Wiele firm w jednym PMS

Darmowe konto

Załóż darmowe konto

Wiele firm w jednym NFHotel PMS

Z NFHotel każdy z Twoich obiektów może funkcjonować jako odrębna działalność gospodarcza, a wszystko to w ramach jednego konta NFHotel PMS.

Załóż konto

Testuj 14 dni
za darmo

Dostępne na

Swoboda w działaniu

Wiele firm - jeden PMS

Kalendarz

Faktury i paragony

E-mail i SMS

Wiele firm w jednym kalendarzu

NFHotel pozwala na efektywne zarządzanie wieloma obiektami z różnymi danymi firmowymi w ramach jednego kalendarza, oferując wizualne grupowanie pokoi. Dodanie rezerwacji automatycznie przypisuje firmę, eliminując ryzyko pomyłek.

grupowanie pokoi po firmach

automatyczne przypisywanie firmy do rezerwacji

zarządzanie kilkoma firmami z jednego widoku

Faktury i paragony na różne firmy

NFHotel automatycznie dobierze odpowiednią firmę i drukarkę fiskalną, aby wystawić fakturę oraz paragon. Zapewnia to szybkość i bezbłędność procesu, a także dostarcza gotowe raporty faktur, co usprawnia zarządzanie finansami obiektu.

automatyczne dobranie firmy na fakturę oraz wybór drukarki fiskalnej

gotowe raporty faktur dla każdej firmy

personel może się skupić na obsłudze gości zamiast na zarządzaniu dokumentacją

Powiadomienia e-mail i SMS z różnymi danymi

NFHotel automatycznie dostosowuje nagłówki, dane teleadresowe oraz numery kont bankowych w e-mailach i SMS-ach, w zależności od firmy przypisanej do rezerwacji. Dzięki temu wszystkie wiadomości są spersonalizowane, co eliminuje ryzyko pomyłek i zwiększa profesjonalizm komunikacji z gośćmi.

spersonalizowana komunikacja - każda wiadomość jest dostosowana

gwarancja zawsze z aktualnych i właściwych danych

obsługa nie musi weryfikować informacji przed każdą wysyłką

sdbdbdefb

Dowiedz się więcej

Jak to działa

Kalendarz

Faktury

Paragony

E-mail, SMS

Płatności on-line

Uprawnienia do pokoi

Nadaj uprawnienia użytkownikom, by w kalendarzu wyświetlały się jedynie te pokoje i rezerwacje, które należą do przypisanych im firm.

Przypisywanie pokoju do firmy

Każdy pokój jest ściśle powiązany z firmą, co eliminuje ryzyko błędów w danych na dokumentach sprzedażowych.

Grupowanie po firmach

W kalendarzu możesz grupować pokoje, co wizualnie rozróżnia rezerwacje według przynależności do poszczególnych działalności.

Raportowanie

NFHotel umożliwia generowanie raportów według grup pokoi, zapewniając dokładny obraz działalności poszczególnych firm.

Przenoszenie rezerwacji

Przy tworzeniu rezerwacji od razu przypisywana jest do niej firma, co umożliwia bezproblemowe przenoszenie rezerwacji w kalendarzu, z zachowaniem jednolitości dokumentów sprzedażowych.

Filtrowanie

Użyj filtrów w kalendarzu, by wyświetlać tylko te pokoje i rezerwacje, które należą do określonych firm.

Blokady

Kalendarz daje możliwość ustawienia blokad na pokoje, umożliwiając wyłączenie wybranych pokoi z oferty sprzedaży online.

Wiele kont OTA

W NFHotel możesz zarządzać wieloma kontami OTA, takimi jak Booking.com, przypisanymi do różnych firm.

Automatyczny wybór sprzedawcy

NFHotel automatycznie dobiera odpowiednią firmę jako sprzedawcę na fakturze dla każdej rezerwacji, zapewniając dokładność danych.

