Wiele firm w jednym NFHotel PMS
Z NFHotel każdy z Twoich obiektów może funkcjonować jako odrębna działalność gospodarcza, a wszystko to w ramach jednego konta NFHotel PMS.
Testuj 14 dni
za darmo
Dostępne na
iPhone, Mac
Android
Huawei
Komputery PC
Swoboda w działaniu
Wiele firm - jeden PMS
Kalendarz
Faktury i paragony
E-mail i SMS
Wiele firm w jednym kalendarzu
NFHotel pozwala na efektywne zarządzanie wieloma obiektami z różnymi danymi firmowymi w ramach jednego kalendarza, oferując wizualne grupowanie pokoi. Dodanie rezerwacji automatycznie przypisuje firmę, eliminując ryzyko pomyłek.
grupowanie pokoi po firmach
automatyczne przypisywanie firmy do rezerwacji
zarządzanie kilkoma firmami z jednego widoku
Faktury i paragony na różne firmy
NFHotel automatycznie dobierze odpowiednią firmę i drukarkę fiskalną, aby wystawić fakturę oraz paragon. Zapewnia to szybkość i bezbłędność procesu, a także dostarcza gotowe raporty faktur, co usprawnia zarządzanie finansami obiektu.
automatyczne dobranie firmy na fakturę oraz wybór drukarki fiskalnej
gotowe raporty faktur dla każdej firmy
personel może się skupić na obsłudze gości zamiast na zarządzaniu dokumentacją
Powiadomienia e-mail i SMS z różnymi danymi
NFHotel automatycznie dostosowuje nagłówki, dane teleadresowe oraz numery kont bankowych w e-mailach i SMS-ach, w zależności od firmy przypisanej do rezerwacji. Dzięki temu wszystkie wiadomości są spersonalizowane, co eliminuje ryzyko pomyłek i zwiększa profesjonalizm komunikacji z gośćmi.
spersonalizowana komunikacja - każda wiadomość jest dostosowana
gwarancja zawsze z aktualnych i właściwych danych
obsługa nie musi weryfikować informacji przed każdą wysyłką
Dowiedz się więcej
Jak to działa
Kalendarz
Faktury
Paragony
E-mail, SMS
Płatności on-line
Uprawnienia do pokoi
Nadaj uprawnienia użytkownikom, by w kalendarzu wyświetlały się jedynie te pokoje i rezerwacje, które należą do przypisanych im firm.
Przypisywanie pokoju do firmy
Każdy pokój jest ściśle powiązany z firmą, co eliminuje ryzyko błędów w danych na dokumentach sprzedażowych.
Grupowanie po firmach
W kalendarzu możesz grupować pokoje, co wizualnie rozróżnia rezerwacje według przynależności do poszczególnych działalności.
Raportowanie
NFHotel umożliwia generowanie raportów według grup pokoi, zapewniając dokładny obraz działalności poszczególnych firm.
Przenoszenie rezerwacji
Przy tworzeniu rezerwacji od razu przypisywana jest do niej firma, co umożliwia bezproblemowe przenoszenie rezerwacji w kalendarzu, z zachowaniem jednolitości dokumentów sprzedażowych.
Filtrowanie
Użyj filtrów w kalendarzu, by wyświetlać tylko te pokoje i rezerwacje, które należą do określonych firm.
Blokady
Kalendarz daje możliwość ustawienia blokad na pokoje, umożliwiając wyłączenie wybranych pokoi z oferty sprzedaży online.
Wiele kont OTA
W NFHotel możesz zarządzać wieloma kontami OTA, takimi jak Booking.com, przypisanymi do różnych firm.
Automatyczny wybór sprzedawcy
NFHotel automatycznie dobiera odpowiednią firmę jako sprzedawcę na fakturze dla każdej rezerwacji, zapewniając dokładność danych.
Numery kont
Numery kont bankowych na fakturach są automatycznie dopasowywane do wybranej firmy, zapewniając spójność danych finansowych.
Wszystkie rodzaje faktur
NFHotel umożliwia wystawianie różnych typów faktur: proformy, zaliczkowe, końcowe, korekty, zarówno dla ryczałtowców, jak i płatników VAT.
Wysyłka na e-mail
Wystawione faktury można natychmiastowo wysłać do klienta za pośrednictwem e-maila bezpośrednio z NFHotel.
Oddzielne serie
W NFHotel masz możliwość prowadzenia jednej serii numeracyjnej dla wszystkich typów faktur lub stosowania oddzielnych serii dla każdego typu.
Dodatkowy dokument sprzedaży
Możesz indywidualnie skonfigurować dodatkowy dokument sprzedaży, nadając mu odrębną numerację i własną nazwę.
Integracja z GUS
Weryfikuj i importuj dane firmowe klientów bezpośrednio z GUS, wpisując NIP – NFHotel automatycznie zaktualizuje potrzebne informacje.
Zestawienia
Możesz generować zestawienia faktur za wybrany okres, a także pobierać je w formacie PDF – pojedynczo lub wszystkie naraz.
Eksport do programu księgowego
NFHotel umożliwia eksport faktur do formatów CSV, JPK, EPP, XLS, co ułatwia ich import do dowolnego programu księgowego.
Automatyczny wybór drukarki
Przypisz drukarki do poszczególnych firm w NFHotel, aby podczas drukowania paragonu automatycznie wyświetlały się tylko te, które są związane z wybraną firmą.
Wiele drukarek
Podłącz do systemu NFHotel wiele drukarek, przypisując jedną lub kilka do każdej firmy, by zwiększyć elastyczność w drukowaniu dokumentów.
