Testuj 14 dni za darmo

Pola dodatkowe – mniej pracy, więcej korzyści

Ułatw pracę personelowi i zwiększ komfort gości dzięki automatycznym, dopasowanym informacjom, które dzięki naszym custom fields (polom dodatkowym) będą dopasowywać się do wysyłanych wiadomości.

Załóż konto

Testuj NFHotel 14 dni
za darmo

Dostępne na

Custom fields - pola dodatkowe w programie hotelowym

Oszczędzaj czas i zwiększ komfort gości

Pola dodatkowe w NFHotel to elastyczne, niestandardowe pola, które pozwalają na przechowywanie i prezentację informacji nieujętych w standardowych polach systemu. Dzięki nim można:

Dodać szczegółowe instrukcje dojścia do apartamentu.

Umieścić opisy obsługi urządzeń w apartamencie lub pokoju.

Wprowadzić indywidualne hasła do Wi-Fi dla poszczególnych pokoi.

Określić lokalizację, na przykład przez dodanie mapy dojazdu.

Pola dodatkowe w NFHotel to elastyczne, niestandardowe pola, które pozwalają na przechowywanie i prezentację informacji nieujętych w standardowych polach systemu. Dzięki nim można:

Dodać szczegółowe instrukcje dojścia do apartamentu.

Umieścić opisy obsługi urządzeń w apartamencie lub pokoju.

Wprowadzić indywidualne hasła do Wi-Fi dla poszczególnych pokoi.

Określić lokalizację, na przykład przez dodanie mapy dojazdu.

Zobacz więcej

Pola dodatkowe - custom fields w NFHotel

Wszystko, co musisz wiedzieć o polach dodatkowych

Najważniejsze korzyści

Najważniejsze funkcje

Gdzie wykorzystać pola dodatkowe

Automatyczne dane

Informacje same trafiają tam, gdzie są potrzebne, bez ręcznego przepisywania.

Szybka aktualizacja

Zmieniasz informację tylko w jednym miejscu, a zmiany automatycznie pojawiają się wszędzie.

Redukcja błędów

Minimalizujesz ryzyko pomyłek wynikających z manualnego przepisywania informacji.

Usprawniona komunikacja

Zwiększasz jakość obsługi dzięki precyzyjnym, zawsze aktualnym komunikatom dla gości.

Pole tekstowe

Umożliwia dodanie krótkich, niesformatowanych informacji, takich jak hasło do Wi-Fi, dodatkowy numer telefonu czy adres. Dzięki swojej prostocie idealnie nadaje się do danych, które wymagają szybkiego i czytelnego przekazania gościom.

Rozszerzone pole tekstowe

Pozwala na wprowadzanie bardziej szczegółowych informacji, które można formatować (np. pogrubienie, kursywa, listy wypunktowane). Jest idealnym rozwiązaniem dla instrukcji dojścia, szczegółowych opisów wyposażenia lub innych informacji, które wymagają bogatszej prezentacji wizualnej.

Pole mapy

Wyświetla interaktywną mapę, na której możesz zaznaczyć dokładną lokalizację obiektu lub innego punktu istotnego dla gości (np. miejsca parkingowego, recepcji lub pobliskich atrakcji). Ułatwia gościom orientację i dotarcie do wyznaczonych miejsc.

Pola bez tłumaczeń (np. hasło do Wi-Fi)

W przypadku informacji technicznych lub unikalnych, które są identyczne w każdym języku (np. hasło Wi-Fi), nie należy aktywować funkcji tłumaczenia. Zapobiegnie to sytuacjom, w których brak tłumaczenia skutkowałby pustymi miejscami w powiadomieniach czy komunikacji z gośćmi.

Pola z tłumaczeniami (np. instrukcje dojścia)

Jeśli informacja ma istotne znaczenie w różnych językach (np. instrukcje dojścia do apartamentu czy opis atrakcji w okolicy), warto aktywować funkcję tłumaczenia. Dzięki temu każdy gość otrzyma klarowne, dostosowane językowo wskazówki, poprawiając komfort jego pobytu oraz usprawniając obsługę komunikacyjną hotelu.

Lokalizacje obiektów

W tej sekcji można dodać pola dodatkowe, które będą dotyczyły wszystkich pokoi lub apartamentów w danej lokalizacji. Informacje umieszczone na tym poziomie są automatycznie dziedziczone niżej (przez standardy pokoi i pokoje), co zapewnia spójność danych oraz ogranicza ilość pracy.

Standardy pokoi

Pola dodane na tym poziomie pozwalają na przypisanie dodatkowych cech lub informacji do grup pokoi o wspólnym standardzie. Warto umieścić tu dane, które są istotne dla danego typu pokoju, np. informacje o wyposażeniu lub szczegółach dotyczących konkretnej kategorii pokoi.