Numery kont

Numery kont bankowych na fakturach są automatycznie dopasowywane do wybranej firmy, zapewniając spójność danych finansowych.

Wszystkie rodzaje faktur

NFHotel umożliwia wystawianie różnych typów faktur: proformy, zaliczkowe, końcowe, korekty, zarówno dla ryczałtowców, jak i płatników VAT.

Wysyłka na e-mail

Wystawione faktury można natychmiastowo wysłać do klienta za pośrednictwem e-maila bezpośrednio z NFHotel.

Oddzielne serie

W NFHotel masz możliwość prowadzenia jednej serii numeracyjnej dla wszystkich typów faktur lub stosowania oddzielnych serii dla każdego typu.

Dodatkowy dokument sprzedaży

Możesz indywidualnie skonfigurować dodatkowy dokument sprzedaży, nadając mu odrębną numerację i własną nazwę.

Integracja z GUS

Weryfikuj i importuj dane firmowe klientów bezpośrednio z GUS, wpisując NIP – NFHotel automatycznie zaktualizuje potrzebne informacje.

Zestawienia

Możesz generować zestawienia faktur za wybrany okres, a także pobierać je w formacie PDF – pojedynczo lub wszystkie naraz.

Eksport do programu księgowego

NFHotel umożliwia eksport faktur do formatów CSV, JPK, EPP, XLS, co ułatwia ich import do dowolnego programu księgowego.

Automatyczny wybór drukarki

Przypisz drukarki do poszczególnych firm w NFHotel, aby podczas drukowania paragonu automatycznie wyświetlały się tylko te, które są związane z wybraną firmą.

Wiele drukarek

Podłącz do systemu NFHotel wiele drukarek, przypisując jedną lub kilka do każdej firmy, by zwiększyć elastyczność w drukowaniu dokumentów.

NIP na paragonie

NFHotel przy wystawianiu paragonu przypomina recepcjoniście o konieczności zapytanie gościa, czy potrzebuje faktury lub paragonu z NIP-em.

Obsługiwane drukarki

NFHotel współpracuje z drukarkami najpopularniejszych firm, takich jak Posnet, Novitus, i Elzab, zapewniając kompatybilność i niezawodność.

Drukowanie z dowolnego miejsca

Dzięki NF Hotel możesz drukować paragony z dowolnego miejsca na świecie - wystarczy, że komputer połączony z drukarką fiskalną jest włączony.

Spersonalizowane nagłówki

E-mail wysyłany w kontekście danej rezerwacji może zawierać spersonalizowane nagłówki z różnymi nazwami obiektów, zależnie od przypisanej firmy.

Lokalizacje

Powiadomienia wyświetlają różne dane teleadresowe i lokalizacje, dostosowane do firmy, której dotyczy rezerwacja.

Mapa dojazdu

Powiadomienia zawierają mapę dojazdu Google lub link do nawigacji, automatycznie kierując gości do wybranego obiektu.

Zdjęcia

Każde powiadomienie e-mail może zawierać zdjęcie wybranego obiektu, pokoju lub apartamentu.

Dane firm

Powiadomienia automatycznie wyświetlają dane firmy przypisane do danej rezerwacji, eliminując potrzebę ręcznych zmian przez recepcjonistę.

Numery kont

Numery kont bankowych są automatycznie dostosowywane do firmy i języka powiadomienia, umożliwiając prezentację kont w złotówkach, euro czy innych walutach.

Nadawca e-mail

Adres nadawcy oraz adres do odpowiedzi na wiadomości e-mail mogą być różne, zależnie od firmy, która jest przypisana do rezerwacji.

Nadawca SMS

Wysyłaj SMS z nazwą wybranego obiektu jako nadawca wiadomości - wszystko automatycznie bez potrzeby ręcznej ingerencji.

Linki do płatności on-line

Wiadomości zawierają linki do płatności online, dostosowane do konkretnej firmy, co umożliwia automatyczne księgowanie wpłat.

