Poniżej skrótowa lista funkcjonalności NFHotel.

Grafik rezerwacji

  • Responsywny grafik
    NFHotel dopasowuje się do ekranu na którym jest wyświetlany. Dzięki temu możesz używać systemu na każdym urządzeniu.
  • Przeciągnij upuść - łatwe przenoszenie rezerwacji
    Aby przenieść rezerwację do innego pokoju wystarczy dłużej ją przytrzymać i przeciągnąć do wolnego pokoju.
  • Zwijane menu
    Aby wyświetlić większy obszar grafiku jednym kliknięciem można schować boczne menu.
  • Grupy pokoi
    Możliwość łączenia pokoi w grupy. Np. Piętra, skrzydła bydynku.
  • Dodatkowe nazwy pokoi
    Każdemu z pokoi można przypisać dodatkową nazwę wyświetlaną na ich liście.
  • Rozszerzone opisy pokoi
    Pokoje mogą posiadać swoje opisy - wystarczy najechać na pokój aby pokazał się dodatkowy opis.
  • Filtrowanie listy pokoi
    Aby ułatwić wyszukanie pokoju w danym standardzie wystarczy przefiltrować listę.
  • Konfigurowalny widok grafiku
    Szerokość, wysokość komórek grafiku oraz pozostałe parametry możliwe są do indywidualnej konfiguracji.
  • Oznaczanie świąt / szczególnych dni na grafiku
    Wszystkie święta i inne ważne terminy warto oznaczyć na grafiku.
  • Podświetlanie dnia i pokoju
    Przemieszczanie kursora po grafiku podświetla dzień oraz pokój, co ułatwia wybieranie terminów dla rezerwacji.
  • Przełączanie między datami
    Wystarczy jedno kliknięcie aby przejść do odpowiedniego miesiąca na grafiku.
  • Pokoje zapasowe
    Na rezerwacje zapasowe, do robienia porządków na grafiku przdatne są pokoje zapasowe.
  • Oznaczenie rezerwacji przypominaczem
  • Widoczność rezerwacji grupowych
  • Wizualne przedstawienie blokad, remontów
  • Statusy rezerwacji oznaczone kolorami
  • Szybki podgląd sprzątania, wyżywienia na grafiku w konkretny dzień
  • Najważniejsze informacje po najechaniu na rezerwację
  • Możliwość wydruku pdf kalendarza

Rezerwacje

  • Automatyczne załączania wyżywienia
  • Automatyczne wyliczanie kwoty zadatku
  • Automatyczne ustawianie czasu na wpłatę
  • Automatyczne doliczanie kwoty za sprzątanie(apartamenty)
  • Wysyłka dostępności do channel managera
  • Wysyłka dostępności do booking engine
  • Gotowe do wysyłki e-mail, sms z potwierdzeniami
  • Historia wysłanych do klienta wiadomości
  • Możliwość dodawania komentarzy
  • Możliwość stosowania ceny za osobę, za pokój, za pobyt
  • Możliwość meldowania każdego klienta z osobna
  • Możliwość dodawania usług dodatkowych do rezerwacji
  • Powiadomienia o urodzinach, imieninach klienta
  • Przypomnienia: przygotowanie kwiatów, szampana w pokoju
  • Pełna historia dokonywanych w rezerwacji zmian
  • Proste przenoszenie rezerwacji
  • Informacja o źródle rezerwacji
  • Ustawianie statusu rezerwacji
  • Szybkie rozliczanie rezerwacji
  • Płatności on-line z automatycznym księgowaniem
  • Wystawianie dokumentów księgowych
  • Dedykowane druki: karta meldunkowa, regulamin i inne
  • Widoczność danych z portali rezerwacyjnych
  • Dodawanie zadań związanych z rezerwacją

Rezerwacje grupowe

  • Automatyczne wyszukiwanie wolnych pokoi
  • Filtrowanie
  • Dodawanie komentarzy
  • Podsumowanie ilości pokoi, osób w grupie
  • Powiadomienia e-mail, sms
  • Wysyłka dostępności do channel managera
  • Wysyłka dostępności do booking engine
  • Możliwość odłączania pokoi od grupy
  • Oznaczenie rezerwacji grupowych na grafiku
  • Dedykowane druki: karta meldunkowa, regulamin i inne
  • Podsumowanie finansów rezerwacji należących do grupy
  • Oznaczenie pokoju odpowiedzialnego za całą grupę

