními výpisy pro majitele ušetříte spoustu času. Výpisy z faktur ve formátu PDF můžete zaslat na e-mailovou adresu majitele přímo z NFHotelu.

Náklady na byt

Přidejte placené úkoly, které se promění v náklady majitele – budou automaticky odečteny od částky, která má být majiteli vyplacena v rámci vyrovnání.

Sčítání

V hotovém seznamu se zobrazí všechny prostory spolu s počtem rezervací, jejich hodnotou a výší provize pro majitele a správce.

Flexibilní konfigurace

Konfigurátor umožňuje používat různé fakturační modely mezi vlastníkem a správcem. V rámci jednoho NFHotelu můžete používat různé modely.

Mnoho hotelů id

Propojení libovolného počtu objektů z více míst (více OTA účtů) v rámci jednoho PMS účtu.

Vlastnosti lokality

Můžete přidat další funkce pro rozlišení vašich poloh, například heslo k Wi-Fi, vzdálenost od moře a další. Tyto funkce se pak mohou zobrazovat v e-mailech, textových zprávách a tištěných potvrzeních.

Náklady na přípravu bytu

Můžete přidat náklady na úklid nebo přípravu apartmánu. Ty se zobrazí v rezervačním systému, e-mailu a ve formulářích.

Faktury

Vystavujte faktury, zasílejte je e-mailem, generujte JPK.

Vzlétnout

Typy faktur

Můžete vystavovat: proforma faktury, faktury s DPH, zálohové platby, konečné faktury, duplikáty a opravy.

Exportovat do JPK

Faktury z vybraného období můžete exportovat do souboru JPK, což vám umožní je importovat do libovolného účetního programu.

Záznamy o fakturách

V evidenci faktur můžete vybrat zobrazené sloupce, filtrovat je, exportovat je do Excelu nebo CSV a vytisknout je z PDF.

Doručení e-mailem

Faktury můžete odesílat e-mailem přímo z NFHotelu. Můžete to udělat pomocí šablony e-mailu připravené k odeslání.

Samostatné série

Pro každý typ faktury můžete mít jednu sérii nebo pro každý typ samostatnou sérii.

Migrace z jiných systémů

Migrujete z jiného účetního systému, kde jste již vystavovali zálohové faktury? Žádný problém – migrace je možná a vy jim budete moci vystavovat konečné faktury v NFHotelu.

Stahování dat z Ústředního statistického úřadu

Data o zákaznických firmách si můžete ověřit a stáhnout přímo z Ústředního statistického úřadu. Jednoduše zadejte své daňové identifikační číslo (NIP) a NFHotel se o zbytek postará za vás.

Prodejní dokument

Můžete si nakonfigurovat libovolný prodejní doklad. Bude mít samostatný systém číslování a název dle vašeho výběru.