Pokoje

Jeżeli informacje dotyczą pojedynczego, konkretnego pokoju, pola dodatkowe należy przypisywać bezpośrednio do tego pokoju. Jest to najlepsze miejsce na szczegółowe, unikalne cechy, które nie są współdzielone z innymi pokojami.

Najważniejsze korzyści

Automatyczne dane

Informacje same trafiają tam, gdzie są potrzebne, bez ręcznego przepisywania.

Szybka aktualizacja

Zmieniasz informację tylko w jednym miejscu, a zmiany automatycznie pojawiają się wszędzie.

Redukcja błędów

Minimalizujesz ryzyko pomyłek wynikających z manualnego przepisywania informacji.

Usprawniona komunikacja

Zwiększasz jakość obsługi dzięki precyzyjnym, zawsze aktualnym komunikatom dla gości.

Najważniejsze funkcje

Pole tekstowe

Umożliwia dodanie krótkich, niesformatowanych informacji, takich jak hasło do Wi-Fi, dodatkowy numer telefonu czy adres. Dzięki swojej prostocie idealnie nadaje się do danych, które wymagają szybkiego i czytelnego przekazania gościom.

Rozszerzone pole tekstowe

Pozwala na wprowadzanie bardziej szczegółowych informacji, które można formatować (np. pogrubienie, kursywa, listy wypunktowane). Jest idealnym rozwiązaniem dla instrukcji dojścia, szczegółowych opisów wyposażenia lub innych informacji, które wymagają bogatszej prezentacji wizualnej.

Pole mapy

Wyświetla interaktywną mapę, na której możesz zaznaczyć dokładną lokalizację obiektu lub innego punktu istotnego dla gości (np. miejsca parkingowego, recepcji lub pobliskich atrakcji). Ułatwia gościom orientację i dotarcie do wyznaczonych miejsc.

Pola bez tłumaczeń (np. hasło do Wi-Fi)

W przypadku informacji technicznych lub unikalnych, które są identyczne w każdym języku (np. hasło Wi-Fi), nie należy aktywować funkcji tłumaczenia. Zapobiegnie to sytuacjom, w których brak tłumaczenia skutkowałby pustymi miejscami w powiadomieniach czy komunikacji z gośćmi.

Pola z tłumaczeniami (np. instrukcje dojścia)

Jeśli informacja ma istotne znaczenie w różnych językach (np. instrukcje dojścia do apartamentu czy opis atrakcji w okolicy), warto aktywować funkcję tłumaczenia. Dzięki temu każdy gość otrzyma klarowne, dostosowane językowo wskazówki, poprawiając komfort jego pobytu oraz usprawniając obsługę komunikacyjną hotelu.

Gdzie wykorzystać pola dodatkowe

Lokalizacje obiektów

W tej sekcji można dodać pola dodatkowe, które będą dotyczyły wszystkich pokoi lub apartamentów w danej lokalizacji. Informacje umieszczone na tym poziomie są automatycznie dziedziczone niżej (przez standardy pokoi i pokoje), co zapewnia spójność danych oraz ogranicza ilość pracy.

Standardy pokoi

Pola dodane na tym poziomie pozwalają na przypisanie dodatkowych cech lub informacji do grup pokoi o wspólnym standardzie. Warto umieścić tu dane, które są istotne dla danego typu pokoju, np. informacje o wyposażeniu lub szczegółach dotyczących konkretnej kategorii pokoi.

Pokoje

Jeżeli informacje dotyczą pojedynczego, konkretnego pokoju, pola dodatkowe należy przypisywać bezpośrednio do tego pokoju. Jest to najlepsze miejsce na szczegółowe, unikalne cechy, które nie są współdzielone z innymi pokojami.

Pola dodatkowe - custom fields w NFHotel

Wszystko, co musisz wiedzieć o polach dodatkowych

Najważniejsze korzyści

Najważniejsze funkcje

Gdzie wykorzystać pola dodatkowe

Automatyczne dane

Informacje same trafiają tam, gdzie są potrzebne, bez ręcznego przepisywania.

Szybka aktualizacja

Zmieniasz informację tylko w jednym miejscu, a zmiany automatycznie pojawiają się wszędzie.

Redukcja błędów

Minimalizujesz ryzyko pomyłek wynikających z manualnego przepisywania informacji.

Usprawniona komunikacja

Zwiększasz jakość obsługi dzięki precyzyjnym, zawsze aktualnym komunikatom dla gości.