Wyszukiwarka

  • Wyszukiwanie po nazwisku, nr tel, numerze rezerwacji, nazwie firmy
  • Numery rezerwacji z Booking.com i innych portali
  • Odnajdywanie właściciela samochodu
  • Otwieranie rezerwacji z poziomu wyszukiwarki

Sklep

  • Dodawanie zakupów do rezerwacji
  • Podział na kategorie
  • Uprawnienia dla edycji

Kreator rezerwacji

  • Rezerwacja w 1 minutę
  • Szybkie wyszukiwanie wolnych pokoi
  • Automatyczne wyliczenie cen

Wyżywienie

  • Przypisywanie porcji dla grup wiekowych
  • Automatyczne załączanie do rezerwacji
  • Załączanie dla rezerwacji on-line, z channel managera
  • Raport dla kuchni na dziś
  • Raport dla kuchni na zakres czasu
  • Analizy wyżywienia na dashboardach
  • Szybki podgląd wyżywienia na kalendarzu

Sprzątanie

  • Aplikacja na telefon dla wykonawców sprzątania
  • Raport pdf zadań na dzień
  • Szybka zmiana statusu
  • Status pokoju na liście przyjazdów
  • Szybki podgląd sprzątania na kalendarzu

Task Manager

  • Przypomnienia o urodzinach, imieninach klienta
  • Przypomnienia: przygotowanie kwiatów, szampana w pokoju
  • Zlecenia usterek w pokoju
  • Przypisywanie zadań dla użytkowników
  • Obciążanie kosztami naprawy usterki (apartamenty)
  • Szablony zadań
  • Podział zadań na teamy
  • Podział na projekty
  • Statusy wykonania zadań

Komunikacja

  • Czat do korespondencji pomiędzy użytkownikami
  • Otwieranie okna rezerwacji bezpośrednio z chata
  • Widoczność aktualnie zalogowanych

Powiadomienia e-mail / sms

  • Powiadomienia automatyczne dla klientów
  • Powiadomienia automatyczne dla obiektu
  • Kreator szablonów
  • Edycja przed wysyłką

Raporty

  • Wyżywienia na dzień
  • Podsumowanie wyżywienia na zakres dat
  • Podsumowanie przyjazdów
  • Podsumowanie wyjazdów
  • Zestawienie wystawionych faktur
  • Zestawienie dokonanych rezerwacji na dzień
  • Rezerwacje z przedawnionym terminem na zadatek
  • Sprzątanie na dzień

Analizy i dashboardy

  • Na żywo - zmiany widoczne w czasie rzeczywistym
  • Obszerne analizy z podziałem na kategorie
  • Budowanie dashboardów dla poszczególnych użytkowników
  • Udzielanie dostępu dla poszczególnych użytkowników
  • Mobilność
  • Wersje do druku
  • Eksport danych

Dostępność na urządzeniach

  • Dostępność z każdego miejsca
  • Responsywność
  • Aplikacja na urządzenia Apple
  • Aplikacja na urządzenia z Android’em