Kreator szablonów

Kreator szablonów e-mail pozwala na łatwą personalizację poprzez metodę "przeciągnij i upuść", automatycznie dostosowując dane do poszczególnych firm.

Wielojęzyczność

Dzięki gotowym powiadomieniom w wielu językach, znikają ewentualne problemy z barierą językową.

Integracja z Przelewy24

NFHotel umożliwia łatwą integrację z systemem Przelewy24, pozwalając na podłączenie kilku różnych kont do jednego systemu NFHotel dla zwiększenia wygody płatności.

Rozpoznawanie firm

NFHotel automatycznie identyfikuje, dla której firmy i rezerwacji wpłynęła płatność online, co umożliwia natychmiastowe i dokładne księgowanie wpłat.

Automatyczne księgowanie wpłat

NFHotel automatycznie rozpoznaje firmę i rezerwację, której dotyczy wpłata, następnie zaksięguje ją i wyśle potwierdzenie otrzymania wpłaty gościom za pośrednictwem e-maila lub SMS, zgodnie z Twoim wyborem.

Link do płatności

W NFHotel możesz dołączać do wiadomości e-mail oraz SMS linki do błyskawicznych płatności online, co przyspiesza proces rezerwacji i ułatwia gościom dokonanie płatności.

FAQ

Często zadawane pytania

Czy z jednego kalendarza PMS mogę zarządzać firmami na ryczałcie i VAT-owskimi?

Tak, w ramach jednego NFHotel PMS możesz zarządzać firmami na ryczałcie oraz VAT-owskimi.

Czy mogę podłączyć do NFHotel kilka różnych kont z Booking.com, Airbnb i innych?

Tak, do jednego systemu NFHotel PMS możesz podłączyć wiele kont z różnych portali OTA.

Czy pracownicy recepcji mogą mylić firmy podczas wystawiania dokumentów?

Nie, system wielu firm w NFHotel jest zaprojektowany tak, aby wszystko działo się automatycznie. Pracownicy recepcji nie muszą martwić się o pomyłki przy przypisywaniu firm do dokumentów.

Co się stanie, gdy wystawię fakturę zaliczkową na jedną firmę, a przeniosę rezerwację do pokoju z innej firmy?

NFHotel przypisuje firmę do rezerwacji na stałe w momencie jej zapisu. Dzięki temu, nawet jeśli rezerwacja zostanie przeniesiona do innego pokoju należącego do innej firmy, system pilnuje, aby wszystkie kolejne dokumenty były wystawiane na tę samą firmę, która została wybrana przy wystawianiu faktury zaliczkowej.

Czy muszę uważać na której drukarce wystawić paragon?

Nie, nie musisz się tym martwić. NFHotel automatycznie rozpoznaje, dla której firmy ma być wystawiony paragon i wyświetla tylko te drukarki, które są przypisane do tej firmy.

Czy NFHotel automatycznie wyświetla odpowiednie dane do wpłaty zadatku dla różnych firm?

Tak, NFHotel automatycznie zarządza tym procesem. W powiadomieniach e-mail oraz SMS, system zapewnia, że wysyłane są odpowiednie dane firmy wraz z właściwymi numerami kont bankowych.

Czy mogę podpiąć kilka kont płatności online do NFHotel?

Tak, możesz podpiąć osobne konta Przelewy24 dla każdej firmy do obsługi błyskawicznych płatności online, BLIK oraz kart kredytowych.

Czy zmiana firmy zarządzającej obiektem wymaga otwarcia nowego konta w NFHotel?

Nie, nie musisz otwierać nowego konta. W przypadku zmiany firmy zarządzającej wystarczy dodać nową firmę w systemie NFHotel, przypisać do niej odpowiednie pokoje, podłączyć nową drukarkę fiskalną oraz zaktualizować dane Przelewy24.

Więcej odpowiedzi

Więcej Odpowiedzi