Pole tekstowe

Umożliwia dodanie krótkich, niesformatowanych informacji, takich jak hasło do Wi-Fi, dodatkowy numer telefonu czy adres. Dzięki swojej prostocie idealnie nadaje się do danych, które wymagają szybkiego i czytelnego przekazania gościom.

Rozszerzone pole tekstowe

Pozwala na wprowadzanie bardziej szczegółowych informacji, które można formatować (np. pogrubienie, kursywa, listy wypunktowane). Jest idealnym rozwiązaniem dla instrukcji dojścia, szczegółowych opisów wyposażenia lub innych informacji, które wymagają bogatszej prezentacji wizualnej.

Pole mapy

Wyświetla interaktywną mapę, na której możesz zaznaczyć dokładną lokalizację obiektu lub innego punktu istotnego dla gości (np. miejsca parkingowego, recepcji lub pobliskich atrakcji). Ułatwia gościom orientację i dotarcie do wyznaczonych miejsc.

Pola bez tłumaczeń (np. hasło do Wi-Fi)

W przypadku informacji technicznych lub unikalnych, które są identyczne w każdym języku (np. hasło Wi-Fi), nie należy aktywować funkcji tłumaczenia. Zapobiegnie to sytuacjom, w których brak tłumaczenia skutkowałby pustymi miejscami w powiadomieniach czy komunikacji z gośćmi.

Pola z tłumaczeniami (np. instrukcje dojścia)

Jeśli informacja ma istotne znaczenie w różnych językach (np. instrukcje dojścia do apartamentu czy opis atrakcji w okolicy), warto aktywować funkcję tłumaczenia. Dzięki temu każdy gość otrzyma klarowne, dostosowane językowo wskazówki, poprawiając komfort jego pobytu oraz usprawniając obsługę komunikacyjną hotelu.

Lokalizacje obiektów

W tej sekcji można dodać pola dodatkowe, które będą dotyczyły wszystkich pokoi lub apartamentów w danej lokalizacji. Informacje umieszczone na tym poziomie są automatycznie dziedziczone niżej (przez standardy pokoi i pokoje), co zapewnia spójność danych oraz ogranicza ilość pracy.

Standardy pokoi

Pola dodane na tym poziomie pozwalają na przypisanie dodatkowych cech lub informacji do grup pokoi o wspólnym standardzie. Warto umieścić tu dane, które są istotne dla danego typu pokoju, np. informacje o wyposażeniu lub szczegółach dotyczących konkretnej kategorii pokoi.

Pokoje

Jeżeli informacje dotyczą pojedynczego, konkretnego pokoju, pola dodatkowe należy przypisywać bezpośrednio do tego pokoju. Jest to najlepsze miejsce na szczegółowe, unikalne cechy, które nie są współdzielone z innymi pokojami.

FAQ

Często zadawane pytania

Czym są pola dodatkowe w NFHotel?

Pola dodatkowe w NFHotel to elastyczne, niestandardowe pola, które pozwalają na przechowywanie i prezentację informacji, których nie obejmują standardowe pola systemowe. Dzięki nim możesz dodać szczegółowe instrukcje dojścia do apartamentu, indywidualne hasła do Wi-Fi, opisy obsługi urządzeń lub mapę lokalizacji obiektu. W efekcie zwiększasz komfort gości oraz funkcjonalność prezentowanych informacji.

Na co warto zwrócić uwagę przy przypisywaniu pól dodatkowych?

Im wyżej w strukturze (np. na poziomie lokalizacji) umieścisz pole dodatkowe (custom field), tym informacje będą automatycznie dziedziczone przez niższe poziomy (standardy i pokoje). Pozwala to zaoszczędzić czas oraz utrzymać spójność prezentowanych danych.

Czy custom fields w NFHotel obsługują tłumaczenia?

Tak, ale obsługa tłumaczeń jest opcjonalna. Powinno się ją stosować tylko tam, gdzie jest to uzasadnione: Hasło do Wi-Fi – nie należy włączać tłumaczeń, ponieważ jest identyczne w każdym języku. Włączenie tłumaczeń bez ich uzupełnienia mogłoby skutkować pustymi miejscami w powiadomieniach. Instrukcje dojścia do apartamentu – warto włączyć tłumaczenia, ponieważ zapewni to przejrzystość informacji dla gości z różnych krajów.

Jak dodać nowe pole dodatkowe w NFHotel?

Aby dodać lub edytować pole dodatkowe, należy przejść do: Menu > Ustawienia > Inne ustawienia Następnie kliknąć „dodaj” lub edytować istniejące pole z listy. Po utworzeniu pola można je uzupełniać w odpowiednich sekcjach. Instrukcję dodawania pól dodatkowych znajdziesz tutaj: Instrukcja – Pola dodatkowe w NFHotel.