Booking Engine

  • Dodatkowe zakupy podczas rezerwacji
    Podczas dokonywania rezerwacji moduł pozwala na dokonanie dodatkowych zakupów. Np. kwiaty, szampan na powitanie i dowolne inne.
  • Możliwości cennika
    Cennik pozwala na stosowanie wielu planów cenowych. Ceny mogą być zróżnicowane w zależności od terminu. Możemy stosować ceny za osobę, za standard lub ich połączenie. Funkcja podnoszenia / obniżania cen na poszczególne dni - np. weekendy drożej. Podnoszenie / obniżanie cen procentowe, kwotowe.
  • Stosowanie restrykcji
    W NFHotel funkcjonują wszystkie ważne ograniczenia: minimalna długość pobytu, zamknięcie, brak przyjazdów, brak wyjazdów. Restrykcje pozwalają na tworzenie pakietów, turnusów.
  • Powiadomienia e-mail, sms
    Rezerwacja z NFHotel Booking Engine wysyła automatyczne potwierdzenie rezerwacji, w przypadku płatności on-line system wyśle automatycznie również potwierdzenie otrzymania wpłaty.
  • Płatność on-line
    Rezerwacja może zostać zakończona płatnością on-line przez Dotpay. Wpłata jest automatycznie księgowana przez system. Zarówno obiekt jak i jego klient informowany jest automatycznie o statusie płatności.
  • Kolorystyka, dostosowanie modułu
    NFHotel Booking Engine pozwala na pełne dopasowanie jego kolorystyki. Możliwe jest również wybranie animacji dla treści, zdjęć. Na widoku pokoju mogą być eksponowane wybrane elementy wyposażenia(tv, łazienka, balkon, powierzchnia i inne).
  • Instalacja na stronie www
    Prosta instrukcja pozwala na szybką instalację na stronie wykonanej w dowolnej technologii / cms’ie(WordPress, Joomla i inne). Na życzenie klienta chętnie pomożemy w instalacji lub weźmiemy ją na siebie.
  • Instalacja na Faceboo’k
    Moduł rezerwacji można zainstalować na stronie Facebook obiektu.
  • Pobieranie opłat za sprzątanie / przygotowanie
    Dla apartamentów, domków możliwe jest ustawienie opłaty za jego ‘przygotowanie’. Dodawanie opłaty jest w pełni konfigurowalne i pozwala jej pokazywanie lub nie klientowi w poszczególnych etapach rezerwacji.

Channel Manager

  • Certyfikowany partner Booking.com
  • Najszybsze połączenie z Booking.com na rynku
  • Automatyczna dostępność przy każdej zmianie rezerwacji
  • Szybkie blokady
  • Udostępnianie wszystkich lub części zasobów
  • Możliwość stosowania różnych cen / restrykcji dla kanałów
  • Widoczność na grafiku z jakiego kanału jest rezerwacja

Apartments Manager

  • Możliwość zarządzania on-line
  • Gotowy raport dla właściciela
  • Rozliczenie z właścicielem
  • Uwzględnienie kosztów apartamentu w rozliczeniu
  • Konta właścicieli apartamentów
  • Dodawanie / usuwanie rezerwacji własnychprzez właścicieli apartamentów
  • Ograniczenie widocznych dla właścicieli danych
  • Możliwość podpięcia wielu hotel_id (z portali typu Booking)
  • Możliwość oznaczenia cech lokalizacji w e-mail, drukach
  • Stosowanie ceny za przygotowanie apartamentu

Cennik

  • Tworzenie wielu planów cenowych
  • Możliwość stosowania różnych cen w zależności od kanału
  • Tabela zmiany cen / restrykcji na poszczególne dni
  • Restrykcja wyłączenia
  • Minimalna długość pobytu
  • Brak przyjazdów / wyjazdów - pozwala na turnusy
  • Stosowanie cen / restrykcji na dzień tygodnia (np. weekendy drożej)
  • Zmiany procentowe / kwotowe od ceny bazowej
  • Cenniki za osoby / za standard lub łączone
  • Grupy wiekowe
  • Tworzenie terminów: święta, wysokie sezony

Druki

  • Karta pobytu
  • Regulamin pobytu
  • Voucher
  • Gotowe do wydruku z zaciągniętymi danymi rezerwacji
  • Możliwość załączenia druku do wysyłanych e-mail
  • Zaawansowany kreator druków
  • Wielojęzyczność

Faktury

  • Proforma
  • Faktury VAT lub dawne rachunki
  • Zaliczkowe
  • Końcowe
  • Korekty
  • Duplikaty
  • Generowanie pliku JPK
  • Eksport do programów księgowych
  • Zestawienie faktur
  • Jeden plik pdf z wszystkimi fakturami z wybranego okresu
  • Możliwość załączenia i wysłania faktury z systemu
  • Możliwość powiązywania faktur ze sobą

ACL - kontrola dostępu

  • Zdefiniowane poziomy uprawnień
  • Możliwość ustawienia dedykowanych ról
  • Role typu widoczność bez zapisu

Drukarki fiskalne

  • Możliwość podpięcia drukarek: Posnet, Novitus, Elzab
  • Wydruk z dowolnego urządzenia: komputer, tablet, smartfon

Kontrola wpłat

  • Wybrani użytkownicy mogą zatwierdzać poszczególne akcje
  • Akceptacja otrzymanych wpłat
  • Akceptacja zmniejszenia się ceny za rezerwację
  • Akceptacja usuniętych rezerwacji
  • Akceptacja usuniętych wpłat