NIP na paragonie
NFHotel przy wystawianiu paragonu przypomina recepcjoniście o konieczności zapytanie gościa, czy potrzebuje faktury lub paragonu z NIP-em.
Obsługiwane drukarki
NFHotel współpracuje z drukarkami najpopularniejszych firm, takich jak Posnet, Novitus, i Elzab, zapewniając kompatybilność i niezawodność.
Drukowanie z dowolnego miejsca
Dzięki NF Hotel możesz drukować paragony z dowolnego miejsca na świecie - wystarczy, że komputer połączony z drukarką fiskalną jest włączony.
Spersonalizowane nagłówki
E-mail wysyłany w kontekście danej rezerwacji może zawierać spersonalizowane nagłówki z różnymi nazwami obiektów, zależnie od przypisanej firmy.
Lokalizacje
Powiadomienia wyświetlają różne dane teleadresowe i lokalizacje, dostosowane do firmy, której dotyczy rezerwacja.
Mapa dojazdu
Powiadomienia zawierają mapę dojazdu Google lub link do nawigacji, automatycznie kierując gości do wybranego obiektu.
Zdjęcia
Każde powiadomienie e-mail może zawierać zdjęcie wybranego obiektu, pokoju lub apartamentu.
Dane firm
Powiadomienia automatycznie wyświetlają dane firmy przypisane do danej rezerwacji, eliminując potrzebę ręcznych zmian przez recepcjonistę.
Numery kont
Numery kont bankowych są automatycznie dostosowywane do firmy i języka powiadomienia, umożliwiając prezentację kont w złotówkach, euro czy innych walutach.
Nadawca e-mail
Adres nadawcy oraz adres do odpowiedzi na wiadomości e-mail mogą być różne, zależnie od firmy, która jest przypisana do rezerwacji.
Nadawca SMS
Wysyłaj SMS z nazwą wybranego obiektu jako nadawca wiadomości - wszystko automatycznie bez potrzeby ręcznej ingerencji.
Linki do płatności on-line
Wiadomości zawierają linki do płatności online, dostosowane do konkretnej firmy, co umożliwia automatyczne księgowanie wpłat.
Kreator szablonów
Kreator szablonów e-mail pozwala na łatwą personalizację poprzez metodę "przeciągnij i upuść", automatycznie dostosowując dane do poszczególnych firm.
Wielojęzyczność
Dzięki gotowym powiadomieniom w wielu językach, znikają ewentualne problemy z barierą językową.
Integracja z Przelewy24
NFHotel umożliwia łatwą integrację z systemem Przelewy24, pozwalając na podłączenie kilku różnych kont do jednego systemu NFHotel dla zwiększenia wygody płatności.
Rozpoznawanie firm
NFHotel automatycznie identyfikuje, dla której firmy i rezerwacji wpłynęła płatność online, co umożliwia natychmiastowe i dokładne księgowanie wpłat.
Automatyczne księgowanie wpłat
NFHotel automatycznie rozpoznaje firmę i rezerwację, której dotyczy wpłata, następnie zaksięguje ją i wyśle potwierdzenie otrzymania wpłaty gościom za pośrednictwem e-maila lub SMS, zgodnie z Twoim wyborem.
Link do płatności
W NFHotel możesz dołączać do wiadomości e-mail oraz SMS linki do błyskawicznych płatności online, co przyspiesza proces rezerwacji i ułatwia gościom dokonanie płatności.
FAQ
Często zadawane pytania
Tak, w ramach jednego NFHotel PMS możesz zarządzać firmami na ryczałcie oraz VAT-owskimi.
Tak, do jednego systemu NFHotel PMS możesz podłączyć wiele kont z różnych portali OTA.
Nie, system wielu firm w NFHotel jest zaprojektowany tak, aby wszystko działo się automatycznie. Pracownicy recepcji nie muszą martwić się o pomyłki przy przypisywaniu firm do dokumentów.
NFHotel przypisuje firmę do rezerwacji na stałe w momencie jej zapisu. Dzięki temu, nawet jeśli rezerwacja zostanie przeniesiona do innego pokoju należącego do innej firmy, system pilnuje, aby wszystkie kolejne dokumenty były wystawiane na tę samą firmę, która została wybrana przy wystawianiu faktury zaliczkowej.
Nie, nie musisz się tym martwić. NFHotel automatycznie rozpoznaje, dla której firmy ma być wystawiony paragon i wyświetla tylko te drukarki, które są przypisane do tej firmy.
Tak, NFHotel automatycznie zarządza tym procesem. W powiadomieniach e-mail oraz SMS, system zapewnia, że wysyłane są odpowiednie dane firmy wraz z właściwymi numerami kont bankowych.
Tak, możesz podpiąć osobne konta Przelewy24 dla każdej firmy do obsługi błyskawicznych płatności online, BLIK oraz kart kredytowych.
Nie, nie musisz otwierać nowego konta. W przypadku zmiany firmy zarządzającej wystarczy dodać nową firmę w systemie NFHotel, przypisać do niej odpowiednie pokoje, podłączyć nową drukarkę fiskalną oraz zaktualizować dane Przelewy24.
Skontaktuj sie z nami
Chętnie odpowiemy na Twoje pytania. Zapraszamy do kontaktu.
+48 534 202 070
info@nfhotel.pl
Pobierz aplikację
Załóż konto w NFHotel i używaj programu dzięki wygodnej dzięki aplikacji. Nie masz jeszcze aplikacji? Ściągnij ją i korzystaj za darmo!
© 2024 NFHotel Sp. z o.o. | Dane firmyPolityka prywatności
homeapartmentenvelopeeyelicenseuserstagphone-handsetphonelaptop-phonechart-barsdiamondearthsmilealarmclockcrossmenucheckmark-circlecross-circlelayers